Assistant Administratif Appels d'offres H/F

Informations générales

Entité de rattachement

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.

Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).

Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.

Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.  

Référence

Domaine

FERROVIAIRES - Sécurité ferroviaire

Intitulé du poste

Assistant Administratif Appels d'offres H/F

Notre conception du poste

FVF, filiale de TSO et du groupe NGE, œuvre à la sécurisation des chantiers de régénération, de maintenance et de création de lignes nouvelles.
Avec plus de 200 collaborateurs et un effectif en constante évolution, nos équipes sont présentes sur l'ensemble du territoire afin d'assurer les missions de prestations de sécurité.

Rejoindre FVF, c'est intégrer une entreprise innovante et engagée, où précision technique, sécurité et esprit d'équipe sont au cœur de chaque réalisation. Vous participez à des projets d'envergure en France dans un environnement stimulant, porté par les valeurs d'unité, d'ambition et de transparence.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité  nous recherchons un Assistant Administratif Appels d'Offres H/F.

L'assistant/e collabore au sein du bureau d'exploitation en participant à la gestion des appels d'offres. Il/elle assure l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service.

A ce titre, vous êtes amené(e) à assurer des missions dont les principales tâches seront les suivantes :

Gestion des appels d'offres

Collecte et réception des consultations (DCE, documents administratifs…)
Suivi des délais de réponse (DLRO)
Analyse concurrentielle
Constitution et soumission des dossiers de candidature
Coordination avec les partenaires et sous-traitants
Transmission des pièces administratives aux clients
 

Suivi et passation des marchés

Communication sur les attributions de marchés
Passation entre la phase Appel d'Offres et la phase Opérationnelle
Réception et traitement des lettres de commande
 

Gestion administrative et reporting

Collecte, veille et mise à jour documentaire des pièces administratives
Reporting : appels d'offres, satisfaction client, contractuels et financiers…
 

Poste en CDD, basé à Chelles (77) à pourvoir dès le 15/09/2025.

Ticket Restaurant

35 heures par semaine

Le profil idéal

Vous êtes :

· Diplômé d'un BAC+2

· Rigoureux et autonome

· Reconnu pour votre curiosité et votre capacité à travailler en équipe

· Intéressé par l'univers du ferroviaire

Vous avez :

· Une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle

· Une maîtrise de l'orthographe

· Une première expérience réussie dans le domaine des appels d'offres serait un plus

Outils :

· Maîtrise des outils Microsoft (WORD, EXCEL, OUTLOOK)

La connaissance des signatures électroniques et d'Adobe PRO serait un plus

Contrat

CDD

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que nous vous offrons :

Une rémunération attractive : salaire fixe, primes de vacances et de fin d'année.
Des avantages sociaux : participation, intéressement, actionnariat salarié (74% de nos collaborateurs sont actionnaires), mutuelle, tickets restaurant, crèche partenaire.
Une qualité de vie au travail : compte épargne temps (CET), congés payés majorés, CSE.
Un parcours de carrière valorisant : formation continue, développement personnel, accompagnement pour évoluer.
Engagements environnementaux et innovation : une entreprise soucieuse de réduire son empreinte carbone et d'investir dans des solutions innovantes.
 

Pourquoi nous rejoindre ?

· Des projets inspirants : travaillez sur des chantiers emblématiques qui transforment la mobilité en France et à l'international.

· Une aventure humaine : intégrez une équipe passionnée et soudée, où chacun contribue à bâtir des infrastructures durables.

· Un métier porteur de sens : participez activement à la transition écologique et à l'amélioration des transports.

Envie de relever le défi ?

Postulez dès maintenant et participez à la construction des infrastructures ferroviaires de demain.

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Ville (CP entier)

Chelles 77500

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

2 - Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

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