Gestionnaire administratif

il y a 2 semaines

Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

À propos de nous
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission
Le/la gestionnaire travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu'identifiés ci-après. L'agent est l'interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d'assurances. L'agent est autonome, d'une grande rigueur et maîtrise les procédures liées aux actes administratifs.

Gestion des instances municipales

  • Préparation des commissions et conseils municipaux : note de synthèse, délibérations, relevé des décisions, préparation des fonds de dossiers, en lien avec les services
  • Relecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal (en collaboration avec un prestataire externe)

Gestion des actes administratifs

  • Gestion des décisions du Maire : réception, contrôle, suivi des validations, signature de l'élu, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des actes administratifs
  • Gestion des délibérations : réception, suivi des validations, inscription à l'ordre du jour du Conseil Municipal, saisine du sens des votes, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des délibérations

Gestion des assurance

  • Gestion des sinistres de la Ville et de la protection fonctionnelle en lien avec le service juridique
  • Lien avec les assureurs et le courtier
  • Gestion des contrats et de leur renouvellement

Gestion Administrative En Lien Avec La Direction

  • Instruction et traitement des demandes de ventes au déballage,
  • Gestion de la comptabilité de la Direction en lien avec les services
  • Rédaction des décisions du Maire se rapportant à l'activité du service

Profil

  • Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine juridique
  • Une expérience similaire serait un plus
  • Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales, du fonctionnement du secteur judiciaire et assuranciel
  • Connaissance des bases de la comptabilité publique
  • Connaître le logiciel Ciril finance serait un plus
  • Maîtrise des règles de base de la gestion assurancielle
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT, logiciel de télétransmission : DOCAPOST, logiciel de dématérialisation des convocations : FAST), back office du site internet de la ville (open source, Dupral)
  • Maîtrise réglementaire des assemblées (convocation, délais…)
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Gestion de l'urgence et des priorités
  • Réactivité
  • Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse

Référence de l'offre : i2vq8e1uvu

  • Chef de service Scolaire et Administratif

    il y a 10 heures

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 11 heures

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire de paie confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Gestionnaire de paie confirmé (H/F) – CDI – Versailles (78) – 38k à 45k€ – Paie  La division Audit et Expertise comptable de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client, un cabinet de 24 collaborateurs avec dossiers diversifiés, en pleine croissance, deux Gestionnaires de paie. VOS MISSIONS Vous intégrerez une...

  • Gestionnaire Applications Métier

    il y a 1 semaine

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de la Restauration et de l’Education et placé sous l’autorité de la Responsable administrative du service Education, vous - Assurez le bon fonctionnement des logiciels métiers, - Conduisez les opérations d’ouverture et de fermetures des campagnes d’inscriptions scolaires et périscolaires, - Gérez la communication en...

  • Chef.fe Du Service Administratif Et Scolaire

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chef de Service Carrières Et Rémunérations

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Houilles, France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nous Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 km au nord‑ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistante Administrative

    il y a 17 heures

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L"ENSEMBLE DE L"UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE - Accueil physique et téléphonique des administrés. - Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires,. - Enregistrement des inscriptions scolaires. - Enregistrement des inscriptions et des réservations...

  • Assistante Administrative

    il y a 17 heures

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Gestionnaire Administratif Référent Logement

    il y a 6 jours

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...

  • Gestionnaire des marchés publicsMairie de HouillesHouillesCDD(12 mois)

    il y a 4 jours

    Houilles, France Ville de Houilles Temps plein

    Votre mission Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires, ou aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Sous la Responsabilité du Responsable du service de la Commande Publique, vous serez en charge des marchés publics. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion administrative des procédures de marchés publics Élaborer les dossiers de...

  • Gestionnaire des Marchés Publics — Expert Achats

    il y a 4 jours

    Houilles, France Ville de Houilles Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un responsable des marchés publics à Houilles. Vous serez chargé de la gestion administrative des procédures et de l'exécution des marchés publics. Le candidat idéal maîtrise la règlementation des marchés publics, la comptabilité publique et est organisé, rigoureux et capable de respecter des délais....