Assistant(e) de Direction en alternance

il y a 4 heures

Metz, Grand Est, France Profficiis Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner la gestion quotidienne, l'organisation des formations et la coordination administrative au sein d'un organisme reconnu dans le domaine de la formation des professionnels de santé.

Vos missions

Vous participerez au fonctionnement opérationnel de l'organisme :

1. Support de direction

  • Gestion de l'agenda & organisation des rendez-vous
  • Préparation des réunions (interne / formateurs / hôpitaux)
  • Suivi des priorités et relances

2. Gestion administrative des formations

  • Création et mise à jour des dossiers (DPC, AFGSU, EPP, etc.)
  • Suivi des inscriptions, convocations, feuilles d'émargement
  • Classement, archivage, mise en conformité des documents
  • Collecte et mise en forme des justificatifs (attestations, CV formateurs…)

3. Relation avec les professionnels de santé

  • Gestion des appels entrants et demandes d'information
  • Coordination avec les formateurs, cadres hospitaliers, médecins, IDE, etc.
  • Suivi des apprenants avant / pendant / après la formation

4. Support RH et recrutement

  • Pré-sélection de formateurs / intervenants
  • Organisation des entretiens
  • Suivi administratif des nouveaux collaborateurs

5. Support opérationnel transversal

  • Création de tableaux de suivi (Google Sheets / Excel)
  • Reporting d'activité
  • Participation au développement de nouveaux projets de formation

Profil recherché

  • Étudiant(e) en BTS SAM, Gestion PME, Assistant Manager, RH, ou équivalent
  • Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
  • Aisance relationnelle (vous échangez avec des professionnels de santé)
  • Maîtrise de Word, Excel / Google Sheets, Drive
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Envie d'évoluer dans un secteur structurant et utile : la santé

Ce que nous offrons

  • Une alternance professionnalisante dans le secteur de la formation en santé
  • Un environnement structuré, en contact direct avec :
  • des formateurs experts
  • des cadres hospitaliers
  • des professionnels de santé (IDE, médecins, AS…)
  • Une montée en compétence rapide en organisation, gestion administrative et coordination
  • Une vraie autonomie et des responsabilités croissantes
  • Des possibilités d'évolution

Rémunération

Selon la grille légale de l'alternance (âge + type de contrat).

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 21 000,00€ à 23 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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