Assistant / Assistante de direction - Contrat court H/F

Informations générales

Référence

Date de début de publication

/11/2025

Date limite d'envoi des candidatures

31/01/2026

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale des entreprises (DGE)

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de direction - Contrat court H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGE est au service du ministre chargé de l'Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l'autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l'économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l'économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d'une politique d'innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu'elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités. Engagée et à la pointe de l'innovation publique, la direction organisé en mode projet depuis 2019 déploie une politique ambitieuse en matière d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des mesures fortes en matière d'éco-responsabilité.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein de la DGE, la Mission French Tech (MFT) est l'administration en charge de soutenir la structuration et la croissance de l'écosystème des startups tricolores, en France et à l'international. A cet effet, la Mission conçoit et met en œuvre différents programmes d'accompagnement à destination des startups (Next 40 / FT120, FT2030, FT Tremplin, etc.) et des dispositifs visant à développer l'écosystème des start-up (programme « Je Choisis la French Tech », développement d'un réseau territorial de soutien aux start-up, etc.). Elle assure un rôle d'animation de l'écosystème via le réseau des Capitales et Communautés French Tech, en France et dans le monde.

Description du poste

Au sein de la chefferie de cabinet, pilotée par la cheffe de cabinet, l'assistant/assistante de direction a pour mission de gérer l'agenda de la directrice de la Mission FrenchTech et d'anticiper les besoins lies aux temps forts de celui-ci (déplacements, intervention, séquences ministre…)

Ses missions :

1.     Gestion de l'agenda de la Directrice

Planifier, organiser et prioriser les rendez-vous, réunions et événements de la Directrice.

Gérer les sollicitations, les prioriser et y répondre.

Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Anticiper les besoins logistiques (salles, visioconférence, supports, etc.).

2.     Organisation des déplacements de la direction

Réserver les transports (trains, avions, véhicules) et hébergements et assurer le suivi administratif (ordre de mission, états de frais…)

Établir les itinéraires et plannings détaillés pour les déplacements en lien avec la cheffe de cabinet et les pôles concernés de la MFT

Coordonner la préparation des dossiers et documents nécessaires pour chaque déplacement

Suivre les budgets alloués aux déplacements

3.     Soutien ponctuel à la chefferie de cabinet

Participer à l'organisation d'événements institutionnels ou opérationnels liés à la Mission FrenchTech

Rédiger des comptes-rendus ou notes de synthèse à l'issue de réunions

Remplacer la cheffe de cabinets lors de séquences ministérielles en cas d'indisponibilité

Participer à l'organisation de temps forts de la vie de l'équipe de la Mission FrenchTech

Conditions d'exercice particulières

Possibilité d'aménagement des horaires de travail (2 jours fixes de télétravail par semaine).

–      Proximité avec le cabinet du / de la ministre ;

–      Travail avec de multiples interlocuteurs de l'écosystème public et privé ;

–      Participation et déplacements possibles

Contrat de 6 mois

Description du profil recherché

La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence et de réactivité

Temps Plein

Oui

Autres
Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat
Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Langues

Anglais (Autonome)

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

L du code général la fonction publique (ex art.6 sexies de la loi pour un accroissement temporaire d'activité

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  Station F, 5 parvis Alan Turing 75013 Paris

Date de vacance de l'emploi

02/01/2026

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

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