secrétaire technique

il y a 2 semaines

VertSaintDenis, Île-de-France HEXAOM Temps plein

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L'entreprise

1er Constructeur de maisons individuelles, présent depuis plus de 100 ans, nous développons une offre de service innovante et inspirante pour nos clients afin de leur permettre d'accéder à la propriété.

Missions

Vos Missions Principales

  • Assister le Responsable Enquêteurs Terrains dans ses missions.
  • Réceptionner, enregistrer et contrôler les dossiers de demandes de visites techniques afin de planifier les rendez-vous. (relancer le commerce en cas de pièces manquantes).
  • Participer aux Réunions du service Enquêteurs Terrains, alimenter le tableau de suivi des dossiers en cours,relancer les agences en cas de demande de pièces complémentaires.
  • Communiquer aux différents services l'évolution des dossiers.
  • Tenir à jour le tableau des contre visites terrain à effectuer par les Enquêteurs Terrains.
  • Saisir et diffuser les différents courriers, notes et nouveaux supports écrits se rapportant au service.
  • Commander les différentes demandes de fourniture ou matériel pour le service, avec l'accord de la Direction Régionale (ex : décamètre…jalons…)
  • Effectuer un suivi avec statistiques sur l'activité du service Enquêteurs Terrains.
  • Gérer les demandes de congés sur Notys pour le service.
  • Renseigner Sisca (nom enquêteur, date de demande de VT, date contre VT et suivi des dossiers).
  • Assurer l'accueil téléphonique du service.
  • Assister le Responsable Enquêteur Terrains dans la mise en place de formation pour le service ou pour lecommerce. (Powerpoint, préparation des documents, de la salle, envoi des invitations….)

Liste non exhaustive

Profil

COMPETENCES REQUISES

Des compétences techniques.

  • Connaître les logiciels courants Excel, Word et savoir utiliser les réseaux de communication.
  • Connaitre l'organisation du service et ses partenaires
  • Savoir organiser et planifier ses activités
  • Savoir rédiger des courriers, documents, notes ou comptes rendus pour le service Enquêteurs Terrains.
  • Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
  • Savoir trier, hiérarchiser et classer les documents utiles pour le service.
  • Appliquer les procédures administratives de la structure
  • Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil.
  • Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse.

Des qualités personnelles.

  • Autonomie
  • Capacité de travailler dans des délais serrés.
  • Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
  • Bonne élocution et présentation
  • Esprit d'organisation
  • Avoir des qualités relationnelles
  • Savoir anticiper

  • Secrétaire H/F – ROSNY

    il y a 6 heures

    Saint-Denis, Île-de-France BIOGROUP Temps plein

    Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?BIOGROUP recherche pour son équipe dulaboratoiresitué à Rosny sous Boisun(e) secrétaire médical(e)enCDI.Qui sommes-nous ?BIOGROUP, C'estLe 1er groupement de biologistes libéraux indépendants en FranceLe 2e acteur européen de la biologie médicalePlus de 9...

  • secretaire sociale h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Secours Islamique France Temps plein

    À propos de nousCréé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d'origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le...

  • Secrétaire de BTP

    il y a 1 semaine

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Paris La Fayette recrutent pour un de leurs clients, un :Secrétaire de BTP (h/f)Votre missionAssurer le suivi administratif et comptable des chantiers, en soutien aux équipes techniques et à la directionAccueil et communication : gestion des appels, mails et courriers, interface avec clients, fournisseurs et...

  • Profession Libérale Radiologue indépendant/libérale H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTENotre cabinet situé en plein centre ville recherche un Radiologue H/F. Au sein de ce centre moderne et dans un service de radiologie complet, vous serez en charge de l'ensemble des actes d'imageries d'une forte patientèle.Pour votre confort de travail, vous serez épaulé par 2 manipulateurs en radiologie et d'une secrétaire...

  • CDI Médecin généraliste H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTENotre centre de santé fondé il y a plus de 5 ans est à la recherche d'un Médecin Généraliste pour compléter ses équipesVous rejoindrez une équipe passionnée et veillerez, ensemble, à une prise en charge globale et qualitative de votre patientèle Vos activités se répartissent entre :Consultations de médecine...

  • Assistant(e) des services généraux

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France GIE PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/FPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains, Villetaneuse,...

  • Assistant des Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Développement Temps plein

    Plaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains, Villetaneuse, L'Ile-Saint-Denis).Le poste est sédentaire (hors...

  • Radiologue

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Pharmacie Kermen Billancourt Temps plein

    Notre cabinet situé en plein centre ville recherche un Radiologue H/F. Au sein de ce cabinet moderne et dans un service de radiologie complet, vous serez en charge de l'ensemble des actes d'imageries d'une forte patientèle.Pour votre confort de travail, vous serez épaulé par 2 manipulateurs en radiologie et d'une secrétaire médicale.Les avantages du...

  • CDI Radiologue H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTENotre structure situé en plein centre ville recherche un Radiologue H/F. Au sein de ce centre moderne et dans un service de radiologie complet, vous serez en charge de l'ensemble des actes d'imageries d'une forte patientèle.Pour votre confort de travail, vous serez épaulé par 2 manipulateurs en radiologie et d'une secrétaire...

  • Chef de service du plan local de solidarité F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France DYNATOS DESIGN Temps plein

    Candidats en situation de handicap : est votre allié pour un emploi qui vous ressemble.Ce que vous devez savoir avant de postulerVous êtes en situation de handicap et êtes ou non bénéficiaire d'une RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé)Vous devez vous inscrire sur (c'est obligatoire pour postuler)maazi, la 1ère plateforme...