Assistant(e) sous-direction

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Générale des Infrastructures, des Transports et des Mobilités (DGITM)  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

LA DÉFENSE

Date limite de candidature

15/01/2026

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) sous-direction - rédacteur(trice) de courriers

Descriptif de l'employeur

La direction générale des infrastructures, des transports et des mobilités (DGITM) élabore et met en oeuvre la politique des déplacements de personnes et de marchandises : mobilités routières et actives, transports ferroviaires et fluviaux, ports.

Sa direction générale est composée de deux directions (la direction des transports ferroviaires, fluviaux et des ports ; la direction des mobilités routières), de trois sous-directions et d'une mission qui sont directement rattachées au directeur général et à son adjoint, soit environ 400 agents(e)s à La Défense. S'ajoutent deux services techniques centraux (tunnels ; remontées mécaniques et transports guidés) et les directions territoriales, notamment en charge de l'entretien et l'exploitation des routes nationales, portant ce total à près de 9,000 agents. Le budget annuel qu'elle gère est de l'ordre de 8 Milliards d'euros.

Descriptif du service

Au sein de la direction générale des infrastructures, des transports et des mobilités (DGITM) et de la direction des transports ferroviaires et fluviaux et des ports (DTFFP), la sous-direction des infrastructures ferroviaires (IF) planifie, définit les modalités de financement et suit l'avancement des grands projets sur les infrastructures de transports ferroviaires. Elle élabore la stratégie d'exploitation et de maintenance du réseau ferré national en partenariat avec les établissements compétents : SNCF Réseau et SNCF Gares & Connexions.

La sous-direction a un effectif de 23 agents et est composée de 3 bureaux :

- le bureau du développement du réseau ferroviaire et des actions transverses (IF1)

-  le bureau du développement du réseau ferroviaire et des opérations contractualisées (IF2)

-  le bureau de la gestion du réseau ferré national et des gares (IF3)

Description du poste

Au sein de la sous-direction, vous serez chargé(e) d'assister la sous-directrice, son adjoint et l'ensemble des agents.

A cette fin, vous prendrez connaissance des dossiers traités pour orienter ses interlocuteurs et assister efficacement les agents.

Vos missions permanentes seront principalement les suivantes :

   - Gestion du courrier, des notes, gestion des échéances de production et des outils de suivi correspondants, appui rédactionnel aux équipes notamment pour une partie des courriers

   - Création et gestion d'une base de données des contacts de la sous-direction

   - Organisation des réunions en présentiel et par visioconférence

   - Accueil téléphonique et/ou physique

   - Gestion des agendas et filtrage téléphonique de la sous-directrice et de son adjoint

   - Saisie et suivi des textes produits par la sous-direction (IF) dans l'application SOLON

   - Organisation des déplacements de la sous-directrice et de son adjoint

   - Commande des fournitures

   - Missions occasionnelles : suppléer l'absence de l'assistante de la sous-direction des services ferroviaires.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la sous-directrice.

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFSEEP/IFSE

   - Corps SACDD : groupe 3

   - Corps TSDD : groupe 3

Le numéro de poste RenoiRH à renseigner sur le formulaire de mobilité : E

Conditions matérielles :

   - Bureau partagé

   - Ordinateur portable et smartphone professionnel.

   - Le télétravail est possible, dans la limite de huit jours par mois.

Descriptif du profil recherché

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) expérimenté(e), particulièrement rompu(e) à la gestion d'agendas complexes et aux contacts multiples, le cas échéant avec des interlocuteurs de haut niveau, et de façon plus générale aux missions mentionnées ci-avant.

Il est attendu des postulant(e)s de la discrétion, de la rigueur, de l'autonomie, de la réactivité et le sens des priorités. une grande aisance avec les outils numériques est également nécessaire, qu'il s'agisse de la bureautique notamment la gestion de bases de données sous Excel, ou des progiciels de gestion des courriers.

La maîtrise du logiciel SOLON (Système d'Organisation en Ligne des Opérations Normatives) utilisé pour la création des textes législatifs et réglementaires est indispensable. A défaut, cette compétence devra être acquise rapidement grâce aux formations proposées par le ministère.

Enfin, les postulants devront également disposer de bonnes qualités rédactionnelles et d'une bonne communication orale.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser par mail directement aux contacts ci-dessous, que vous pouvez également contacter pour des demandes d'information et de précisions sur le poste :

Carole BERNARDY

Sous-directrice des Infrastructures ferroviaires

Courriel : carole.-

Louis LALLEMAND-KIRCHE

Adjoint à la sous-directrice des Infrastructures ferroviaires

Courriel : louis.lallemand--

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Expert

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

carole.-

Contact 1

louis.lallemand--

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