gestionnaire administratif et acahts

Il y a 25 minutes

SaintGenestLerpt, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foyer de l'enfance et de la famille Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un gestionnaire administratif, achat et logistique pour rejoindre notre équipe.

1. Mission principale

Assurer la gestion administrative du service technique et logistique, en particulier : la rédaction et le suivi des devis, la gestion des commandes, les relations avec les prestataires et le suivi des sinistres. Fournir un support administratif précis et fiable au Responsable de service et aux équipes terrain.

2. Activités principales

2.1 Gestion des commandes et budgets

  • Rédiger et suivre les devis pour le matériel et les prestations externes.

  • Gérer les commandes auprès des fournisseurs et prestataires.

  • Assurer le suivi budgétaire et la justification des dépenses en lien avec les gestionnaires économiques

2.2 Relations avec les prestataires

  • Identifier et contacter les prestataires adaptés aux besoins du service.

  • Suivre les interventions externes et vérifier la conformité des prestations.

  • Maintenir à jour le fichier des prestataires et contrats.

2.3 Gestion administrative et suivi des sinistres

  • Assurer la tenue à jour des documents administratifs liés aux achats, interventions et sinistres.

  • Déclarer les sinistres (incendie, dégâts matériels, accidents sur site) auprès des assurances et suivre le traitement des dossiers.

  • Archiver et organiser les documents réglementaires et administratifs.

  • Participer à la préparation de rapports ou tableaux de suivi pour le Responsable de service.

2.4 Support aux équipes

  • Fournir un appui administratif aux équipes terrain et au Responsable de service.

  • Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des interventions ou événements.

3. Compétences requises

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

  • Rigueur, organisation et méthode dans le suivi administratif et budgétaire.

  • Capacité à gérer des dossiers de sinistres et à suivre les procédures d'assurance.

  • Capacités relationnelles pour travailler avec les prestataires et les équipes internes.

  • Sens du service et autonomie dans l'exécution des tâches.

4. Profil recherché

  • Formation administrative, commerciale ou juridique (Bac+2 souhaité) ou expérience équivalente.

  • Expérience souhaitée dans la gestion des achats, relations fournisseurs et suivi de sinistres.

  • Connaissances de base en suivi budgétaire et procédures d'assurance.

5. Conditions et environnement de travail

  • Poste sédentaire au siège du service.

  • Interaction régulière avec le Responsable de service, les équipes terrain et les prestataires externes.

  • Participation ponctuelle à la préparation logistique des événements

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 802,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 27 minutes

    Saint-Genest-Lerpt, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association CAEFPA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de la paie expérimenté(e) pour rejoindre notre Association. En tant que professionnel(le) de la gestion des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion complète du processus de paie, en assurant précision, conformité et confidentialité. Vous travaillerez en étroite...

  • Gestionnaire administratif et Ressources Humaines

    Il y a 9 minutes

    Saint-Flour, Auvergne-Rhône-Alpes, France QHSE Concept Temps plein

    QHSE Concept, Cabinet D'étude, Audit, Conseil Et Formation En Qualité Hygiène Sécurité Environnement, Recrute Sur Le Secteur De St-Flour (15)Un Gestionnaire administratif et Ressources Humaines H/F en CDI mi-temps.Vous avez envie de rejoindreune équipe dynamiqueet de travailler dansun cadre propice à votre développement personnel et professionnel...

  • Gestionnaire administratif et Ressources Humaines

    Il y a 26 minutes

    Saint-Flour, Auvergne-Rhône-Alpes, France QHSE CONCEPT Temps plein

    QHSE Concept est un cabinet d'étude, audit, conseil et formation en qualité hygiène sécurité environnement.Entreprise à taille humaine et favorisant la prise d'initiative et l'autonomie, QHSE Concept est reconnue pour son expertise et la qualité de ses compétences internes. Créée depuis plus de 16 ans, l'entreprise enregistre une forte croissance,...

  • Gestionnaire de copropriété

    Il y a 16 minutes

    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Epimoni Temps plein

    A proposPour le compte d'un de nos clients basé sur Saint-Genis-Pouilly, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de copropriétés (H/F). Le poste est à pourvoir à compter du 1er mars 2026.Les MissionsGestion administrative, juridique et financière d'un portefeuille de copropriété.Organisation et animation des assemblées générales.Suivi des...

  • Gestionnaire de copropriétés H/F

    Il y a 27 minutes

    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEDES GRAND GENEVE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de copropriété dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la gestion immobilière, vous serez responsable de la coordination et de l'administration des copropriétés, en veillant à leur bon fonctionnement et à la satisfaction des...

  • Employé administratif

    il y a 1 minute

    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation de la Croix RougeVous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 19 minutes

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France CICADOM Temps plein

    nous recherchons en CDI un/e assitant/e administrative/ gestionnaire de stockVos principales missions seront :Accueil et suivi des patientsRéception téléphonique et orientation des appels (patients, infirmiers, médecins, partenaires)Création, mise à jour et suivi des dossiers patientsCoordination des interventions avec les infirmiers...

  • Gestionnaire Logistique H/F

    Il y a 6 minutes

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile.Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en...

  • Gestionnaire Parc Automobile

    Il y a 26 minutes

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps plein

    Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 14 minutes

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Huillier Temps plein

    Le Groupe Huillier est un distributeur et réparateur agréé Mercedes-Benz implanté dans 5 départements du Sud-Est de la France. Entreprise en constante évolution, le groupe est aujourd'hui un des acteurs les plus dynamiques du secteur automobile régional et poursuit sa croissance en diversifiant son offre. Groupe familial solidement ancré dans l'Arc...