74-Assistante / assistant de direction H/F

il y a 7 heures

Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein
du poste

Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction

Intitulé du poste

74-Assistante / assistant de direction H/F

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

3 mois

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Finalité et missions principales du poste
Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur.

Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.

Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.

Contribuer à l'organisation d'évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur adjoint sur le volet communication interne de la DOS.

Activités principales / Tâches
Organiser, Optimiser Et Planifier L'activité Du Directeur

  • Gestion de la messagerie, de l'agenda et de BAL fonctionnelle
  • Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
  • Assurer la préparation des dossiers
  • Apporter un Appui au CODIR DOS : organisation, compte-rendu, suivi des décisions

Assurer le secrétariat de direction de la DOS

  • Rédaction des documents, des synthèses destinés à valoriser/rendre compte/ faire circuler l'information sur les actions de la DOS.
  • Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l'information.

Organiser des réunions stratégiques

  • Planifier le calendrier des réunions stratégiques, coordination bilan direction …
  • Organiser les réunions fédérations sanitaires, les commissions spécialisées offre de soins
  • Réaliser les compte-rendu

Profil

Vous possédez une première expérience réussie en qualité d'assistant(e) de direction.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.

Catégorie

B

Référence interne

74

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu

Nantes

Critères candidat

Spécialisation

Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

1 an ou plus

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Niveau

Niveau 4

Si Autre Niveau, Précisez
4b

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

2

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CDD de droit public de 3 mois, équivalent catégorie B.
Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat

Participation à la gestion de crise

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

02/02/2026

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

VP74-DOS-DIR-Assistant.e de direction (224 Ko)

  • Assistant/Assistante de direction

    il y a 11 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein

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    il y a 4 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Vos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...

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    Nous recherchons sur notre bureau nantais :Un(e) Assistant(e) de Direction RégionaleAu sein de la Direction régionale de Nantes, constituée d'une quarantaine de consultants.Vous assurez en autonomie le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction régionale ainsi que le management de l'équipe...

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    Nous recherchons sur notre bureau nantais :Un(e) Assistant(e) de Direction RégionaleAu sein de la Direction régionale de Nantes, constituée d'une quarantaine de consultants.Vous assurez en autonomie le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction régionale ainsi que le management de l'équipe...

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    Nantes, Pays de la Loire, France Sécurité sociale Temps plein

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  • Assistant de Direction Communication H/F

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    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

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