coordinateur(trice) transports de personnes

il y a 2 semaines

Montreuil, Île-de-France ASF Vacances Temps plein

À propos du poste

Association placée sous l'égide des Ministères Economiques et Financiers recherche pour son service Vacances Enfants un(e) Coordonnateur/trice Transports Colonies de Vacances ou un(e) Responsable du secteur transport pour l'organisation des préacheminements et acheminements vers ses centres de vacances en France et à l'étranger de l'hiver, printemps, été et automne.

Contrat CDI à pourvoir à compter du

Responsabilités

Missions

  • Concertation et évaluation :

· Evalue, vérifie et organise les besoins de transport (aérien, ferroviaire, car).

· Se concerte avec l'ensemble des délégués départementaux des services sociaux.

· Evalue l'offre de transport existante.

· Etudie les perspectives.

· Organise et mène les réunions.

  • Mise en place du schéma national de transport :

· Met en œuvre le schéma national de transport pour chaque session.

· Choisit les modes de transport et réserve les moyens nécessaires aux acheminements (trains, avion, car, et à leur organisation, locaux, encadrement).

  • Réalisation des acheminements :

· Elabore et/ou expertise le schéma national de transport.

· Participe obligatoirement aux mouvements de départs et retours des colonies en semaine et en week-ends.

· Met en place un PC opérationnel.

· Informe les différents partenaires et participants aux acheminements.

· Coordonne les différents convois et les différentes équipes lors des départs et retours.

· Gère les aléas.

· Est amené(e) à se déplacer en Province ponctuellement.

· Est amené(e) à travailler 10 week ends par an (indicatif) et à travailler très ponctuellement de nuit.

  • Suivi administratif :

· Gère les facturations envoyées par les différents prestataires et en effectue le suivi.

· Propose un budget prévisionnel de l'activité et en assure le suivi.

· Propose une réflexion sur l'amélioration du schéma de transport.

· Gère les contrats de travail des personnels accompagnateurs des convois

  • Fonctions administratives :

· Peut-être amené(e) à participer à la relecture de documents à l'attention des familles, du catalogue et des offres de prestataires lors des phases de marchés publics.

· Maîtrise l'élaboration et l'exploitation de fichiers Excel.

· Rédige des documents simples sous Word.

· Réalise des publipostages simples.

· Sera amené(e) à maîtriser le logiciel interne

  • Fonctions autres :

· Peut être amené(e) à visiter et contrôler des centres de vacances pendant les vacances scolaires.

Une expérience préalable dans le domaine des colonies serait un atout.

Profil recherché

  • Diplôme en logistique, transport ou domaine connexe
  • Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport de personnes
  • Excellentes compétences en gestion d'équipe et leadership
  • Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais
  • Sens aigu de l'organisation et attention aux détails
  • Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion du transport

Autres dispositions :

2 jours de télétravail par semaine

13ème mois

RTT

Astreintes

Prime d'ancienneté

Candidature (CV + Lettre de motivation) à adresser sous la référence ASFV_COORD_TRSPT_2025 à

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 31 600,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • logistique transport de personnes: 3 ans (Requis)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

  • 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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  • Coordinateur Déménagement International F/H

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