Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif - Houilles, Île-de-France - Ville de Houilles

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Cdd 1 Mois

    il y a 1 semaine

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Dans le cadre d’un CDD de remplacement de 1 mois, vous aurez comme principales missions: **Assurer la gestion financière et administrative des achats transversaux**: Pour chaque secteur mentionné ci-dessus: - en lien avec l’acheteur et le responsable de service, initier la réunion de lancement avec les titulaires et préparer les process de...

  • Gestionnaire Carrières Et Rémunérations

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé / Chargée de Clientèle

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée il y a plus de 30 ans en Californie par l'experte de la peau Jane Wurwand, Dermalogica est une marque de soin professionnel proposant des produits formulés avec des actifs cleans, conditionnés dans des packagings à l’esthétique épurée -non nocifs pour...

  • Responsable Administratif et Financier secteur Education, Enfance

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Ville de Houilles Temps plein

    Votre mission Participer à la définition et à la mise en place de la stratégie financière budgétaire et financière de la directionSécuriser les recettes de la direction par l’instruction des dossiers de subvention.Participer à la recherche de subventions.Etre force de proposition et accompagner les services de la direction dans les pistes...

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    il y a 6 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

Gestionnaire administratif

il y a 2 semaines

Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

À propos de nous
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission
Le/la gestionnaire travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu'identifiés ci-après. L'agent est l'interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d'assurances. L'agent est autonome, d'une grande rigueur et maîtrise les procédures liées aux actes administratifs.

Gestion des instances municipales

  • Préparation des commissions et conseils municipaux : note de synthèse, délibérations, relevé des décisions, préparation des fonds de dossiers, en lien avec les services
  • Relecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal (en collaboration avec un prestataire externe)

Gestion des actes administratifs

  • Gestion des décisions du Maire : réception, contrôle, suivi des validations, signature de l'élu, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des actes administratifs
  • Gestion des délibérations : réception, suivi des validations, inscription à l'ordre du jour du Conseil Municipal, saisine du sens des votes, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des délibérations

Gestion des assurance

  • Gestion des sinistres de la Ville et de la protection fonctionnelle en lien avec le service juridique
  • Lien avec les assureurs et le courtier
  • Gestion des contrats et de leur renouvellement

Gestion Administrative En Lien Avec La Direction

  • Instruction et traitement des demandes de ventes au déballage,
  • Gestion de la comptabilité de la Direction en lien avec les services
  • Rédaction des décisions du Maire se rapportant à l'activité du service

Profil

  • Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine juridique
  • Une expérience similaire serait un plus
  • Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales, du fonctionnement du secteur judiciaire et assuranciel
  • Connaissance des bases de la comptabilité publique
  • Connaître le logiciel Ciril finance serait un plus
  • Maîtrise des règles de base de la gestion assurancielle
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT, logiciel de télétransmission : DOCAPOST, logiciel de dématérialisation des convocations : FAST), back office du site internet de la ville (open source, Dupral)
  • Maîtrise réglementaire des assemblées (convocation, délais…)
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Gestion de l'urgence et des priorités
  • Réactivité
  • Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse

Référence de l'offre : i2vq8e1uvu