Assistant d'Exploitation

Intitulé du poste

Assistant d'Exploitation - Alternance H/F

Contrat

Contrat d apprentissage

Statut

Employé

Temps de travail

Temps partiel

Mission principale

Imaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques, commerces, crèches, espaces verts pour une ville où il fait bon vivre : c'est toujours la vocation d'Icade.

Acteur immobilier confronté aux défis climatiques, écologiques et sociétaux d'aujourd'hui, la mission d'Icade est de penser la ville de demain et de ré-enchanter les lieux du futur.

Plaçant la RSE et l'innovation au cœur de sa stratégie, Icade est au plus près des acteurs et des utilisateurs qui font la ville : collectivités et habitants, entreprises et salariés, institutions et associations.

Nos collaborateurs sont engagés pour l'immobilier de demain. Rejoindre Icade, c'est faire le choix d'une entreprise innovante, humaine, ambitieuse, audacieuse et responsable.

MISSION PRINCIPALE
L'Assistant d'Exploitation F/H en alternance participe activement à l'amélioration continue de la performance de la Direction du Property & Exploitation Responsable au sein de la Foncière du Groupe ICADE. L'Assistant d'Exploitation F/H apporte un soutien opérationnel et administratif quotidien aux Responsables d'Exploitation ainsi qu'au Directeur d'Exploitation, favorisant ainsi une coordination efficace des activités.

Principales activités

• Assurer la mise à jour régulière des tableaux sur l'activité de la Direction Property & Exploitation Responsable au sein de la Foncière ;
• Travailler en étroite collaboration au quotidien en binôme avec plusieurs Responsables d'Exploitation sur :
• Les budgets (charges et chantiers) ;
• Certains outils de pilotage (notamment extraction de KPIs) ;
• L'organisation de certains aspects de l'activité ;
• La communication auprès des locataires, des prestataires, autres services et CRM ;
• Les sinistres et contentieux ;
• Le classement/archivage.
• Assurer le traitement de la demande du locataire en relation avec le prestataire concerné, pour certaines demandes du quotidien.

Principaux Interlocuteurs
L'Assistant d'Exploitation F/H est amené(e) à collaborer transversalement avec d'autres directions et services du groupe (ex. : service assurance) dans le cadre de certaines missions quotidiennes.

Ses interlocuteurs principaux sont les Responsables d'Exploitation et le Directeur d'Exploitation.

L'Assistant d'Exploitation F/H a également pour interlocuteurs externes les locataires et différents prestataires.

Profil

FORMATION
Etudiant(e) en Bac+2/Bac+3 minimum en gestion administrative, gestion immobilière, gestion d'entreprise ou équivalent.

COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE

• Bonne maitrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) ;
• La maitrise de l'IA serait un plus ;
• La connaissance technique du bâtiment, de VRD (Voirie, Réseaux Divers) et d'ALTAIX serait un atout ;
• Rigueur, capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
• Discrétion et sens du service ;
• Excellent sens du relationnel ;
• Adaptabilité.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Alternance de 1 à 2 ans ;

Rythme souhaité : 2 jours /semaine ;

Date de prise de poste souhaitée : à compter de juillet 2026 ;

Localisation du poste : Ile-de-France : Aubervilliers, avec un déplacement hebdomadaire possible à Rungis.