gestionnaire administratif et acahts

il y a 7 jours

SaintGenestLerpt, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foyer de l'enfance et de la famille Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un gestionnaire administratif, achat et logistique pour rejoindre notre équipe.

1. Mission principale

Assurer la gestion administrative du service technique et logistique, en particulier : la rédaction et le suivi des devis, la gestion des commandes, les relations avec les prestataires et le suivi des sinistres. Fournir un support administratif précis et fiable au Responsable de service et aux équipes terrain.

2. Activités principales

2.1 Gestion des commandes et budgets

  • Rédiger et suivre les devis pour le matériel et les prestations externes.

  • Gérer les commandes auprès des fournisseurs et prestataires.

  • Assurer le suivi budgétaire et la justification des dépenses en lien avec les gestionnaires économiques

2.2 Relations avec les prestataires

  • Identifier et contacter les prestataires adaptés aux besoins du service.

  • Suivre les interventions externes et vérifier la conformité des prestations.

  • Maintenir à jour le fichier des prestataires et contrats.

2.3 Gestion administrative et suivi des sinistres

  • Assurer la tenue à jour des documents administratifs liés aux achats, interventions et sinistres.

  • Déclarer les sinistres (incendie, dégâts matériels, accidents sur site) auprès des assurances et suivre le traitement des dossiers.

  • Archiver et organiser les documents réglementaires et administratifs.

  • Participer à la préparation de rapports ou tableaux de suivi pour le Responsable de service.

2.4 Support aux équipes

  • Fournir un appui administratif aux équipes terrain et au Responsable de service.

  • Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des interventions ou événements.

3. Compétences requises

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

  • Rigueur, organisation et méthode dans le suivi administratif et budgétaire.

  • Capacité à gérer des dossiers de sinistres et à suivre les procédures d'assurance.

  • Capacités relationnelles pour travailler avec les prestataires et les équipes internes.

  • Sens du service et autonomie dans l'exécution des tâches.

4. Profil recherché

  • Formation administrative, commerciale ou juridique (Bac+2 souhaité) ou expérience équivalente.

  • Expérience souhaitée dans la gestion des achats, relations fournisseurs et suivi de sinistres.

  • Connaissances de base en suivi budgétaire et procédures d'assurance.

5. Conditions et environnement de travail

  • Poste sédentaire au siège du service.

  • Interaction régulière avec le Responsable de service, les équipes terrain et les prestataires externes.

  • Participation ponctuelle à la préparation logistique des événements

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 802,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

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    À propos du posteNous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de la paie expérimenté(e) pour rejoindre notre Association. En tant que professionnel(le) de la gestion des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion complète du processus de paie, en assurant précision, conformité et confidentialité. Vous travaillerez en étroite...

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    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps plein

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  • Gestionnaire administratif des RH au service paie

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    Gestionnaire administratif des RH au service paie (F/H)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 31/01/2026CDDSaint Didier au Mont d'Or (69)28 000 € par anNIVEAU 4ANVHADD117094UGECAM RHONE-ALPESLe Siège RECRUTE UN Gestionnaire administratif des RH DESCRIPTIF GROUPE Le siège appartient à L'UGECAM Rhône-Alpes : opérateur régional de santé...

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    il y a 3 heures

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  • Gestionnaire de maintenance Immobilière H/ F

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Impression 3D, réalité augmentée, véhicule...

  • Gestionnaire de maintenance Immobilière H/ F

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description De L'entrepriseAccélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Impression 3D, réalité augmentée, véhicule...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Galmier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Micholet Temps plein

    GROUPE MICHOLET recrute pour son siège social un.e gestionnaire de paie (H/F)Groupe Micholet détient les sociétés Ediffer, métalliers depuis 1890, Batim'Alu spécialiste de la menuiserie aluminium en région stéphanoise et Sermeca, leader de la charpente métallique spécialisée en interventions sur des sites à hauts risques notamment pour les...

  • Gestionnaire Palettes Europe H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Vulbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Astr'in Temps plein

    Pourquoi nous recrutons ?Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire Palettes Europe H/F afin d'épauler Julie qui sera ton binôme de choc et qui te montrera les ficelles du métier Tu Auras Pour Missions (liste Non Exhaustive)Gestion du relationnel avec les clients/transporteurs dans le bon suivi des palettesExtraction des données du...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...