Assistant RH et accueil H/F
il y a 1 jour
Dans une maison de retraite le planning des soignants constitue la première priorité pour la qualité de service au résident. Face à la pénurie de personnel soignant nous mettons tout en oeuvre pour remplacer tous les postes absents ou vacants pour une quarantaine de personnes présentes tous les jours y compris le weekend.
Sous la supervision de l'attachée de direction, vous assurez la saisie du planning, la recherche de remplaçants, le remplacement de tous les postes absents, la gestion des agences d'interim et des CDD. Vous effectuez au fur et à mesure les modifications sur le logiciel Octime, vous effectuez les déclarations et faites les contrats de travail. Lorsque les plannings sont stables vous assurez la gestion des dossiers RH.
Un samedi sur trois et lors des absences du secrétaire d'accueil, vous assurez la permanence de l'accueil et du standard au sein de notre équipe administrative polyvalente.
Plannings et gestion administrative RH (activité principale)
Saisie des plannings, des absences, des contrats et DPAE, trouver des remplaçants pour les nombreuses absences imprévues. Envoyer et annuler les demandes aux agences d'interim. Suivre les absences et remplacements et gérer les situations d'urgence.
Gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie du salarié
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
Gestion de paie - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie - Contrôler les bulletins de paie
Recrutements et intégration des salariés.
Accueil et administratif (un jour par semaine et en cas d'absence du secrétaire d'accueil)
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents, familles et intervenants de l'établissement.
Gestion administrative des dossiers résidents sur le logiciel TITAN et l'ensemble des modalités de séjour: entrée, sortie, transferts.
Visite et explications de la structure aux personnes souhaitant une admission
Facturation et gestion des dossiers résidents ainsi que la comptabilité associée.
Expérience exigée en gestion des ressources humaines
Aptitudes nécessaires: Excellent relationnel et capacité de communication, grande rigueur administrative, adaptabilité, esprit d'équipe.
Horaires de 10h à 18h, un samedi (9h-18h)sur 3 travaillé.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Compétences requises :
-Rigueur administrative
-Polyvalence et envie d'apprendre
-Capacité à se conformer aux procédures existantes
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que l'urgence en priorisant
-Capacité à s'autocontrôler (contrats et DPAE sans erreurs)
-Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du droit social
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Excel, etc.)
Compétences en communication écrite et verbale
Familiarité avec les systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH) pour les plannings, idéalement OCTIME
Expérience préalable dans un service RH
Notre équipe administrative sera ravie d'accueillir une personne consciencieuse, organisée et sociable.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Rémunération : à partir de 2 029,07€ par mois
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
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CDI Assistant de Service Social H/F
il y a 2 semaines
Villefranche-de-Lauragais, Occitanie, France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTELa Clinique MONIE a obtenu le label d'hôpital de proximité en janvier 2022. L'établissement regroupe des activités de Médecine Polyvalente, de Soins de Suite et Réadaptation polyvalents et spécialisés (Locomoteur, Neurologie, Personne Âgée Polypathologique) et des Soins Palliatifs. Le service social de la clinique est composé...
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Assistant de vie H/F
il y a 2 semaines
Villefranche-de-Lauragais, Occitanie, France PROMAID Temps pleinNous recherchons une Assistant(e) de Vie pour intervenir au domicile de personnes agéesCDI temps partiel, le volume horaire est évolutif et s'adaptera aux disponibilités des candidatsSecteur d'intervention : Villefranche de LauragaisSous la responsabilité de la chef de secteur, vous interviendrez en autonomie au domicile de personnes âgéesVous êtes...
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Pré Villefranche H/F
il y a 3 jours
Villefranche-de-Lauragais, Occitanie, France Cerballiance Temps pleinDescription du posteIntitulé du postePré Villefranche H/FDescription de la missionEnvie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?Pour notre site de Villefranche de Lauragais, nous recrutons un·e Technicien-ne Préleveur-se/Infirmier-ePourquoi postuler chez nousLa fierté d'appartenir à un réseau immense de laboratoires qui...
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secrétaire médicale en service de soins non programmés
il y a 1 jour
Villefranche-de-Lauragais, Occitanie, France Clinique Monie Temps pleinLa clinique MoniéSituée au coeur du bassin de santé du Lauragais dans un parc arboré, la clinique Monie jouit d'une situation exeptionnelle à 30 minutes de Toulouse.La clinique Monie est un établissement de santé privé indépendant de 161 lits et places, qui réalise des activités de Médecine de proximité et de Soins Médicaux et de Réadaptation...
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pneumologue (h/f)
il y a 1 jour
Villefranche-de-Lauragais, Occitanie, France Clinique Monie Temps pleinLa clinique MoniéSituée au coeur du bassin de santé du Lauragais dans un parc arboré, la clinique Monie jouit d'une situation exeptionnelle à 30 minutes de Toulouse.La clinique Monie est un établissement de santé privé indépendant de 161 lits et places, qui réalise des activités de Médecine de proximité et de Soins Médicaux et de Réadaptation...
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employé de restauration
il y a 1 jour
Villefranche-de-Lauragais, Occitanie, France Clinique Monie Temps pleinLa clinique MoniéSituée au coeur du bassin de santé du Lauragais dans un parc arboré, la clinique Monie jouit d'une situation exeptionnelle à 30 minutes de Toulouse.La clinique Monie est un établissement de santé privé indépendant de 161 lits et places, qui réalise des activités de Médecine de proximité et de Soins Médicaux et de Réadaptation...
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aide-soignant (h/f)
il y a 1 jour
Villefranche-de-Lauragais, Occitanie, France Clinique Monie Temps pleinLa clinique MoniéSituée au coeur du bassin de santé du Lauragais dans un parc arboré, la clinique Monie jouit d'une situation exeptionnelle à 30 minutes de Toulouse.La clinique Monie est un établissement de santé privé indépendant de 161 lits et places, qui réalise des activités de Médecine de proximité et de Soins Médicaux et de Réadaptation...
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Chargé de Clientèle Particuliers Renfort
il y a 5 jours
Villefranche-de-Lauragais, Occitanie, France Groupama Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Depuis plus de 100 ans, le Groupe Groupama, fonde son action sur des valeurs humanistes autour d'une raison d'être : « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance ».Pour cela, Groupama s'appuie sur des communautés d'entraide, humaines, proches et...
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Employé de cuisine H/F
il y a 24 heures
Villefranche-de-Lauragais, Occitanie, France Clinique MONIE Temps pleinLa Clinique Monié, située à Villefranche-de-Lauragais (à 30 min de Toulouse), recherche un(e) employé(e) de cuisine – plonge pour intégrer son équipe en restauration.Vous serez chargé(e) d'assurer principalement la plonge vaisselle et batterie, ainsi que le nettoyage des locaux et équipements de cuisine, dans le respect des normes d'hygiène...
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ide de jour
il y a 1 jour
Villefranche-de-Lauragais, Occitanie, France Clinique Monie Temps pleinLa clinique MoniéSituée au coeur du bassin de santé du Lauragais dans un parc arboré, la clinique Monie jouit d'une situation exeptionnelle à 30 minutes de Toulouse.La clinique Monie est un établissement de santé privé indépendant de 161 lits et places, qui réalise des activités de Médecine de proximité et de Soins Médicaux et de Réadaptation...
