Assistant administratif H/F

il y a 6 jours

Bondoufle, Île-de-France TAS GROUPE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide et efficace de notre bureau. Vous interviendrez dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en organisation et votre sens du service seront essentiels pour soutenir nos équipes.

Horaires : du lundi au vendredi - 8h-16h

Changement de l'adresse du siège social à prévoir d'ici un mois.

Nouvelle adresse ; Evry

Responsabilités

  • Assurer le traitement du courrier, des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs, y compris le classement et l'archivage des documents
  • Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements avec professionnalisme
  • Assurer la gestion des appels
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents,...) et transmettre les informations (e-mail, téléphone...)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de réservations, enregistrer les réservations et les actes notariés
  • Constituer les dossiers qui seront remis aux clients lors de la livraison (notice d'accueil, livret de l'acquéreur, état des lieux, PV de livraison)
  • Gérer les cautions et les garanties de paiement, suivre les bordereaux de parfait achèvement
  • Suivre les dossiers notaires pour les actes VEFA

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, en gestion administrative ou dans un poste similaire
  • Gestion de fichiers électroniques et papier
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
  • Bonne connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique, avec une excellente étiquette téléphonique
  • Expérience en gestion administrative dans la promotion immobilière souhaitée mais pas obligatoire
  • Discrétion et confidentialité assurée dans le traitement des informations sensibles
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la réalisation des missions quotidiennes

Nous attendons les candidat(e)s qui sauront faire preuve d'efficacité, de professionnalisme et d'une grande capacité d'adaptation pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 732,50€ à 2 407,71€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant commercial

    il y a 6 jours

    Bondoufle, Île-de-France Maleo Emballage Temps plein

    Maleo Emballage recherche…Qui sommes nous ?Notre mission est de proposer les meilleures solutions d'emballages industriels à nos clients B to B, quelque soit leur secteur d'activité.Nos produits phares sont le film étirable, le ruban adhésif, les cartons, le feuillard, et tout autre produits servant l'expédition et la protection des colis et...

  • Assistant de Soins en Gérontologie H/F

    il y a 6 jours

    Bondoufle, Île-de-France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe Résidence Pro Sant Evry  Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à...

  • Conducteur de Travaux H/F

    il y a 1 semaine

    Bondoufle, Île-de-France DFD Temps plein

    DFD (Désamiantage France Démolition), filiale du Groupe MP (300 collaborateurs), est un acteur majeur dans les domaines du désamiantage, de la déconstruction et de la réhabilitation.Nous intervenons sur l'ensemble du territoire national pour accompagner nos clients dans la maîtrise des risques et la préservation de l'environnement, en milieu...

  • Contrôleur de gestion achats H/F

    il y a 6 jours

    Bondoufle, Île-de-France Intermarché Temps plein

    Nous recherchons pour notreDirection Administrative et Financière, un.eContrôleur de Gestion achat H/F.Rattaché.e au Responsable Contrôle de gestion Achats, vous êtes le garant des données financières relatives aux négociations commerciales.Notamment vous optimisez la performance des achats en assurant un suivi rigoureux des coûts, des marges et des...

  • Copy of Conducteur PL H/F

    il y a 2 heures

    Bondoufle, Île-de-France GROUPE BERTO Temps plein

    Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.Notre filiale Berto Location connait...

  • Électrotechnicien Itinérant H/F

    il y a 7 jours

    Bondoufle, Île-de-France AgiLink RH Temps plein

    Présentation de la société Parlons un peu de vous… et de nous.Vous aspirez à plus de stabilité et à un tournant positif dans votre carrière ?Ça tombe bien AgiLink RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs de l'Industrie et de l'Ingénierie, vous propose exclusivement des postes en CDI.Notre équipe vous accompagne avec un suivi...

  • Infirmier (H/F) - MANAERO

    il y a 6 jours

    Bondoufle, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    MANAERO, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un(e)Infirmier basé(e) à Bondoufle (91) dans l'Essonne. MissionVous êtes garant de la santé des salariés au travail.Vos Principales MissionsPrendre en charge les soins infirmiers de l'ensemble des services (production, logistique, bureaux...

  • Conducteur de travaux H/F

    il y a 6 jours

    Bondoufle, Île-de-France Bovis Temps plein

    LE GROUPE BOVIS RECRUTE.En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport spécialisé et de la manutention.Nous sommes experts en matière de transfert et de manipulation de marchandise ou d'objet lourd, dangereux, fragile ou précieux.Les particularités de nos métiers et celles des matériaux que nous manipulons vont de...

  • Technicien Groupes électrogènes H/F

    il y a 5 jours

    Bondoufle, Île-de-France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    Notre agence de Bondoufle recrute Nous recherchons un électrotechnicien H/F avec une forte expertise en électricité pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la maintenance et du dépannage de groupes électrogènes en environnement industriel. Vous interviendrez principalement sur la partie électrique des équipements, mais aurez également...

  • Category Manager DPH F/H

    il y a 5 jours

    Bondoufle, Île-de-France Intermarché Temps plein

    Au sein du Département duDéveloppement Catégoriel,nous recherchons unCategory Manager - Chef de MarchéH/F, en CDI.La catégorie de produits dont vous aurez la responsabilité : Entretien - Hygiène.Concrètement, quelles seront vos missions ?Définir une stratégie promotionnelle percutante,Elaborer l'assortiment de votre gamme, le faire évoluer, et...