Directeur Finances, Comptabilité et Achats H/F

L'Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de la Moselle est une association à but non lucratif qui relève de la loi du 1er juillet 1901. Elle tire son existence de l'
ordonnance du 3 mars 1945
et est reconnue par le
Code de l'Action Sociale et des Familles
comme l'institution compétente pour représenter et défendre les intérêts des familles par ses nombreuses représentations. Au titre de sa mission légale de représentation des familles, elle mène ainsi une action politique locale et départementale. Elle est composée de 57 associations familiales adhérentes et représente, par voie de conséquence, plus de 5 000 familles mosellanes.

Par Ailleurs, L'UDAF De La Moselle Développe Et Gère De Nombreux Services En Faveur Des Familles. Elle Accompagne Ainsi Chaque Année Plus De Personnes, Principalement Sur Prescription Et Financement De La Justice, De L'État, Du Conseil Départemental De La Moselle Et De L'Agence Régionale De Santé, Dans De Multiples Domaines

• Autonomie administrative et budgétaire
• Hébergement, soins et logement accompagné
• Insertion sociale et professionnelle
• Protection juridique des majeurs
• Protection de l'enfance

C'est ainsi que l'UDAF de la Moselle développe plus d'une trentaine d'activités différentes réparties sur 16 sites grâce à plus de 300 salariés formés et experts de chaque problématique.

Le Siège Social, basé à ARS LAQUENEXY, représente une équipe d'une quinzaine de personnes en charge de piloter les relations institutionnelles de l'Association, sa communication, son développement, ainsi que la gestion des ressources humaines, financières, le volet qualité et gestion des risques, le patrimoine immobilier et les systèmes d'information.

Présentation du Service Finances, Comptabilité et Achats – UDAF de Moselle
Le service Finances, Comptabilité et Achats, rattaché au Siège Social de l'UDAF de Moselle situé à Ars-Laquenexy, joue un rôle stratégique dans la gestion et le pilotage des ressources financières de l'association.

Composé de
10 professionnels
répartis sur deux sites (Mercy et Betting), le service assure :

• Le suivi comptable, budgétaire et financier de l'association,
• Le contrôle de gestion interne,
• La gestion locative du parc immobilier,
• La coordination des achats,
• Une veille réglementaire dans ses domaines de compétence.

Sous la responsabilité du/de la
Directeur-trice Finances, Comptabilité et Achats
, le service collabore étroitement avec les directions de pôles et les cadres de proximité pour garantir la fiabilité des données financières, le respect des obligations légales et la sécurisation des flux.

Ce service est un
acteur clé dans la prise de décisions stratégiques
et contribue activement à l'amélioration continue de la qualité au sein de l'UDAF de Moselle.

Vous assurez le pilotage de la stratégie financière, comptable et des achats de l'association en cohérence avec le projet associatif, tout en assurant la sécurité, la conformité et l'efficacité des processus internes.

Activités clés

• Pilotage stratégique
• Élaboration du projet de service et suivi du plan d'actions.
• Contribution à la planification stratégique via le PGFP et le PPI.
• Organisation et pilotage du processus budgétaire.
• Supervision des documents à destination des financeurs.
• Participation aux échanges budgétaires.
• Accompagnement des projets internes/externes liés au périmètre financier.
• Management et coordination
• Encadrement du service Finances, Comptabilité et Achats.
• Travail en transversalité avec les autres directions.
• Animation de réunions et groupes de travail.
• Rédaction du rapport annuel d'activité.
• Comptabilité
• Veille à la régularité de la comptabilité générale et analytique.
• Élaboration des budgets et comptes de résultats.
• Suivi de l'exécution budgétaire.
• Consolidation des comptes annuels.
• Production des rapports comptables pour les instances.
• Rédaction du rapport de gestion.
• Gestion financière et relations bancaires
• Suivi de la masse salariale en lien avec les RH.
• Gestion prévisionnelle de la trésorerie.
• Proposition et mise en œuvre d'une stratégie de trésorerie.
• Sécurisation des flux financiers.
• Gestion des relations bancaires et des délégations de pouvoir.
• Contrôle de gestion
• Pilotage du contrôle de gestion interne.
• Production de tableaux de bord périodiques.
• Suivi des budgets et projets de développement.
• Amélioration de la fiabilité de l'information financière.
• Participation aux enquêtes et dossiers spécifiques.
• Contrôle interne, qualité et reporting
• Cartographie des risques financiers.
• Élaboration et suivi du plan de contrôle interne.
• Mise en place de procédures et référentiels.
• Production d'outils d'aide à la décision.
• Mise en conformité RGPD dans le périmètre financier.
• Diffusion des bonnes pratiques de gestion.
• Gestion locative
• Élaboration du projet de service et suivi du parc locatif.
• Relations avec bailleurs, assurances, fournisseurs d'énergie.
• Sécurisation de la facturation et perception des redevances.
• Gestion des contentieux et sinistres.
• Coordination de la maintenance du parc.
• Gestion des achats
• Définition et supervision de la politique d'achats.
• Coordination de la commission interne « Achats ».
• Appui à la direction du pôle ASPP
• Garantie des processus comptables liés aux mandats de gestion confiés à l'UDAF de la Moselle

Avantages

• Salaire selon CCN66 : à partir de 4 550€ brut mensuels (incluant prime Ségur), selon expérience
• Accord d'entreprise Télétravail
• Semaine de travail : 35h réparties sur 4,5 jours
• Congés supplémentaires trimestriels et congés d'ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur + participation à hauteur de 70% sur l'adhésion des ayant-droits
• Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureau
• CSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux…
• Véhicule de service réservable pour les déplacements (Boîte manuelle)
• Vous disposez d'une formation supérieure : DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion), Diplômes comptables DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion), Masters spécialisés en comptabilité-contrôle-audit ou finance.
• Vous avez une expérience professionnelle significative d'au moins 3 ans, de préférence en milieu associatif et en réglementation liée au milieu médico-social et/ou social.

Si votre candidature est sélectionnée, un entretien vous sera proposé avec le Directeur général de l'UDAF de la Moselle.