Assitant(e) d'agence

il y a 2 semaines

AmbarèsetLagrave, Nouvelle-Aquitaine, France LV Tec Temps plein

LOCALISATION : Ambarès-et-Lagrave (33)

CONTRAT : CDI

SALAIRE : Selon profil

À POURVOIR DU : Dès que possible

DATE LIMITE : Pas de date limite

FICHE DE POSTE :

COMPETENCES :

    • Organisé(e)
  • Connaitre les logiciels (word, excel, power points etc…..)
  • Rigueur
  • Disponible

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Standard de l'agence physique et téléphonique, conseil et renseignement auprès des clients / prospects en fonction de leurs demandes
  • Gestion des dossiers journaliers et jorfaitaire envoie BL, envoie BR par mail au client
  • Création des dossiers commerciaux numérisés
  • Relance des clients pour le paiement des factures (travaille en relation avec la compta client et les chargés d'affaires) et envoi des relances papier
  • Demande d'avoir
  • Gestion de la facturation forfaitaire et journalière, vente occasion et négoce et suivi des RF et photo du matériel HS
  • Préparation des fichiers de situation et envoie au client
  • Préparation des PPSPS (partie Administrative)
  • Saisie et réception des bons de commandes aux fournisseurs
  • Demande d'intérimaire dépôt et chantier (faire la fiche navette relative au besoin)
  • Contrôle et Gestion des contrats intérim
  • Envoi des RH INTERIM Hebdomadaire
  • Saisie des variables de paie
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Déclaration des AT auprès du service RH
  • Saisie des contrats et bdc sous traitance
  • Utiliser des logiciels de gestion d'agence
  • Saisie des devis des commerciaux sur la route
  • Saisie des bon de préparation monteur via le chargé d'affaires
  • Gestion des consommables fourniture de bureau
  • Commande de Camions
  • Double contrôle et Scan des BL / BR
  • Peut être amené (e) à réaliser divers travaux administratifs
  • Envoi des documents Administratifs pour Marché (DC4, doc admin..) en cas d'absence du service marché

QUALITES :

  • Rigoureux
  • Précis
  • Capacités d'analyse
  • Capacités d'adaptation
  • Force de propositions techniques

AVANTAGES :

  • Rémunération en fonction du profil
  • Avantages sociaux (tickets restaurant pris en charge à 60 % par l'employeur, mutuelle)
  • Prime annuelle en fonction des performances

  • Ouvrier Paysagiste Entretien

    il y a 3 jours

    Ambarès-et-Lagrave, Nouvelle-Aquitaine, France Happy Job Bruges Temps plein

    L'entreprise Happy Job est un réseau de 6 agences de travail temporaire, spécialistes de l'emploi en intérim. Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires, confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. Nos agences sont toutes des agences d'intérim généralistes et certaines développent...

  • Chargé d'affaires Indépendant H/F

    il y a 5 jours

    Ambarès-et-Lagrave, Nouvelle-Aquitaine, France illiCO travaux Temps plein

    illiCO travaux Créée en 2000, illiCO travaux est la marque fondatrice du courtage en travaux et est spécialisée dans l'accompagnement et le suivi de chantier .  illiCO travaux a pour ambition d'accélérer et de faciliter tous les projets de travaux et de favoriser l'intermédiation entre les clients et les prestataires travaux.L'enseigne propose...

  • Menuisier aluminium H/F

    il y a 5 jours

    Ambarès-et-Lagrave, Nouvelle-Aquitaine, France LACROIX Temps plein

    LACROIX recrute Acteur majeur de la porte automatique piétonne, la société LACROIX compte aujourd'hui plus de 60 collaborateurs et une trentaine de partenaires à travers toute la France.Nous recherchons en CDI un(e) Technicien(ne) poseur portes automatiques pour notre agence de Bordeaux.Rattaché(e) à notre établissement de Ambarès-et-Lagrave, vous...

  • Agent Commercial Immobilier H/F

    il y a 5 jours

    Moliets-et-Maa, Nouvelle-Aquitaine, France Courtes Groupe Temps plein

    Présentation de la société COURTES GROUPE est un groupe indépendant, familial et régional.Nos agences se situent dans les Landes et au Pays Basque.Nous sommes spécialisés dans la gestion de copropriétés, la gestion locative et la transaction.Description Pour notre agence de Moliets, nous recherchons :Un(e) conseiller(e) immobilier.Au sein de notre...

  • Cuisinier F/H

    il y a 2 semaines

    Beauregard-et-Bassac, Nouvelle-Aquitaine, France Cognac Intérim Temps plein

    L'entreprise Agence d'emploi généraliste basée en Charente, plus précisément sur Cognac.Cognac Intérim vous accompagne dans votre quête professionnelle.Nous mettons en relation les clients et les candidats dans les domaines de la Restauration, du bâtiment, et de l'industrie technique. Description du posteNous recherchons un(e) cuisinier(e)...

  • Préparateur de logements

    il y a 2 jours

    Moliets-et-Maa, Nouvelle-Aquitaine, France Cocoonr Landes Temps plein

    Entreprise créée fin 2015, Cocoonr gère des appartements et maisons pour le compte de propriétaires et accueille des voyageurs qui viennent passer quelques jours, semaines ou mois dans les Landes. Que ce soit pour un déplacement professionnel ou un séjour touristique, nous réservons à nos clients le meilleur accueil possible et souhaitons leur offrir...

  • infirmier de

    il y a 5 jours

    Camblanes-et-Meynac, Nouvelle-Aquitaine, France Appel Médical Temps plein

    Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous Ainsi, notre agence se...

  • Préparateur de commandes confirmé

    il y a 3 jours

    Beychac-et-Caillau, Nouvelle-Aquitaine, France BENITO DEVELOPPEMENT Temps plein

    Groupe de Transport routier de marchandise BENITO SAS MESSAGERIES TOULOUSAINES COGEPRES MESSAGERIES DE L'ATLANTIQUE (64)Acteur majeur de la Messagerie Nationale du lot palettisé jusqu'au complet10 agences régionales dont 8 dans le grand quart sud Ouest et 2 en région parisienneUne ouverture nationale grâce aux partenaires distributeurs indépendants40...

  • Préparateur de commandes confirmé

    il y a 5 jours

    Beychac-et-Caillau, Nouvelle-Aquitaine, France BENITO DEVELOPPEMENT Temps plein

    Groupe de Transport routier de marchandise BENITO SAS MESSAGERIES TOULOUSAINES COGEPRES MESSAGERIES DE L'ATLANTIQUE (64)Acteur majeur de la Messagerie Nationale du lot palettisé jusqu'au complet10 agences régionales dont 8 dans le grand quart sud Ouest et 2 en région parisienneUne ouverture nationale grâce aux partenaires distributeurs indépendants40...

  • Garde d'un nourrisson et de son frère de 3 ans

    il y a 3 jours

    Rivière-Saas-et-Gourby, Nouvelle-Aquitaine, France FamilySphere Temps plein

    Votre agence Family Sphere de Dax recherche un(e) intervenant(e) en garde d'enfants pour accompagner :un nourrisson de 3 mois durant les congés de son assistante maternelle (5 semaines/an), ainsi que son frère de 3 ans, les mercredis et les vacances scolaires de 9h à 14h.Vous veillerez à la sécurité physique, affective et émotionnelle des enfants...