Assistant(e) Ressources Humaines

LA VILLE DE COULOMMIERS

Seine et Marne – habitants

Située au cœur de la Brie et traversée par le Grand Morin, à 60 km à l'est de Paris, à 20 km de l'autoroute et de Marne-La-Vallée (Disneyland Paris, Val d'Europe), Coulommiers est une ville dynamique, tournée vers l'avenir, et soucieuse de préserver un cadre de vie de qualité.

Assistant(e) Ressources Humaines

(Spécialité : Carrière/Formation, ou Carrière)

Catégorie B ou C

Titulaire/ à défaut Contractuel(le)

Dans une équipe composée du Directeur des Ressources Humaines (cadre A), d'une gestionnaire Retraite-AT-suivi médical (cadre B), d'une gestionnaire des contrats et de la paie (cadre C), et d'une autre gestionnaire paie (cadre B), vous prendrez en charge la gestion individuelle des agents (recrutement et l'ensemble de la carrière) et la formation.

Carrière :

• Accueillir et informer les agents
• Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
• Préparer les campagnes de promotion, avancement, reclassement indiciaire
• Préparer les dossiers à présenter devant les instances compétentes : Conseil Municipal (volet annuel RH du DOB et tableau des effectifs du BP), conseil médical, Centre Départemental de Gestion… (sauf AT et maladie professionnelle)
• Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents stagiaires et titulaires
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Enregistrer dans le logiciel CIRIL les éléments de carrière des agents
• Gérer le dossier FIPHFP (recenser les bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi – effectuer la déclaration de cotisation annuelle – préparer et saisir les demandes de subventions)

Formation :

• Etablir et suivre le plan de formation
• Élaborer et suivre le budget formation
• Apporter un conseil aux agents et aux encadrants, et évaluer la pertinence d'une réponse formation au besoin exprimé
• Organiser la consultation des organismes de formation
• Planifier et coordonner les actions de formation
• Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation
• Suivre le niveau de réalisation du plan de formation et établir un bilan de sa mise en œuvre

Compétences

• Connaître la législation et la réglementation Ressources Humaines, et en particulier celles relatives à la carrière
• Connaître l'organisation de la Fonction Publique Territoriale et de ses métiers
• Maîtrise de l'application des dispositions législatives et réglementaires et des procédures en matière de carrière (cadres d'emplois, recrutement, mobilités, positions statutaires, reclassements, droits et obligations, promotions, maladie, inaptitude, congés…)
• Connaitre la réglementation en matière de formation statutaire et sécurité
• Savoir identifier les priorités et organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir anticiper
• Bonne qualité rédactionnelle
• Savoir négocier
• Excellente maitrise de l'outil bureautique
• Maîtrise de la paie appréciée
• Maîtrise du progiciel « Ciril » très appréciée.

Qualités

• Bon sens du travail en équipe
• Excellent contact, diplomatie, grande capacité d'écoute
• Capacité à expliquer clairement les dispositions réglementaires
• Capacité au travail en autonomie et en responsabilité
• Rigueur
• Sens du service public

Temps de travail : 37,5 heures du lundi au vendredi (8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h ARTT / an

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Restaurant
• RTT
• Amicale du personnel
• Prime annuelle
• Participations mutuelle 15 euros, et prévoyance 80% de la cotisation

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel