Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
À propos de nous
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.
Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.
Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.
Mission
Le/la gestionnaire travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu'identifiés ci-après. L'agent est l'interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d'assurances. L'agent est autonome, d'une grande rigueur et maîtrise les procédures liées aux actes administratifs.
Gestion des instances municipales
- Préparation des commissions et conseils municipaux : note de synthèse, délibérations, relevé des décisions, préparation des fonds de dossiers, en lien avec les services
- Relecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal (en collaboration avec un prestataire externe)
Gestion des actes administratifs
- Gestion des décisions du Maire : réception, contrôle, suivi des validations, signature de l'élu, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des actes administratifs
- Gestion des délibérations : réception, suivi des validations, inscription à l'ordre du jour du Conseil Municipal, saisine du sens des votes, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des délibérations
Gestion des assurance
- Gestion des sinistres de la Ville et de la protection fonctionnelle en lien avec le service juridique
- Lien avec les assureurs et le courtier
- Gestion des contrats et de leur renouvellement
Gestion Administrative En Lien Avec La Direction
- Instruction et traitement des demandes de ventes au déballage,
- Gestion de la comptabilité de la Direction en lien avec les services
- Rédaction des décisions du Maire se rapportant à l'activité du service
Profil
- Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine juridique
- Une expérience similaire serait un plus
- Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales, du fonctionnement du secteur judiciaire et assuranciel
- Connaissance des bases de la comptabilité publique
- Connaître le logiciel Ciril finance serait un plus
- Maîtrise des règles de base de la gestion assurancielle
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT, logiciel de télétransmission : DOCAPOST, logiciel de dématérialisation des convocations : FAST), back office du site internet de la ville (open source, Dupral)
- Maîtrise réglementaire des assemblées (convocation, délais…)
- Autonomie
- Rigueur
- Gestion de l'urgence et des priorités
- Réactivité
- Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse
Référence de l'offre : i2vq8e1uvu
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Chef de service Scolaire et Administratif
il y a 2 jours
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 2 jours
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein**Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...
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Gestionnaire de paie confirmé H/F
il y a 2 semaines
Houilles, France Adsearch Temps pleinLe job En bref : Gestionnaire de paie confirmé (H/F) – CDI – Versailles (78) – 38k à 45k€ – Paie La division Audit et Expertise comptable de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client, un cabinet de 24 collaborateurs avec dossiers diversifiés, en pleine croissance, deux Gestionnaires de paie. VOS MISSIONS Vous intégrerez une...
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Assistant Copropriété
il y a 2 jours
Houilles, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein**Votre Mission**: En binôme avec le gestionnaire vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles: Principalement toutes les tâches administratives: - OS/devis, - traitement des factures, - établissement des pré états datés et états datés, - convocation, - participations aux AG et notifications des PV... **Votre profil**: Vous...
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Responsable de La Commande Publique
il y a 2 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinVotre mission Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires, ou aux contractuels (CDD d'un an renouvelable).Sous la Responsabilité du Responsable du service de la Commande Publique, vous serez en charge des marchés publics. Vos missions principales seront les suivantes :Gestion administrative des procédures de marchés publics Élaborer les dossiers de...
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Gestionnaire Absentéisme
il y a 2 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinRattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes en charge de la gestion des absences maladies, ainsi que de leurs impacts en carrière et en paie. Vous travaillez à la modernisation des pratiques et accompagnez les agents dans leurs situations individuelles. **Vos missions**: - Gérer administrativement les absences pour cause de maladie,...
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Gestionnaire Absentéisme
il y a 4 jours
Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein**Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....
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Assistant RH
il y a 7 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinRattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous avez en charge la gestion administrative des absences pour raison de santé, ainsi que de leurs impacts en carrière et en paie. Vous travaillez à la modernisation des pratiques et accompagnez les agents dans leurs situations individuelles. **Vos missions**: - Assurer la gestion et le suivi...
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Gestionnaire Carrières Et Rémunérations
il y a 18 heures
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Chargé / Chargée de Clientèle
il y a 17 heures
Houilles, France Leihia Temps plein**Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée il y a plus de 30 ans en Californie par l'experte de la peau Jane Wurwand, Dermalogica est une marque de soin professionnel proposant des produits formulés avec des actifs cleans, conditionnés dans des packagings à l’esthétique épurée -non nocifs pour...
