Assistant administratif H/F

il y a 1 semaine

Bethoncourt, Bourgogne-Franche-Comté, France CFA Pays de Montbéliard Temps plein

L'IFAC du Pays de Montbéliard forme des apprentis et des adultes en formation continue depuis 1990.

Fort de cette expérience, de ses laboratoires, de ses ateliers matières et de son équipe pluridisciplinaire de formateurs, l'IFAC propose des formations reconnues par les professionnels, notamment dans les domaines des métiers de bouche, du service en restauration, de la coiffure, de la vente, du service à la personne et aux collectivités et de la maroquinerie (Ecole Boudard).

Nous formons chaque année environ 1400 personnes sur nos sites de Montbéliard, Bethoncourt et Pont de Roide (25- Doubs) et intervenons également sur sites clients au niveau national.

Chacun de nos 75 salariés est pleinement conscient de son rôle vis-à-vis des stagiaires et des entreprises qui nous font confiance. C'est pour les accompagner dans leur engagement, avec cet esprit, que nous recherchons notre :

Assistant administratif (H/F)

Au sein de notre siège basé à Bethoncourt, dans le nord Franche-Comté, vous serez rattaché(e) à la Responsable d'unité administrative. Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 2 mois à temps plein (35h/semaine). Une prolongation du contrat pourrait être envisagée en fonction de l'absence de la personne remplacée. Ce poste vise à renforcer nos équipes administratives et à nous accompagner dans la mise à jour de nos dossiers et missions.

Vos missions seront les suivantes :

· Mise à jour des dossiers et facturation : soutien à la gestion des dossiers administratifs et à leur facturation (des notions comptables ou une aisance avec les chiffres sont nécessaires) ;

· Gestion des données candidats : collecte des informations, saisie des dossiers de rémunération (maîtrise de Word, Excel, Outlook et aptitude à utiliser un progiciel requis) ;

· Support polyvalent : réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins, avec une aisance confirmée sur les outils informatiques.

· Accueil physique et téléphonique du public (pour le standard)

Profil attendu :

· De formation de niveau Bac+2 (gestion, administratif ou équivalent) ;

· Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans la formation et/ou une connaissance de la facturation OPCO et du logiciel Yparéo serait un atout appréciable ;

· Rigueur, organisation, travail en équipe et adaptabilité : vous collaborerez avec tous nos services administratifs, en jonglant avec les priorités et plusieurs interlocutrices.

Ce poste à 35 h par semaine, avec une demi-journée de repos fixée avec la responsable de l'unité administrative, est l'occasion d'intégrer une équipe unie où le dialogue, l'autonomie et la co-construction rythment le quotidien. En rejoignant le l'IFAC du Pays de Montbéliard, vous participerez à une mission porteuse de sens : accompagner la réussite des apprenants et des partenaires. Si ces valeurs vous ressemblent et que la formation professionnelle vous inspire, rejoignez-nous

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 2 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage communication et événementiel

    il y a 4 jours

    Bethoncourt, Bourgogne-Franche-Comté, France CFA Pays de Montbéliard Temps plein

    Stage communication et événementiel (H/F)Qui sommes-nous ?Bien plus qu'un centre de formation, l'Institut de Formation Accompagnement et Compétences (IFAC-pm) est un tremplin vers l'avenir pour des milliers de personnes chaque année. Notre engagement s'ancre dans une histoire solide depuis 35 ans, construite sur le savoir-faire reconnu de trois entités...

  • Directeur adjoint de magasin F/H

    il y a 2 semaines

    Bethoncourt, Bourgogne-Franche-Comté, France CARTER CASH Temps plein

    Description du poste et MissionsNous recrutons notre prochain·e Directeur·rice adjoint·e en CDI dans le magasin de Bethoncourt à pourvoir dès maintenantCarterCash, enseigne spécialisée dans les pièces auto - avec une centaine de magasins en France et à l'international - simplifie l'entretien de votre voiture avec des produits à prix basVos...

  • Assistant Administratif

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    Bethoncourt, France IFAC Pays de Montbéliard Temps plein

    **L’IFAC du Pays de Montbéliard forme** des apprentis et des adultes en formation continue **depuis 1990**. Fort de cette expérience, de ses laboratoires, de ses ateliers matières et de son équipe pluridisciplinaire de formateurs, l’IFAC propose des formations reconnues par les professionnels, notamment dans les domaines des métiers de bouche, du...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Bethoncourt, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bethoncourt Champs Du Moulin, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bethoncourt, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bethoncourt Champs Du Moulin, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Bethoncourt, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bethoncourt Rue du Champ du Moulin, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 5 heures

    Bethoncourt, France G2T Temps plein

    Entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, nous recherchons un-e Secrétaire (H/F) sur Bethoncourt. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **À propos du poste** En tant que Secrétaire, vous jouerez...

  • Responsable D'unité de Formation

    il y a 6 jours

    Bethoncourt, France CTRE FORMATION APPRENTIS PAYS MONTBELIAR Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de l’activité, nous recrutons un.e responsable d’unité.e de formation (H/F), Le(la) responsable d'unité de formation est directement rattaché(e) à la directrice des formations du CFA et il (elle) assure la coordination de l'unité de formation. Dans ce contexte, vous mettez en œuvre les...

  • Agent D'entretien Nettoyage

    il y a 6 jours

    Bethoncourt, France HNS Temps plein

    Notre société HNS spécialisée dans le nettoyage depuis 1990 recherche pour le compte de ses clients des Agents de propreté situés dans le secteur de Bethoncourt (25). Vos principales missions: - Vous êtes chargé(e) de la réalisation des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces. - Vous effectuez des tâches telles que :...

  • Conducteur de Travaux CVC H/F

    il y a 1 semaine

    Bethoncourt, France Celtis Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, d'un Conducteur de Travaux CVC (H/F). Vos missions seront : - L'organisation et le suivi des travaux avec chaque chef de chantier. - Manager les équipes chantier comme les sous-traitants - Garantir et faire garantir avec le responsable de chantier l'application et le respect des règles de sécurité. -...

  • Formateur - Indesign Niveau Débutant Et Perfectionnement- Freelance (H/F)

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    Bethoncourt, France Forma-Recrut Temps plein

    Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi spécialiste de la formation en Intra pour les entreprises. Présent au niveau national nous formons + de 1000 stagiaires chaque année Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation. Rémunération : 400 € la journée (TTC) Frais de déplacement inclus Nous proposons...

  • Formateur - Social Media Optimization (Smo) - Freelance (H/F)

    il y a 2 jours

    Bethoncourt, France Forma-Recrut Temps plein

    Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi spécialiste de la formation en Intra pour les entreprises. Présent au niveau national nous formons + de 1000 stagiaires chaque année Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation. Rémunération : 400 € la journée (TTC) Frais de déplacement inclus Nous proposons...