Stage / alternance - Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

il y a 14 heures


Roanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hop'Com Temps plein

Stage / Alternance : ᴀꜱꜱɪꜱᴛᴀɴᴛ(ᴇ) ᴀᴅᴍɪɴɪꜱᴛʀᴀᴛɪꜰ(ᴠᴇ) ᴇᴛ ᴄᴏᴍᴍᴇʀᴄɪᴀʟ(ᴇ)

Secteur Roanne

Dans le cadre de nouveaux projets au sein de notre structure, nous recherchons un / une assistant(e) administrative et commerciale.

Merci d'envoyer vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse :

Hop'Com est une agence de communication digitale roannaise au service des TPE et PME de la région. Elle propose différents services : création de sites internet, community-management et formations communication.

Nous proposons un accompagnement client personnalisé et nous prenons à cœur de travailler avec rigueur et professionnalisme pour chaque projet.

  • Nous recherchons une personne minutieuse et rigoureuse, qui a le sens des responsabilités.
  • Très bon niveau d'orthographe exigé.
  • Très à l'aise avec les outils informatiques.

Accueil/Administratif

  • Accueil et renseignement client

  • Gestion des documents de formation (dossier de demande d'aide, suivi des signatures, dépôt dossiers, ...)

  • Assistanat dans la gestion du personnel

  • Mise en forme de documents administratifs divers

  • Accueil téléphonique et sur site

  • Tri et archivage de tous les documents

  • Très à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques (Gmail, Excel, Trello, etc.)

Commercial/Communication

  • Assister au quotidien la directrice commerciale

  • Préparation des devis

  • Relances clients

  • Préparation des documents commerciaux et marketings destinés aux commerciaux

Comptabilité

  • Aide à la comptabilité (états de rapprochement, tableaux de bord, opérations bancaires, relations avec les cabinets comptables, suivi TVA/Charges fiscales.)

  • Saisie des factures fournisseurs

  • Suivis des paiements fournisseurs

  • Gestion des rapprochements bancaires

RH

  • Réception et tri des CV

  • Rédaction contrat de travail en lien avec la direction

  • Mise à jour des documents administratifs associés : livre du personnel (entrée/sortie), dossiers et tableaux de suivi.

  • Gestion médecine du travail : déclaration du personnel, RDV, suivi, règlement factures

Qualités requises :

  • Polyvalence : capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées

  • Adaptabilité

  • Autonomie

  • Réactivité

  • Discrétion

  • Très bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.

  • Bonne présentation

  • Bon relationnel

  • Rigueur

  • Ordonné(e)

  • Intérêt pour la gestion d'entreprise et son optimisation

Vous êtes organisé(e) et vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique, à taille humaine et à l'écoute de vos idées.

Merci d'envoyer vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1,00€ à 7,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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    Rejoindre le Groupe Thivolle c'est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante, où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité.Ici c'est une ambiance accueillante, chaleureuse et avec un fort sens du service reflète notre état d'esprit, et est totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous...