Agent chargé de l'accueil de pôle

il y a 3 jours


Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France bench Temps plein

Détails du poste :

Nous recherchons un agent chargé de l'accueil et de l'orientation des patients dans l'équipe du pôle
Chirurgie. L'agent est en charge de la constitution du dossier administratif informatisé du patient. Il
applique les consignes techniques et règlementaires mis en place par sa hiérarchie.

Mission :

  • Accueil physique et téléphonique

  • Information du public,

  • Orientation du patient,

  • Création du dossier administratif du patient (soins externes) dans le logiciel HEXTANT,

  • Vérification et saisie de l'identité selon la charte d'Identité-vigilance du CHANGE

  • Recueil, vérification et des différentes couvertures et prises en charge,

  • Saisie des cotations,

  • Encaissement des patients,

  • Gestion des dépôts/ retraits des patients,

  • Remplacements ponctuels dans les autres accueils de pôle

Spécifiquement pour la partie régie :

  • Arrêtés de régie,

  • Gestion et suivi des dépôts des patients après la sortie (Transfert des objets à la trésorerie),

  • Versement à la trésorerie

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service GAP.

Conditions particulières d'exercice :

  • Contrat : CDD, Mutation, détachement

  • Pôle(s) : Anesthésie-Chirurgie

  • Cycle de travail : du lundi au vendredi (7h30 / jour).

  • Amplitude horaire : 8 h – 18 h

  • Repos fixes

  • Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable

  • Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE

  • Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)

  • Self

  • Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)

  • Vaccination COVID-19 obligatoire

Connaissances :

  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier.

  • Connaissance du logiciel de gestion administrative des patients HEXTANT est un atout

  • Connaissance de la facturation hospitalière et de la législation de la sécurité sociale est un atout.

  • Savoir rechercher et respecter une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son
    domaine

  • La pratique d'une langue étrangère est un atout apprécié.


Capacités et aptitudes :

  • Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils de bureautique

  • Capacité à travailler en équipe

  • Capacité à gérer l'urgence

  • Capacité à traiter les situations conflictuelles

  • Capacité à gérer les appels téléphoniques des services et du public.

Qualités comportementales :

  • Qualités relationnelles et expérience sur un poste d'accueil

  • Respect de la confidentialité, devoir de réserve

  • Respect de la neutralité

  • Politesse, courtoisie et ponctualité

  • Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail.

  • Disponibilité

  • Autonomie et réactivité

  • Rigueur et esprit de curiosité

  • Sens des priorités dans l'organisation du travail.

Qualifications/ Expériences professionnelles requises :

  • Diplômes : niveau baccalauréat requis.

  • Formation et expérience souhaitées en accueil.

vaccination covid obligatoire



  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

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    il y a 4 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France BANQUE DE SAVOIE Temps plein

    Descriptif du posteVous souhaitez intégrer et exprimer vos talents au sein d'une banque à taille humaine, performante et audacieuse ?De son héritage historique, la Banque de Savoie puise des valeurs fortes. Elle concentre son développement sur les métiers de la banque de détail, au travers d'un réseau de 47 agences. Elle propose une gamme complète de...

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    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Banque de Savoie Temps plein

    Vous souhaitez intégrer et exprimer vos talents au sein d'une banque à taille humaine, performante et audacieuse ?De son héritage historique, la Banque de Savoie puise des valeurs fortes. Elle concentre son développement sur les métiers de la banque de détail, au travers d'un réseau de 47 agences. Elle propose une gamme complète de produits et...

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    il y a 6 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Banque de Savoie Temps plein

    Vous souhaitez intégrer et exprimer vos talents au sein d'une banque à taille humaine, performante et audacieuse ?De son héritage historique, la Banque de Savoie puise des valeurs fortes. Elle concentre son développement sur les métiers de la banque de détail, au travers d'un réseau de 47 agences. Elle propose une gamme complète de produits et...


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  • Agent administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM de Haute-Savoie Temps plein

    Nous recrutons un AGENT ADMINISTRATIF (F/H/X) en CDD à temps pleinEnévoluant sous la responsabilité du directeur médical, vous aurez en charge desactivités administratives :saisie des dossiers de mutations des salariés de la Haute-Savoietrie de pièces justificativesClassementMise à jour de dossiers médicaux en lien avec les pièces fourniesDe...

  • gestionnaire rh

    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons un(e) gestionnaire RH pour la direction des ressources humaines pour notre site d'Annecy.Activités principales :- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement,- Gérer administrativement les situations individuelles des agents :o Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du...