Assistant de Direction et de Service F/H

il y a 2 semaines

Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein
Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

  • Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

  • Un package de rémunération attractif

  • Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

  • Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

  • Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidienLe Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d'infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Vous assistez le Centre de compétences offres et la Direction Technique soit environ 50 personnes au total.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Gérer les agendas de plusieurs VP,
  • Organiser les réunions périodiques, les points mensuels, les check-in,
  • Organiser les événements, séminaires et/ou conventions,
  • Organiser les déplacements des 2 équipes et faire les notes de frais des 2 VP,
  • Etablir les Demandes d'achat pour les 2 équipes dans SAP et/ou Blueshop, suivre le circuit de validation et faire la réception,
  • Faire les avis de visite pour tous les visiteurs/ le personnel extérieur au site Cristal,
  • Faire les réservations de repas en brasserie et/ou club,
  • Organiser les arrivées des nouveaux arrivants (demande d'accès à l'établissement, CPR, demande de PC, mobile, accès aux applications),
  • Mettre à jour le tableau de pilotage Offres COS NIS/PRS (mensuellement),
  • Assurer l'intérim de l'assistante du VP BL NIS ainsi que de l'équipe Stratégie & Marketing de la BL NIS,
  • Assister occasionnellement les bid managers, notamment en phase finale de leur offre.

Votre profil

  • BTS Assistant de direction / Support Action Managériale ou équivalent
  • Très bonne maitrise de l'anglais / capacité à interagir à l'écrit et à l'oral dans un environnement international
  • Rigueur, discrétion, bon relationnel
  • Maîtrise d'Outlook, SAP, Concur, pack office
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers , un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'une belle structure composée de 160 collaborateurs, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous assisterez 3...

  • Assistant social/Assistante sociale

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, Île-de-France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Assistant.e socio-éCat. A : Cadre d'emplois des assistants territoriaux socio-éducatifSERVICE SOLIDARITÉSLa direction de la solidarité et de l'autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l'autonomie en direction de la population gennevilloise.Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires,...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Gennevilliers 92Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée H/F pour intégrer un cabinet dentaire moderne et convivial situé à Gennevilliers en Hauts-de-Seine, dans le cadre d'un CDD de 2 mois évolutif en CDI à temps plein.Description Et MissionsVous rejoindrez une équipe dynamique composée de quatre praticiens...

  • Assistant.e socio-é autonomie H/F

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Mairie De Gennevilliers Temps plein

    Descriptif et missionsSERVICE AUTONOMIELa direction de la solidarité et de l'autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l'autonomie en direction de la population Gennevilloise.Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de...

  • Assistante de Direction F/H

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Fleuret associés Temps plein

    Qui sommes-nous?fleuret associés est un cabinet d'expertise comptable, de conseil et de commissariat aux comptes. Nous sommes environ 80 collaborateurs répartis sur 6 sites. Nous nous positionnons comme le conseil des TPE et des PME, et développons une relation personnalisée et de proximité avec nos clients. Dans le cadre d'une modification de notre...

  • Responsable de service surveillance du stationnement et de l'environnement

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, Île-de-France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    RESPONSABLE DE SERVICE SURVEILLANCE DU STATIONNEMENT ET DE L'ENVIRONNEMENTCat. A : Cadre d'emplois des attachés territoriauxAu sein de la DRU :3 services : hygiène et sécurité, gestion des risques, surveillance du stationnement et de l'environnement (3SE).30 collègues.Votre contribution au sein de notre collectivitéSous l'autorité hiérarchique de la...

  • Assistant social de coordination

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, Île-de-France SEMAPHORE SANTE - DAC 92 NORD Temps plein

    MissionsSelon le référentiel des missions des Dispositifs d'Appui à la Coordination, l'assistant social de coordination intervient en appui aux parcours de santé des personnes en situation complexe quel que soit l'âge ou la pathologie de la personne.Il intervient en subsidiarité des professionnels.Il assure l'évaluation multidimensionnelle de la...

  • directeur·trice Général·e adjoint·e Aménagement et Urbanisme H/F

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Mairie De Gennevilliers Temps plein

    Descriptif et missionsAu sein de la Direction Générale,la Direction Générale Adjointe Aménagement et Urbanisme regroupe cinq directions: urbanisme, projets opérationnels, habitat, droits des sols, emploi/insertion. VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉSous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous pilotez un pôle...

  • apprenti assistant(e ) rh h/f

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Fraikin Ltd Temps plein

    du posteIntitulé du posteAPPRENTI ASSISTANT(E ) RH H/FContratAlternanceDurée du contrat12 MOISDescription de la missionRoulez, nous faisons le reste Envie de rejoindre le numéro N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux : 60800 véhicules, 160 agences en France et Europe, présent dans 9 pays, 3000 collaborateurs...

  • Assistant commercial et administratif BtoB H/F

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Panzani Solutions Temps plein

    Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d'affaires de 600 Millions d'Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s'adapter.Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses...