Responsable Comptabilité Administratif Rh– Assistant(e) de direction

il y a 1 semaine

Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVA HABITAT Temps plein

À propos du poste

Sous la responsabilité directe de la direction, vous aurez un rôle clé en support administratif, RH et comptable des différentes activités de l'entreprise. Il/elle sera en relation avec tous les services des entreprises, le cabinet d'expertise-comptable, le cabinet de commissariat aux comptes, les avocats, les banques, les fournisseurs, les clients, les organismes de formation, les caisses de cotisations sociales, le Trésor Public…

Responsabilités

Ressources humaines :

  • Suivi administratif du personnel : contrats, absences, congés, visites médicales, etc.
  • Mise à jour des tableaux de bord d'activité des différentes entreprises mensuellement
  • Aide à la gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable (transmission des variables)
  • Organisation des recrutements (publication des offres, présélection des candidatures)
  • Mise à jour des documents RH et participation à la politique sociale de l'entreprise

Comptabilité / Finance :

  • Comptabilité générale : saisie, suivi de trésorerie
  • Saisie des factures fournisseurs et clients sur logiciel CEGID
  • Suivi des encaissements et relances
  • Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
  • Gestion des notes de frais

Administration :

  • Suivi des dossiers administratifs, classement, archivage
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des consommables, du courrier, du système informatique…

Assistance de direction :

  • Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction
  • Préparation des réunions, rédaction de comptes-rendus
  • Suivi des contrats prestataires, des contrats d'assurance…
  • Alimentation des différents tableaux de bord de l'entreprise
  • Aide à la gestion des opérations Promotion sous l'autorité de la Direction : suivi des dossiers, des délais, interface entre les notaires, banques, géomètres,…

Profil recherché

  • Formation en gestion, comptabilité ou ressources humaines (BTS, DUT, licence pro…)
  • Expérience minimum de 2 à 3 ans dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression
  • Capacité à prendre en charge des problématiques complexes et à les mener à terme de manière autonome
  • Sens de l'écoute, empathie et capacité à instaurer un climat de confiance au sein des équipes
  • Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie, bon relationnel

Ce que nous offrons

  • Poste en CDI – Horaire hebdomadaire de 39h
  • Rémunération selon profil et expérience, mutuelle, prévoyance et tickets-restaurant
  • Un environnement de travail dynamique et bienveillant
  • Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 38 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 5 jours

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Annécien de Psychiatrie Ambulatoire Temps plein

    Le poste est proposé au sein du Centre annecien de psychiatrie ambulatoire (CAPA) situé à Pringy.MissionsNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien(e) administratif(ve) principal(e) de la direction, assurant la gestion efficace...

  • Assistant(e) de gestion administratif H/F

    il y a 4 jours

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France S.A Coopérative Aquarius Temps plein

    La coopérative BIOCOOP AQUARIUS a pour objectif le développement de l'agriculture biologique par la distribution, dans un esprit d'équité et de coopération, des produits qui en sont issus. Aquarius est une coopérative de consommateur au sein du réseau Biocoop.Elle regroupe actuellement 4 magasins en Haute-Savoie et est à l'origine de la création du...

  • Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

    il y a 6 jours

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Restos du Coeur Temps plein

    POSTE CDI - Secrétaire administratif et comptableÀ propos du rôleIl s'agit d'une fonction polyvalente qui allie relationnel, gestion et organisation et qui contribuera à vous faire devenir l'un (ou l'une) des interlocuteurs-trice privilégié(e)s de cette belle association.Le poste implique une permanence physique et téléphonique au Siège de...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France S.A Coopérative Aquarius Temps plein

    La coopérative BIOCOOP AQUARIUS a pour objectif le développement de l'agriculture biologique par la distribution, dans un esprit d'équité et de coopération, des produits qui en sont issus. Aquarius est une coopérative de consommateur au sein du réseau Biocoop.Elle regroupe actuellement 4 magasins en Haute-Savoie et est à l'origine de la création du...

  • Coordinateur(trice) de la vie associative en charge du Secrétariat administratif et comptable H/F

    il y a 3 jours

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Restos du Coeurs AD74 Temps plein

    SAVOIR FAIRE :ACCUEILPermanence physique et téléphonique les matinsRelationnel avec les responsables tant salariés que bénévoles des divers pôles tels que : Entrepôt, Communication, Animation, Formation, Subventions… les institutions internes, Siège régional et national, ainsi que les partenaires externes, mairies, conseil départemental,...

  • Responsable salon privé et festif dans un restaurant bistronomique

    il y a 6 jours

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CLOS DU CHATEAU Temps plein

    Responsable de l'Étage / Salon Privé recherché(e) – Début JanvierRejoignez notre équipe bistronomique et devenez le/la chef(fe) d'orchestre de notre étage dédié aux événements : salons privés, repas de famille, soirées d'entreprise, séminaires, soirée dansante… Bref, l'espace où tout peut arriver, et où l'on compte sur vous pour que tout...

  • Chargé d'affaires maintenance CVC F/H

    il y a 3 jours

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France HD Maintenance Temps plein

    L'entrepriseHD Maintenance est une entreprise spécialisée en maintenance et dépannage dans le domaine du chauffage et de la climatisation.Créée en 2016, l'entreprise réalise un chiffre d'affaires de 2M€ et intervient auprès d'une clientèle sur l'industrie, le tertiaire, des marchés publics et particuliers.HD Maintenance, souhaite apporter un...

  • Chargé d'affaires maintenance CVC F/H

    il y a 3 jours

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hd Maintenance Temps plein

    L'entreprise HD Maintenance est une entreprise spécialisée en maintenance et dépannage dans le domaine du chauffage et de la climatisation.Créée en 2016, l'entreprise réalise un chiffre d'affaires de 2M€ et intervient auprès d'une clientèle sur l'industrie, le tertiaire, des marchés publics et particuliers. HD Maintenance, souhaite apporter un...

  • Conducteur de Travaux Réseaux Electriques H/F

    il y a 1 semaine

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France NGE Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Tireur de Râteau H/F

    il y a 17 heures

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Testnge Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...