BIBAS - Chargé.e de collections

Date de prise de fonction : 02/03/2026

Contrat jusqu'au 31/08/2026

MISSION

1/ Gérer un ou plusieurs fonds parmi les 28 secteurs disciplinaires de la bibliothèque Quotité indicative : 75 %

2/ Faire du service public Quotité indicative : 25 %

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gérer un ou plusieurs fonds parmi les 28 secteurs disciplinaires de la bibliothèque

• Constituer, développer, évaluer un ou plusieurs fonds documentaires en fonction des objectifs fixés annuellement par la responsable du département des ressources documentaires : veille bibliographique, constitution de panier de commandes des monographies, désherbage, mise à jour du plan de classement.
• Indexer et cataloguer les monographies dans le catalogue local et dans le Sudoc en fonction des normes de description bibliographique et des procédures internes de signalement
• Participer à l'ensemble des opérations de valorisation des collections de la (ou des) discipline(s) (site internet, bibliographies, réseaux sociaux, sélections thématiques via le catalogue).
• Participer à l'évaluation et à l'évolution de la politique documentaire et des plans de développement des collections de monographies et de périodiques, papier ou numériques

Faire du service public

• Accueillir, inscrire, renseigner (recherches bibliographiques, etc.), conseiller, orienter les usagers.
• Faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité.
• Assurer l'accessibilité des espaces aux personnes handicapées.
• Collaborer à la formation des usagers (visites, ateliers, rendez-vous individuels)

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

• Connaissances scientifiques et techniques relatives à l'activité des bibliothèques universitaires
• Savoir se situer dans l'environnement institutionnel (Université, COMUE, MENESR, BU parisiennes)
• Connaître les règles de sécurité et d'accessibilité d'un bâtiment recevant du public
• Savoir constituer et gérer des collections imprimées et électroniques
• Mettre en œuvre une politique documentaire et le développement des collections
• Se situer dans le paysage éditorial pour les imprimés et la documentation électronique

Connaissances en matière de documentation dans la discipline d'acquisition

• Cartographie de l'offre de formations des établissements d'enseignement supérieur
• Éditeurs, publications sur support papier et sur support électronique
• Bibliothèques de référence
• Bases de données bibliographiques

Bibliothéconomie

• Connaître le traitement de l'information, les systèmes d'information (SIGB) et les réseaux professionnels y afférents (Sudoc)
• Maîtriser la classification Dewey, l'indexation RAMEAU, les normes nationales et internationales de description bibliographique
• Maîtriser le circuit du document en BU

Informatique et statistiques

• Maîtriser les outils informatiques métiers : SIGB (une connaissance d'Alma serait appréciée), outil de découverte, Sudoc, moteurs de recherches, outils de gestion de références bibliographiques.
• Maîtriser les outils informatiques généralistes : suites bureautiques (en particulier les tableurs), navigateurs, messagerie.
• Maîtriser les outils statistiques, en particulier ceux utilisés pour le pilotage des bibliothèques universitaires.

Compétences opérationnelles :

• Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
• Classer et localiser les documents
• Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur
• Maîtriser la signalétique, le plan et l'accessibilité handicapés de l'établissement pour orienter le public
• Gérer les conflits éventuels avec le public
• Utiliser le système d'information documentaire de la bibliothèque (SIGB Alma)

Compétences comportementales :

• Capacité de dialogue et d'écoute
• Assurance dans la gestion de conflits
• Aisance dans la relation avec le public
• Aptitude à la communication et à la transmission de l'information.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
• Autonomie et rigueur

Diplôme réglementaire - formation professionnelle – expérience :

• Diplôme professionnel souhaité (DUT, licence professionnelle Métiers du livre)
• Expérience en bibliothèque universitaire appréciée

PARTICULARITES DE SERVICE :

• Contrat jusqu'au 31/08/2026
• Rémunération : INM selon expérience, sur la base de la grille indiciaire bibas classe normale 35h hebdomadaires, 51 jours de congés annuels
• 10 heures hebdomadaires de service public
• 1 ou 2 plages 18h-20h par quinzaine (heures inscrites dans le temps de travail hebdomadaire)
• 1 samedi sur 3 travaillé : 10h-15h ou 15h-20h (heures récupérées)

Les candidatures (CV accompagné d'une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique aux adresses suivantes : annie.-, maud.- ; ; yves.-

Date limite pour candidater : 02/02/2026 et au-delà si le poste n'est pas pourvu.