Assistant(e) de direction F/H

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.

La Direction de la Petite Enfance, composée de 1888 agents, gère 81 crèches départementales accueillant plus de 4000 enfants de 3 mois à 3 ans. Dans le respect de la règlementation, elle organise, anime et évalue les activités de ses établissements, avec pour objectif d'assurer la sécurité, le bien-être et l'épanouissement des enfants, tout en garantissant des conditions de travail de qualité.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et des directeurs adjoints, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l'activité des membres de la direction. A cet effet, vous assurez :

• L'accueil physique et téléphonique, en garantissant une prise en charge et une orientation adaptée des demandes liées aux dossiers.
• Gestion et le suivi des agendas électroniques des membres de la direction, organisation des rendez-vous et en assurer la coordination.
• Le tri, l'enregistrement, la rédaction, la transmission et le suivi des courriers et courriels signalés, en veillant à la traçabilité des dossiers.
• La mise à jour et l'exploitation des tableaux de bord de suivi d'activité afin d'assurer un pilotage fiable des dossiers.
• L'Instruction, la gestion et le suivi des dossiers d'attribution des places à statut particulier, dans le respect des procédures en vigueur.
• L'instruction, traitement et le suivi des déclarations d'accidents d'enfants, en lien avec les interlocuteurs concernés.

Diplômé d'un niveau baccalauréat à BAC+2 en assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des missions similaires.

Rigoureux, pragmatique et proactif, vous disposez d'une solide maîtrise des outils bureautiques et savez exploiter les outils numériques afin d'optimiser la gestion et le suivi des dossiers. Autonome et polyvalent, vous assurez la prise en charge des dossiers qui vous sont confiés et êtes force de proposition pour en améliorer l'organisation, le traitement et les processus associés. Votre sens des relations humaines vous permet d'interagir avec aisance auprès d'interlocuteurs internes et externes variés. Vigilant, vous savez alerter sur les situations sensibles et faire preuve de tact et de diplomatie dans des contextes délicats. Reconnu pour votre discrétion professionnelle, vous mesurez l'importance de la confidentialité et agissez en conséquence.

Encore une hésitation ? Rejoignez-nous :

Rémunération selon profil et expérience :

Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité

Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle

Avantages :

Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine

Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT/an

Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent

Restauration collective sur site

Pass Navigo remboursé à 75% ou forfait mobilité durable

Participation à la mutuelle et à la prévoyance

Prestations sociales et financières après 6 mois d'ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres

Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels

Informations complémentaires :

Poste ouvert aux titulaires ou contractuels

Poste de la Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux - B

Poste basé à Créteil - L'Echat