Assistant administratif et d'accueil H/F

il y a 8 heures


Malakoff, Île-de-France Centre National de l'Expertise Hospitalière Temps plein

Le Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l'accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux.

Le CNEH recherche un(e) ASSISTANT(E) ACCUEIL ET ADMINISTRATIF(VE)

en CDD de 3 mois (+ possibilité de CDI)

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), diplomate et avez le sens du relationnel client, ce poste est fait pour vous Votre mission est la suivante :

Vos missions

LE MATIN : ACCUEIL

  1. Aide à la préparation des salles avec les assistantes inter (disposition, vérification des fournitures …)

  2. Accueil et orientation des visiteurs

  3. Gestion du standard téléphonique et prise de messages

  4. Gestion de l'accès au parking

  5. Coordination des commandes de repas et suivi de la facturation des restaurants

  6. Traitement du courrier et des prestataires en charge des machines à café et des fontaines à eau

L'APRES-MIDI : AIDE ADMINISTRATIVE AU SERVICE FORMATION SUR SITE

  • Gestion des inscriptions stagiaires

  • Organisation de déplacements

  • Traitement des notes de frais…

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

  • une formation Bac+2 (validé)

  • une expérience de minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire (idéalement dans un environnement de taille intermédiaire).

Compétences requises :

  • Excellent relationnel et capacité à établir et à maintenir des relations de confiance

  • Dynamique, organisé(e)

  • Bonne capacité d'adaptation

  • Efficace et réactif(ve) dans les situations imprévues

  • Disponible et à l'écoute

  • Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services

  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook - Gescof serait un plus)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Malakoff, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Educateur spécialisé H/F

    Il y a 2 minutes


    Malakoff, Île-de-France Foyers et CAJ Michelle Darty Malakoff Temps plein

    Le Foyer de Vie accueillant 39 résidents adultes en situation de handicap (déficience intellectuelle et/ou troubles psychiques) recherche une Éducatrice Spécialisée diplômée d'État (H/F) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.L'établissement a pour mission d'accompagner chaque personne dans le développement et le maintien de ses capacités,...


  • Malakoff, Île-de-France Lycée Louis Girard Temps plein

    Au sein d'un lycée professionnel accueillant environ 250 élèves, vous assurerez l'accueil et la surveillance des élèves sur tous les temps hors-classes (entrées, sorties, récréation, demi-pension...). En lien avec la CPE, vous réaliserez aussi certaines tâches administratives (gestion des absences et des retards, appel aux familles...).Diplômé...


  • Malakoff, Île-de-France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c'était vous ?Vous recherchez un poste d'auxiliaire de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L'agence Petits-fils de...


  • Malakoff, Île-de-France Equans France Temps plein

    de l'emploiFiliale du groupe Equans, Axima Concept conçoit et installe des solutions innovantes pour le confort et la performance des bâtiments.Axima Installation Région est spécialisée dans l'installation d'équipements de génie climatique et sanitaire sur l'ensemble de la région Île-de-France. Notre entité compte à ce jour environ 400...


  • Malakoff, Île-de-France Le CASP Temps plein

    ES/CPH92/ Le CASP recrute :Educateur Spécialisé – H/FRéf de l'offre : ES/CPH92/ Contrat : CDI - 35hLieu d'intervention : 82 avenue Pierre Brossolette – 92 Malakoff - Direction Asile & Veille Sociale – CPH 92Le Centre d'Hébergement Provisoire 92 accueille 180 personnes (hommes et femmes isolées, couple et familles) bénéficiant de la protection...


  • Malakoff, Île-de-France AXIONE Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble:Au sein d'Axione, le pôle « Assets Management » comprend la gestion d'une vingtaine dedélégations de service public et de réseaux privés portant des contrats de construction etd'exploitation de réseaux numériques en France (750 M€ de Chiffre d'Affaires ; + de 3 000 M€d'investissements cumulés).Dans un...

  • Conducteurs de bus F/H

    il y a 8 heures


    Malakoff, Île-de-France RATP Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stable, qui offre une vraie qualité de vie au travail ?Rejoignez la communauté des conducteurs de bus de la RATP, l'acteur majeur et historique du transport public en Île-de-France, au sein du centre bus de Malakoff (92) au sud de Paris. Vous êtes un conducteur prudent et patient derrière votre volant ? Vous avez...

  • Responsable de bureau H/F

    Il y a 2 minutes


    Malakoff, Île-de-France AUTO ECOLE MK BAGNEUX Temps plein

    Auto école basée sur Malakoff , nous recherchons une secrétaire administrative / commercialeUne première expérience en auto école ou en secrétariat administratif serait fortement apprécié.- Accueillir et informer les clients au sein de l'agence et par téléphone- Renseigner et conseiller les futurs élèves.- Gérer les plannings de cours de...


  • Malakoff, Île-de-France Free-Work Temps plein

    En pleine croissance, le département Assistante Technique recherche un "Ingénieur d'affaires Junior H/F".Missions principales :Prospection commerciale : Identifier et qualifier de nouveaux prospects, développer un portefeuille clients.Développement business : Créer et entretenir des relations durables avec les clients existants, comprendre leurs besoins...