Responsable administratif et technique H/F

Rejoignez une structure reconnue pour son expertise et son engagement durable.

BEREST Rhin Rhône est un bureau d'études et d'ingénierie spécialisé dans des domaines variés : voirie, mobilité, assainissement, eau potable, traitement des eaux, réseaux secs et environnement.

Fort de 65 ans d'expérience en tant qu'ingénieur-conseil, BEREST accompagne ses clients avec une maîtrise d'œuvre de qualité, au service des territoires et des projets d'avenir.

Dans le cadre de son organisation, l'agence recrute un·e Responsable Administratif & Technique pour assurer la gestion et le pilotage administratif d'un établissement d'environ 30 collaborateurs et superviser un pôle de 2 collaborateurs.

Poste à pourvoir suite à un départ pour reconversion complète.

Rattaché·e au Directeur d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration, et en lien permanent avec les autres responsables de pôles techniques, vous êtes un véritable pilier organisationnel de l'agence.

Vous encadrez 2 personnes au sein du pôle administratif et assurez la coordination globale des activités administratives, marchés et gestion.

Vos missions:

Administration générale:

• Planifier, coordonner et superviser les tâches administratives de l'équipe administrative (courrier, archivage, standard téléphonique, gestion des mails…)
• Mettre en place, structurer et améliorer les procédures administratives
• Assurer la communication interne et externe (rédaction de notes, comptes rendus, rapports…)

Marchés publics

• Participer à la préparation des dossiers administratifs et techniques des appels d'offres
• Gérer le dépôt des réponses aux appels d'offres et en assurer le suivi (échanges, demandes complémentaires…)
• Mettre à jour et renseigner les outils de reporting liés à l'activité

Comptabilité & gestion

• Établir les factures clients, assurer le dépôt sur Chorus Pro et le suivi des règlements / relances
• Participer au suivi des objectifs et au pilotage budgétaire de l'agence

Conditions proposées:

• CDI – temps plein ou temps partiel (80 % possible)
• Télétravail une journée par semaine
• Horaires aménageables
• Poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération sur 35h : à € brut annuel, selon profil et expérience

Avantages :

• Vendredi après-midi chômé
• Tickets restaurant
• Prime de vacances
• Prime de fin d'année
• Intéressement
• Mutuelle prise en charge à 86 %
• Parcours d'intégration et de formation personnalisé
• Environnement de travail agréable et serein

Pourquoi rejoindre BEREST ?

• Un poste clé et transversal, au cœur du fonctionnement de l'agence
• Une collaboration étroite avec la direction et les équipes techniques
• Une entreprise solide, reconnue, avec une culture de la qualité et du collectif
• Un cadre de travail structuré, humain et stimulant

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises, management ou équivalent
• Première expérience professionnelle souhaitée, idéalement sur un poste administratif polyvalent dans les domaines du BTP ou de l'ingénierie.
• Connaissance des marchés publics et du suivi administratif associé

Vos atouts

• Vous êtes force de proposition et aimez structurer, améliorer, optimiser
• Vous savez prendre les sujets en main avec autonomie, rigueur et pragmatisme
• Vous évoluez aisément dans un environnement où la tenue des délais est essentielle (paie, facturation, clôtures, reporting)
• Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et d'adaptabilité
• Vous appréciez le travail en équipe et les environnements collaboratifs
• Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, Teams

Envie de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement d'une agence d'ingénierie reconnue ?

Postulez dès maintenant, nous serons ravis d'échanger avec vous.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel