Assistante médico-administrative en Oncologie- Radiothérapie F/H

il y a 1 jour

ChampignysurMarne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Assistante médico-administrative en Oncologie- Radiothérapie F/H


Description du poste

Missions générales :
La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes :
Secrétariat de consultation : frappe des comptes rendus de consultation et envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents service de l'hôpital et autres hôpitaux.
Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions).
Prise des rendez-vous de consultation et de rendez-vous de fin traitement de radiothérapie.
Temps secrétariat dédié à la Physique Médicale
Temps dédié aux dossiers onco-génétiques
Gestion administrative de la RCP Centre Sein
Prise de rendez-vous des délégués médicaux auprès des médecins onco-radiothérapeutes.
Classe les courriers reçus par date et par numéro de dossiers.
Réception des emails TBI et planification de la consultation, du scanner en coopération avec le cadre de santé et la qualiticienne référente.
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
Enregistrement des documents, tri, diffusion et archivage.
Fiches RCP :
o    RCP Technique :
- Création des fiches RCP
- Impression des fiches après validation médicale
- Création des lettres post-RCP accompagnatrices
- Envoi aux correspondants extérieurs après validation.

o    RCP Centre Sein :
- Création des fiches RCP
- Impression des fiches après validation médicale
- Création des lettres post-RCP accompagnatrices
- Envoi aux correspondants extérieurs après validation.

Missions ponctuelles et spécifiques :
Dactylographie de rapports de mission et de réunions de service
Représentation des AMA aux réunions CREX (1/mois)

Particularités
Remplacement des autres secrétaires en cas d'absence
Le secrétariat est situé au 1er sous-sol de l'établissement
Matériel : PC, imprimante laser et imprimante encre couleur, photocopieuse, fax, téléphone, dictaphone.


Descriptif du profil recherché

Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Logiciels internes à l'AP-HP (Orbis, Outlook….).
Bonne maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Rapidité d'exécution.
Esprit d'équipe et d'initiative.
Discrétion, sens du contact avec le patient.


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

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