Assistant de formation H/F

il y a 2 semaines

Niort, Nouvelle-Aquitaine, France UCO Niort Temps plein

Missions

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation. Vous serez rattaché(e) à la Responsable de coordination des études. Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations initiales afin d'en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l'implantation et au développement de l'UCO à Niort. Vous rejoindrez une équipe de 4 assistantes de formation.

Activités

  • Assurer l'accueil général physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et les orienter
  • Assurer la gestion administrative des filières (inscription des étudiants aux options, communications auprès des étudiants, création de tableaux de suivi, suivi des mails, saisie des notes/préparation des jurys, suivi d'assiduité…)
  • Assurer la planification des cours/examens et des salles et la gestion logistique des formations suivies (commandes, reprographie, affichages…)
  • Appliquer les procédures liées à l'inscription administrative et aux candidatures et les relayer auprès des étudiants
  • Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions, diffusion des offres de stages…)

Profil

De formation supérieure (type BTS), vous justifiez idéalement d'une expérience significative dans l'enseignement supérieur ou la formation. Sens du service, polyvalence/adaptabilité, rigueur, gestion des priorités et respect des deadlines, organisation et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir vos missions. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre capacité à gérer les informations confidentielles. Par votre implication, vous mesurez les enjeux du développement du campus de l'UCO à Niort.

La maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 79000 Niort: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Dentaire H/F En Alternance

    il y a 9 heures

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes une clinique dentaire innovante située au cœur de Niort, dédiée à fournir des soins de haute qualité dans un environnement moderne et accueillant. Notre équipe dynamique et passionnée s'engage à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients tout en favorisant le développement professionnel de nos...

  • Assistant formation en assurance en alternance à Niort

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Niort, école supérieure de l'alternanceAssistant formation en assurance(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou MBA/Bac+5).Opte pour l'alternance près de chez toi avec Groupe Alternance...

  • Assistant F/H

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France MAIF Temps plein

    Intitulé du posteAssistant F/HType de contratContrat à durée déterminéeDurée du contrat (en mois)12 moisFourchette de salaire25/28 K€Temps de travailPlein tempsDescriptionAu sein de la Direction Communication, le service de la Stratégie d'Accompagnement et Communication Interne (SACI) recherche un(e) assistant(e) au bénéfice de l'équipe et de ses...

  • Postes d'Assistant de Régulation Médicale

    il y a 9 heures

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier de Niort Temps plein

    Cette offre expire le 21/01/2026Description du posteChaque seconde compte, chaque mot rassure : devenez Assistant(e) de Régulation Médicale au SAMU - SAS 79 et mettez votre énergie et votre empathie au service de l'Urgence Au cœur d'une équipe engagée et solidaire, vous participerez à une mission essentielle : accompagner les appelants dès le premier...

  • Assistant Ressources Humaines F/H

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France MAIF Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant Ressources Humaines F/H Type de ContratContrat à durée déterminée Durée du contrat (en mois)6 mois Fourchette de salaire28/32 K€ Temps de travailPlein temps DescriptionAu sein de la Direction des Richesses Humaines, le pôle Gestion RH recherche un assistant Richesses Humaines F/H au bénéfice des...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Cadre de Santé Formateur au Centre de Formations Paramédicales

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier de Niort Temps plein

    Cette offre expire le 13/01/2026Description du posteLe centre de formations paramédicales de Niort offre 3 filières de formation : en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. Nous recherchons un poste de cadre de santé, pour intégrer la filière IFSI au sein d'une équipe dynamique de cadres formateurs. Si vous êtes motivé...

  • Assistant administratif en alternance à Niort

    il y a 9 heures

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Niort, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire,un Assistant administratif(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou MBA/Bac+5).Opte pour l'alternance...

  • Cadre de Santé Formateur au Centre de Formations Paramédicales

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Description de l'établissement :Pour en savoir plus sur notre établissement :CH Niort | Espace Recrutement | Présentation | MstaffDescription de la mission :Le centre de formations paramédicales de Niort offre 3 filières de formation : en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. Nous recherchons un poste de cadre de santé,...

  • Postes d'Assistant de Régulation Médicale

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    de l'établissement :Pour en savoir plus sur notre établissement :CH Niort | Espace Recrutement | Présentation | MstaffDescription de la mission :Chaque seconde compte, chaque mot rassure : devenez Assistant(e) de Régulation Médicale au SAMU - SAS 79 et mettez votre énergie et votre empathie au service de l'Urgence Au cœur d'une équipe engagée et...