Emplois actuels liés à Operations Administrative Coordinator - Paris, Île-de-France - Christie's

  • Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Blaxity Temps plein

    Company DescriptionBlaxity is a community-driven social network designed for polyamorous couples and singles. We aim to transform traditional relationship norms, which have remained unchanged for thousands of years. At Blaxity, we believe in fostering a space where diversity and alternative relationships are celebrated. Our platform is dedicated to...

  • Talent Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Harmattan AI Temps plein

    About UsHarmattan AI is a next-generation defense prime building autonomous and scalable defense systems. Following the close of a $200M Series B, valuing the company at $1.4 billion, we are expanding our teams and capabilities to deliver mission-critical systems to allied forces.Our work is guided by clear values: building technologies with real-world...

  • Project Coordinator Intern

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CXG Temps plein

    We are growing We are currently looking to hire a Project Coordinator Intern in our Paris office. The duration of the internship is 6 months.Who we are:Founded in 2006, today, we're proud to be a global business. From Shanghai to Paris, we have 12 offices and operate across four continents in 70 countries. We are home to over 250 professionals from around...

  • Global Training Coordinator HF

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Sebia Temps plein

    CDI -  F/H Global Training CoordinatorSEBIA - Leader mondial du diagnostic biomédicalBasé à 91 Evry-LissesDepuis 1967, SEBIA est un acteur mondial spécialisé dans le diagnostic in vitro qui fournit des équipements et des réactifs pour le dépistage et le suivi de diverses maladies, principalement dans les domaines de l'oncologie (myélome multiple),...

  • Internship - Media Coordinator France (F/H)

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Tiffany & Co. Temps plein

    Job DescriptionEn tant que membre de l'équipe médias EMEA, le coordinateur médias aidera à déployer les campagnes médias 360° en France. Il mettra à jour les dépenses médias, analysera les tendances d'investissement annuelles, gérera les tâches de l'équipe et coordonnera les plans médias avec les marchés EMEA.Ce poste offre de belles...

  • Internship - Media Coordinator France (F/H)

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Tiffany & Co. Temps plein

    En tant que membre de l'équipe médias EMEA, le coordinateur médias aidera à déployer les campagnes médias 360° en France. Il mettra à jour les dépenses médias, analysera les tendances d'investissement annuelles, gérera les tâches de l'équipe et coordonnera les plans médias avec les marchés EMEA.Ce poste offre de belles opportunités de...

  • Internship - Media Coordinator France (F/H)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Tiffany Temps plein

    En tant que membre de l'équipe médias EMEA, le coordinateur médias aidera à déployer les campagnes médias 360° en France. Il mettra à jour les dépenses médias, analysera les tendances d'investissement annuelles, gérera les tâches de l'équipe et coordonnera les plans médias avec les marchés EMEA.Ce poste offre de belles opportunités de...

  • Client Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Internship Temps plein

    Nous sommes Landor.Spécialiste mondial de la marque. Conseil. Design. Expérience.Nous accompagnons les marques dans leurs transformations, toujours engagés à créer un impact positif.Ensemble avec amp, BDG et ManvsMachine nous formons Landor Group. Et nous sommes fiers de faire partie du groupe WPP.1 300 passionnés, 22 pays, 1 équipe. Nous accompagnons...

  • HR Operations Manager

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ubisoft Temps plein

    Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois...

  • Product Operations Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Careers at Tide Temps plein

    ABOUT TIDEAt Tide we help SMEs save time (and money) in the running of their businesses by not only offering business accounts and related banking services, but also a comprehensive set of highly usable and connected administrative solutions from invoicing to accounting.Tide is transforming the small business banking market with over 1.6 million members...

Operations Administrative Coordinator

il y a 1 heure

Paris, Île-de-France Christie's Temps plein

Christie's, maison de ventes aux enchères, leader international sur le marché de l'art, recherche un(e)
Coordinateur(rice) Adminstratif
au sein du département des
Opérations
du bureau de Paris.

Contrat à Durée Déterminée - 10 mois
Le rôle
Le/La Coordinateur(rice) Administratif - Opérations apportera son soutien aux départements Facilities, Logistique et Sécurité.

Le/La Coordinateur(rice) Administratif - Opérations sera chargé(e) du traitement des factures, de la tenue des tableaux budgétaires pour le suivi des dépenses opérationnelles et d'investissement de l'entreprise, ainsi que de l'établissement et du maintien de relations de travail avec les principaux fournisseurs tiers, tels que le bailleur de Christie's France.

Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes de Facilities, Sécurité et de logistique de Christie's, les équipes financières et comptables de Christie's, ainsi qu'avec les prestataires tiers chargés des installations et de la maintenance sur site.

Principales responsabilités

  • Émettre des bons de commande, traiter et coder toutes les factures du département à l'aide du logiciel JDE et tenir à jour les registres sous forme de tableaux
  • Soutenir les projets d'investissement, en veillant au suivi des dépenses et en collaborant avec les partenaires financiers pour générer des rapports destinés aux réunions des parties prenantes
  • Être le principal point de contact des fournisseurs opérationnels pour la gestion des factures et des demandes diverses
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable locale afin de s'assurer de manière proactive que toutes les factures régulières sont reçues et enregistrées
  • Assurer la liaison et le suivi avec le service des comptes fournisseurs afin de s'assurer que toutes les dépenses sont correctement enregistrées et réglées, notamment en organisant et en gérant des réunions régulières avec les parties prenantes afin d'examiner l'état d'avancement
  • Assurer la liaison avec les partenaires financiers afin de garantir que les coûts et les charges à payer sont à jour et que les rapports de fin de mois reflètent des données financières exactes.
  • En collaboration avec les partenaires financiers et les parties prenantes opérationnelles concernées, soutenir la budgétisation et les prévisions et travailler en étroite collaboration avec la Comptabilité afin de garantir un processus de fin d'année solide.

Profil recherché

  • Solides compétences et expérience avérée dans le domaine des données et des rapports analytiques
  • Excellentes compétences informatiques, maîtrise d'une gamme de logiciels Microsoft, en particulier Excel (par exemple, tableaux croisés dynamiques, qualité des données).
  • Expérience des logiciels de gestion des bons de commande, idéalement JDE.
  • A l'aise dans la liaison avec des fournisseurs tiers au nom de Christie's
  • Grand souci du détail
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités
  • Esprit d'équipe et attitude positive
  • Capacité à maintenir un niveau de travail élevé et à rester calme sous pression