Adjoint(e) responsable Accueil, Propreté et Valorisation des Déchets

Le Bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux est chargé d'assurer le soutien logistique des services installés sur le site Ségur-Fontenoy ainsi que l'achat et la gestion du stock de mobilier, d'équipements et de fournitures pour le compte des services soutenus par la DSAF, en visant une haute qualité de service. Il comprend quatre sections et deux pôles :

• Une section accueil, propreté & valorisation des déchets ;

• Une section restauration ;

• Une section courrier et colis ;

• Une section logistique ;

• Un pôle achats et un pôle aménagements & déménagements.

En lien avec la cheffe de section, l'adjoint joue un rôle transversal de coordination, d'appui et de suivi des activités d'accueil, de propreté et de collecte et valorisation des déchets.

Pilotage opérationnel des prestations

• Assurer, en appui à la cheffe de section, le suivi quotidien des prestations d'accueil, de propreté et de gestion des déchets ;
• Organiser et conduire les contrôles qualité (planifiés et inopinés), ainsi que les rondes hebdomadaires de contrôle ;
• Garantir le respect des procédures opérationnelles et être force de proposition en matière d'amélioration continue, en lien avec les prestataires.

Suivi des indicateurs et outils de pilotage

• Gérer, analyser et assurer le suivi des tickets ORIGAMI ;
• Mettre à jour, fiabiliser et exploiter les indicateurs de performance à travers les tableaux de bord de suivi.

Conduite et contribution aux projets

• Piloter les projets confiés à la section par le bureau ;
• Contribuer aux projets transversaux portés par la direction
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges des marchés publics et veiller à leur bonne exécution.

Appui au management et continuité de service

• Accompagner la cheffe de section dans l'encadrement et la coordination des prestataires ;
• Assurer la suppléance de la cheffe de section en cas d'absence.

Suivi budgétaire et financier

• Assurer le suivi financier des prestations de la section ;
• Mettre à jour les outils de gestion, notamment Chorus (SF, DA, etc.) ;
• Réaliser les actes de gestion afférents (DA, SF, ventilation des dépenses).

PROFIL :

Le poste requiert une solide maîtrise des règles de la commande publique ainsi qu'une expérience confirmée dans la gestion de prestations externalisées. Vous disposez d'une bonne aisance avec les outils informatiques courants (Pack Office, OneNote, Outlook) ainsi qu'avec les outils de gestion financière, notamment Chorus.

Doté(e) de capacités opérationnelles éprouvées, vous savez mobiliser, coordonner et encadrer des équipes techniques. Vous maitrisez la planification et l'organisation des activités, savez anticiper les besoins et conduire des négociations et se positionner comme force de proposition dans une démarche d'amélioration continue de la qualité de service.

Reconnu(e) pour votre sens du service et de la relation usager, vous faite preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et en réseau, en s'adaptant aux imprévus et aux contraintes horaires, notamment dans un contexte événementiel et disposez de réelles qualités de communication, de diplomatie et de dialogue.

Le poste offre des avantages sociaux attractifs (actions sociales, participation à la mutuelle et aux transports, accès aux activités culturelles et sportives) ainsi qu'un environnement de travail convivial et bien équipé. Il est situé sur un site parisien facilement accessible en transports en commun. Le cycle de travail est de 37h30 hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels, 14 jours de RTT et 3 jours de CIT possibles, dans le cadre d'horaires variables soumis au badgeage.