Stage Logistique événementielle

Présentation de l'entreprise
A PROPOS DU GROUPE
Le groupe The Independents réunit à travers le monde des leaders de l'industrie du luxe et du lifestyle : Atelier ATHEM, Atelier LUM, BUREAU BÉATRICE, Bureau Betak & Bureau Future, CTZAR, INCA Productions, Karla Otto, Kennedy, Kitten Production, Kitty Events, K2, Lefty, Lucien Pagès, Prodject, Sunshine et The Qode.

En fournissant à ses clients des solutions sur mesure pour devenir des marques emblématiques, le groupe offre des perspectives globales basées sur ses connaissances locales grâce à ses équipes sur le terrain. Le collectif est donc idéalement structuré pour définir la stratégie ainsi qu'offrir des services créatifs, des expériences, des partenariats avec des talents, du marketing d'influence et des conseils de communication aux plus grandes marques sur leurs principaux marchés, grâce à sa présence à Milan, Paris, Londres, Munich, New York, Los Angeles, Hong Kong, Pékin, Shanghai, Singapour, Tokyo, Séoul, Dubaï et Riyad.

A PROPOS DE KARLA OTTO
Karla Otto est une agence de relations publiques et de communication, à la renommée mondiale, avec des bureaux dans 13 pays et dans les grandes capitales de la mode telles que Milan, Londres, New York et Los Angeles. Fondée en 1982 par Karla Otto elle-même, l'agence s'est depuis développée pour devenir un leader mondial des relations publiques et des événements de marques de luxe.

Aujourd'hui, l'équipe Logistique Evénementielle est à la recherche d'un(e) Stagiaire.

Description Du Poste
Rattaché(e) à la Responsable logistique événementielle, vos principales missions seront les suivantes :

Mailing

• Préparation des gifts / invitations selon une guideline
• Mise en place d'un publipostage et tri des adresses par secteur
• Organisation complète de la logistique d'envoi

Logistique

• Référencement : Suivi de l'entrée des collections en showroom par saison et référencement selon des critères spécifiques
• RTV : Gestion des flux de pièces (retours de l'ancienne saison aux marques)

Fashion Week

• Organisation de la suite FW avec les marques participantes
• Gestion logistique des fittings (sorties et retours des pièces)
• Réconciliation des stock FW
• Support sur les événements : gestion des invités, contrôle des accès (porte, photographes, backstage, seating, placement des invités…)

Press Day

• Recherche et sélection de lieux (visites, devis)
• Recherche de nouveaux prestataires (catering, bar à cocktails, éclairage, DJ…)
• Élaboration de propositions clients
• Sélection du mobilier
• Supervision le jour J : coordination des prestataires, accueil des clients, mise en place du merchandising…

Recherche Prestataires

• Veille continue pour identifier de nouveaux prestataires (lieux, hôtels, traiteurs, calligraphes, ect.. )
• Mise à jour et gestion de la base de données des prestataires
• Organisation de visites et élaboration de comptes-rendus sous forme de présentations destinées aux clients

Budget

• Devis
• Réconciliation

Profil recherché

• Passionné(e) par la Mode et sensibilité Produit ;
• Rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
• A l'aise dans un environnement ultra-dynamique et International
• Une première expérience au sein d'une Agence de Presse est un +;
• Anglais et français courant ;
• Maitrise de Fashion GPS souhaitée

Stage de 6 mois à pourvoir en mars au sein de notre Agence parisienne (proche Saint Placide).

Rétribution : 4,50€ de l'heure + participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% + titres restaurant

Notre Groupe The Independents offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. Notre Groupe garantit également l'égalité de rémunération entre les femmes et les hommes.

Notre équipe RH se tient à votre écoute et vous accompagne tout au long de votre processus de recrutement.

Founded in 1982, Karla Otto is a full-service brand-building agency specialising in fashion, design, beauty, lifestyle, arts and culture, operating from fifteen cities across the globe.