Assistant administratif H/F

il y a 5 jours

Bondoufle, Île-de-France TAS GROUPE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide et efficace de notre bureau. Vous interviendrez dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en organisation et votre sens du service seront essentiels pour soutenir nos équipes.

Horaires : du lundi au vendredi - 8h-16h

Changement de l'adresse du siège social à prévoir d'ici un mois.

Nouvelle adresse ; Evry

Responsabilités

  • Assurer le traitement du courrier, des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs, y compris le classement et l'archivage des documents
  • Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements avec professionnalisme
  • Assurer la gestion des appels
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents,...) et transmettre les informations (e-mail, téléphone...)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de réservations, enregistrer les réservations et les actes notariés
  • Constituer les dossiers qui seront remis aux clients lors de la livraison (notice d'accueil, livret de l'acquéreur, état des lieux, PV de livraison)
  • Gérer les cautions et les garanties de paiement, suivre les bordereaux de parfait achèvement
  • Suivre les dossiers notaires pour les actes VEFA

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, en gestion administrative ou dans un poste similaire
  • Gestion de fichiers électroniques et papier
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
  • Bonne connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique, avec une excellente étiquette téléphonique
  • Expérience en gestion administrative dans la promotion immobilière souhaitée mais pas obligatoire
  • Discrétion et confidentialité assurée dans le traitement des informations sensibles
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la réalisation des missions quotidiennes

Nous attendons les candidat(e)s qui sauront faire preuve d'efficacité, de professionnalisme et d'une grande capacité d'adaptation pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 732,50€ à 2 407,71€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve) Logistique F/H/X

    il y a 7 jours

    Bondoufle, Île-de-France SODAIC LOGISTIQUE Temps plein

    Notre société SODAIC LOGISTIQUE basée à Bondoufle dont l'activitéprincipale est le conditionnement de livres et le stockage, est à larecherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) Logistique Polyvalent pourrejoindre notre équipe dynamique.Située au cœur de l'industrie française, notre société se distingue parson engagement envers la qualité de...

  • assistant commercial large account h/f

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, Île-de-France Puratos Temps plein

    AVEZ-VOUS ENVIE DE RENDRE VOTRE CARRIÈRE MAGIQUE ?Partout dans le monde, les consommateurs sont de plus en plus attentifs à la qualité de leur alimentation. PURATOS développe, produit et distribue dans le monde entier une gamme d'ingrédients destinés aux boulangers, pâtissiers et chocolatiers qui exigent la plus haute qualité. PURATOS est un Groupe...

  • Assistant de Soins en Gérontologie H/F

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, Île-de-France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe Résidence Pro Santé Evry  Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à...

  • Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Bondoufle, Île-de-France maleo Temps plein

    Description du poste :Maleo Emballage recherche …Qui sommes nous ?Notre mission est de proposer les meilleures solutions d'emballages industriels à nos clients B to B, quelque soit leur secteur d'activité.Nos produits phares sont le film étirable, le ruban adhésif, les cartons, le feuillard, et tout autre produit servant l'expédition et la protection...

  • Conducteur de Travaux H/F

    il y a 1 semaine

    Bondoufle, Île-de-France DFD Temps plein

    DFD (Désamiantage France Démolition), filiale du Groupe MP (300 collaborateurs), est un acteur majeur dans les domaines du désamiantage, de la déconstruction et de la réhabilitation.Nous intervenons sur l'ensemble du territoire national pour accompagner nos clients dans la maîtrise des risques et la préservation de l'environnement, en milieu...

  • Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées H/F

    il y a 5 jours

    Bondoufle, Île-de-France COMPLICE DE VIE Temps plein

    Vous êtes doté(e)s de belles qualités humaines et recherchez un emploi stable et durable en CDI.Service à domicile depuis plus de 10 ans, l'agence Complice de vie à Ste Geneviève des Bois vous propose de rejoindre son équipe composée de 70 salarié(e)s.Vous interviendrez sur l'ensemble du secteur de Sainte Geneviève des Bois et ses alentours,...

  • Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Bondoufle, Île-de-France GOLF DE VAL-GRAND Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une commercial(e) dynamique(ve) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que commercial(e), vous serez responsable du développement de notre portefeuille clients, de la promotion de nos produits et services de notre golf et de notre restaurant.Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos...

  • acheteur senior h/f

    il y a 5 jours

    Bondoufle, Île-de-France Puratos Temps plein

    VOUS ÊTES GOURMAND-E, ET PASSIONNÉ-E PAR LE MONDE DE LA BOULANGERIE, PÂTISSERIE ET CHOCOLATERIE ? NOUS AUSSI REJOIGNEZ NOS ÉQUIPESLe Groupe PURATOS développe, produit et distribue des ingrédients de haute qualité, destinés aux boulangers, pâtissiers et chocolatiers grâce à ses collaborateurs répartis dans plus de 80 pays. La filiale française,...

  • Electrotechnicien itinérant H/F

    il y a 7 jours

    Bondoufle, Île-de-France AgiLink RH Temps plein

    Présentation de la société Notre partenaire, en quelques mots...Notre partenaire recrute un Électrotechnicien itinérant H/F en CDI – et vous pourriez bien être la personne idéale Il s'agit d'une PME à taille humaine, en forte croissance, évoluant dans le domaine des équipements urbains techniques. Le poste est basé sur le secteur de Bondoufle...

  • Infirmier (H/F) - MANAERO

    il y a 5 jours

    Bondoufle, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    MANAERO, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un(e)Infirmier basé(e) à Bondoufle (91) dans l'Essonne. MissionVous êtes garant de la santé des salariés au travail.Vos Principales MissionsPrendre en charge les soins infirmiers de l'ensemble des services (production, logistique, bureaux...