assistant(e) administratif(ve) et logistique h/f laboratoire dentaire

il y a 1 semaine

Colombes, Île-de-France MY DENTAL LAB Temps plein

Le laboratoire My Dental Lab spécialisé dans l'import/export de prothèses dentaires, recherche dans le cadre de son expansion, un (e)Assistant(e) administratif(ve) et Logistique H/F afin de renforcer son équipe.

Rejoignez notre équipe où l'humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée.

Nous vous aiderons à acquérir nos méthodes de travail.

Missions

Rattaché(e) au laboratoire, vous assurez l'administration quotidienne et la coordination logistique, de la commande à la livraison, avec un objectif constant : fluidifier les opérations, fiabiliser l'information et sécuriser les délais.

Administration / Secrétariat

  • Gestion autonome du secrétariat courant.
  • Réception, traitement et orientation des appels, messages et e-mails ; prise de notes et comptes rendus quotidiens.
  • Gestion de la boîte mail principale.
  • Rédaction et mise en forme de documents : courriers, calendrier mensuel/annuel, rapports, présentations, notes internes et notes d'information clients.
  • Gestion de l'agenda : rendez-vous, visites, réunions, interventions des prothésistes chez les clients.
  • Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs).
  • Classement, archivage et structuration documentaire : courriers, notes, contrats, bons de commande, dossiers ; scan des bons de commande.

Logistique / Coordination des flux

  • Administration et mise à jour des tableaux de suivi (cas, délais, urgences, import/export, livraisons, stocks).
  • Coordination du flux : commande → production → expédition → livraison.
  • Suivi et contrôle des délais ; anticipation des retards et déclenchement des actions correctives.
  • Gestion des expéditions clients : préparation, édition des documents (plan de travail, étiquettes, bons de livraison) et suivi de bout en bout.
  • Suivi des ramassages et livraisons : validation, gestion des anomalies transporteur, lien avec coursiers.
  • Relation opérationnelle avec transporteurs et transitaires ; définition des besoins transport.
  • Gestion Import/Export : dossiers logistiques, mises à jour et suivi.
  • Gestion des retours fournisseurs : tri, placement pour contrôle qualité.
  • Suivi des stocks (fournitures bureautiques, expéditions clients et fournisseurs) : inventaires, commandes, prévention des ruptures.
  • Information clients par téléphone et e-mail (retards, urgences, état des expéditions).
  • Rédaction d'un compte rendu quotidien et préparation de la feuille de route du lendemain.

Profil recherché

  • Expérience sur un poste administratif et/ou logistique (idéalement en environnement de production).
  • Très bonne organisation, autonomie, rigueur, sens des priorités.
  • Aisance téléphonique et rédactionnelle.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel/tableurs indispensable).
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à traiter l'urgence avec méthode.

Candidature

Envoyer CV + quelques lignes de motivation à : [Email]

Référence : Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique – Laboratoire dentaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • prothesiste dentaire numerique

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France MY DENTAL LAB Temps plein

    Le laboratoire My Dental Lab spécialisé dans l'import/export de prothèses dentaires, recherche dans le cadre de son expansion, un (e)Prothésiste Dentaire Numérique – Coordination flux Digital et relations Praticien, afin de renforcer son équipe.Rejoignez notre équipe où l'humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche...

  • Assistant administratif en assurance CDD H/F

    il y a 4 jours

    Colombes, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant administratif en assurance CDD H/F

    il y a 2 jours

    Colombes, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France EHPAD ISATIS SAINTE MARTHE Temps plein

    L'Association ISATIS, association loi 1901, a été créée en 1989 pour apporter des réponses adaptées aux besoins et attentes des personnes âgées de leur entourage.L'association agit pour préserver les habitudes de vie, favoriser la qualité des relations entre la personne accueillie et les professionnels, maintenir les liens familiaux et...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Dentiste Colombes 92clinique dentaire à Colombes propose un poste de chirurgien dentiste H/F à temps plein ou partiel. Cette structure à taille humaine, créée par un dentiste vous permettra de vous épanouir dans votre pratique en alliant confort de travail, esprit d'équipe et partage de connaissance. Rémunération attractive de 30% avec un...

  • ORL H/F

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi ORL H/F Colombes 92 : REF 3943Un centre de santé médico-dentaire, idéalement situé à Colombes dans le département agréable des Hauts-de-Seine, recrute un(e) ORL afin de compléter son équipe pluridisciplinaire. Rejoignez une structure en cours de rénovation, aux équipements à la pointe de la technologie, et prenez part à leur plus grande...

  • Assistant/Assistante H/F

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Aura Intérim & CDI Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire sur les activités d'assistant(e) de direction au sein de la Direction Technique, notre client Safran Transmission Systems situé à Colombes (92) est à la recherche d'un(e) Assistant H/F pour un contrat intérim du 10/11/25 au 31/05/2026.A cet effet , vos challenges seront les suivants:Assister un ou...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Colombes (92)

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Colombes recherche un(e) Chirurgien-Dentiste...

  • Cardiologue H/F

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

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  • Médecin généraliste F/H

    il y a 5 jours

    Colombes, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Médecin généraliste H/F - Colombes 92Nous recrutons un médecin généraliste H/F pour intégrer une clinique située à Colombes dans les Hauts-de-Seine, dans le cadre d'une collaboration salariée à temps plein ou partiel.Description Et MissionsEn tant que médecin généraliste, vous serez responsable de :Assurer des consultations médicales...