Manager conformité et prévention des risques

Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'Hiver Alpes Françaises 2030 (COJOP Alpes 2030) a pour mission de planifier, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030), ainsi que les événements associés.

Il porte également la promotion du projet en France et à l'international, et contribue au développement du sport et du mouvement olympique et paralympique, en lien avec le mouvement sportif national.

Le concept des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030 nécessite la conception, la préparation, la mise en œuvre, la livraison et l'organisation d'un programme d'une trentaine de sites olympiques et paralympiques sur quatre pôles principaux, également appelé Clusters :

• Nice (Alpes-Maritimes) – sports de glace
• Pays briançonnais (Hautes-Alpes) – ski acrobatique et snowboard
• Vallée de la Tarentaise (Savoie) – ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, saut à ski, combiné nordique
• Massif des Aravis (Haute-Savoie) – biathlon et ski de fond

Dans le cadre de la constitution de ses équipes, le COJOP Alpes 2030 recrute son/sa Manager conformité et prévention des risques (F/H).

Missions et responsabilités principales

Sous la responsabilité du Responsable Ingénierie et Energie de la Direction Sites et Infrastructures, vous travaillez en collaboration avec de nombreuses direction du comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques.

Vous serez notamment en charge de :

• Construire l'équipe interne conformité technique et prévention des risques en définissant les ressources, le budget, le planning de recrutement et manager l'équipe en constante évolution ;
• Former et Accompagner les équipes qui conçoivent les sites en s'assurant de la compatibilité de la conception des sites de compétition et de non-compétition avec l'ensemble de la réglementation en vigueur (accessibilité, sûreté, ERP, Sécurité Incendie, Structure Provisoire Démontable, ICPE, …) ainsi que les règles imposées par le CIO et l'IPC ;
• Mettre en place une organisation d'échanges avec les autorités nationales (ministère de l'Intérieur, ministère des Sports, DIJOP…) et les autorités locales (Préfectures, Commissions de sécurité / d'accessibilité / d'homologation des enceintes sportives, DRAJES, DREAL…), de la validation de la conception des ouvrages jusqu'à l'obtention des autorisations administratives notamment d'ouverture des sites ;
• Assister les équipes pour l'intégration, dans les marchés de travaux et de prestations, des descriptions techniques en conformité avec la réglementation (en cas de prestataires internationaux, les informer de leurs obligations réglementaires en matière de droit du travail et notamment des enjeux santé sécurité) puis Piloter les différentes démarches de certifications et d'homologation réglementaire ;
• Etablir, lancer et piloter les marchés liés aux ressources externes (Contrôleur technique indépendant, conseil divers en lien avec conformité technique notamment, Coordinateurs Sécurité Protection de la Santé, Préventeur santé sécurité, infirmerie de chantier) et piloter les prestations une fois les entreprises sélectionnées ;
• Mettre en place une veille réglementaire et établir une cartographie des procédures et textes applicables à respecter en lien avec les réglementations françaises (Le Code de la Construction et de l'Habitation, Le Code du Sport, Le Code de l'Environnement ...)
• Pré-instruire et instruire l'ensemble des procédures réglementaires Sécurité SSI portées par la Direction des sites et des Infrastructures auprès des services instructeurs ;
• Assurer la coordination de la Direction des Sites et Infrastructures sur les aspects de sécurité avec la Direction des Services aux Jeux.
• Assister les équipes pour la définition des conditions d'accueil des travailleurs (personnel et prestataires) sur les sites de compétitions temporaires lors des opérations de montage et démontage, notamment le dimensionnement des locaux et équipements (vestiaires, réfectoires…). A ce titre, assurer la formation du personnel du COJOP, en lien avec le service ressources humaines, au respect des conditions de travail et de sécurité notamment en montagne.
• Définir le process de gestion de crise en cas d'accident.
• Mettre en place une organisation pour la gestion des Equipements de Protection Individuelle du personnel du COJOP notamment en phase de travaux.
• Assister la direction juridique à définir et mettre en place le process du devoir de vigilance du COJOP en matière de travail illégal.
• Intégrer dans les marchés de travaux, de fournitures et de prestations, les ambitions du COJOP et les obligations en matière de santé sécurité.

Expérience et qualifications exigées

• De formation supérieure spécialisée en gestion des risques, santé, sécurité ou équivalent.
• Vous avez une bonne maitrise de la réglementation notamment dans le domaine du bâtiment / ouvrages sportifs, des ouvrages temporaires (tentes, tribunes…) et idéalement de l'évènementiel
• Vous justifiez de 10 ans d'expérience dans le domaine et avez déjà managé des équipes dans ce domaine
• Vous avez une capacité à gérer de multiples projets dans un environnement complexe et exigeant ;
• Vous pouvez démontrer une capacité à rédiger des documents clairs et synthétiques pouvant notamment servir de base à prise de décision en langue française et anglaise ;
• Vous savez traiter et nouer des relations durables avec une multitude d'acteurs (pouvoirs publics, prestataires et partenaires privés, prestataires internationaux, détenteurs de droits etc.).
• Vous disposez d'une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances.

Compétences et qualités requises

• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Capacité à gérer des projets transverses, à collaborer avec une multitude d'acteurs et à les fédérer (pouvoirs publics, partenaires privés, etc.) ;
• Capacité à être pédagogue pour sensibiliser les équipes en interne ;
• Très bonne connaissance et culture de la construction (Lois, normes, procédures réglementaires, Documents techniques, ERP, sécurité et santé publique, bureaux de contrôle, etc.) et des bonnes pratiques liées aux projets d'aménagement et de construction permanentes et temporaires
• Capacité d'analyse et Orientation résultats et solutions, soucis du détail ;
• Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile) et des outils de planifications et d'ordonnancement ;
• Maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral comme langues de travail et de négociation ;

Qualités relationnelles et personnelles :

• Alignement avec les valeurs du sport ;
• Esprit d'équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste ;
• Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
• Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;
• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Une connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.

Le COJOP Alpes 2030 s'engage en faveur de l'égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Date limite des candidatures : le 19 novembre à 18h