Assistant juridique F/H

il y a 4 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattaché à la Délégation Ressources, la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), composée de 14 personnes, assure principalement le conseil juridique, le pré-contrôle de légalité et la gestion des contentieux dans tous les domaines d'intervention de la collectivité tels que l'urbanisme, la fonction publique, l'occupation domaniale, la police...

Vos Missions
Sous l'autorité directe du responsable de la cellule administrative, financière et des ressources humaines, et en binôme avec un autre agent, vous êtes chargé:

  • de l'assistanat juridique du directeur et des juristes des affaires juridiques sur leurs missions de conseil juridiques et de gestion de dossiers contentieux
  • du secrétariat et de la participation à la gestion administrative de la direction, comprenant l'archivage

Activités Principales

  • Pour les fonctions d'assistance juridique :
  • Relevé et traitement des différentes messageries de la direction (notamment : en priorité et de manière quasi-continue: Télérecours, et aussi messagerie DAJ, Daj délib, Daj courrier, messagerie PRADA)
  • Transmission de toutes les échéances contentieuses en interne, aux élus et aux juridictions dans les délais impartis
  • Création et suivi des dossiers dans les applications
  • Correspondant applicatif pour le logiciel Diraj, insertion sur Diraj des éléments constituant les dossiers contentieux
  • Suivi et conservation des abonnements juridiques, mémoires ou conclusions,
  • Pour les fonctions de secrétariat :
  • Accueil téléphonique,
  • Rédaction et mise en forme, enregistrement, tri, numérisation, classement et archivage de documents, comptes rendus de réunions, etc.
  • Gestion de l'agenda du directeur, organisation de réunions et de déplacements
  • Participation à l'organisation et à la tenue du Réseau des juristes
  • Commande de fournitures
  • Archivage papier et numérique des dossiers de la direction

Activités Spécifiques
Pour les fonctions d'antenne de gestion RH :

  • Distribution des tickets restaurant, bons de Noël, etc.,
  • Information des membres de la direction sur les absences, et codage de ces absences dans le logiciel RH
  • Tableau de suivi des congés, et des formations

Profil recherché

Connaissances

  • Formation juridique souhaitée
  • Notions de base en droit et en procédure contentieuse
  • Techniques de secrétariat juridique et administratif

Savoir-faire

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise de logiciels métiers juridiques et/ou RH, de type Diraj, Télérecours, AIRSdélib, Astre, chronotime,

Qualités Requises

  • Organisation et méthode
  • Sens du travail en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Réactivité et gestion de l'urgence
  • Discrétion

Information(s) complémentaire(s)

Niveau de responsabilité du poste : CG2

Conditions De Travail

  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
  • 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
  • Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois

Avantages

  • Rémunération brute mensuelle à partir de 2 000 € +Primes annuelles
  • Carte ticket restaurant : possibilité jusqu'à 153 € par mois dont 60% pris en charge par la ville
  • Participation transports en commun 75%
  • Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
  • Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
  • Comité des Œuvres Sociales
  • Formations

  • Assistant juridique en droit des sociétés h/f

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MASALEX CONSEIL Temps plein

    MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.Ancienne juriste, après 18 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.POSTE / MISSIONSUn beau cabinet d'expertise comptable,...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d'avocats situé à Lyon 6ᵉ recherche un(e) Assistant(e) Juridique / Standardiste spécialisé(e) en droit des...

  • Assistant Juridique – Droit des Sociétés

    il y a 8 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d'avocats situé à Lyon 6ᵉ recherche un(e) Assistant(e) Juridique Confirmé(e) spécialisé(e) en droit des...

  • Alternance - Assistant juridique (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant juridique (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Assistant Juridique – Droit des Sociétés

    il y a 11 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez en soutien direct des avocats du cabinet et participerez activement à la gestion juridique et administrative des dossiers clients.Vos MissionsRédaction et suivi d'actes juridiques (statuts, pactes d'actionnaires, contrats commerciaux, AGO, approbation des comptes, rapports…)Gestion et suivi des formalités...

  • Assistant juridique droit social

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Qui sommes-nous ?Premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l'énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd'hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur l'ensemble de la...

  • Assistant administratif et juridique H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fidal Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant administratif et juridique H/F Type de contratCDI Description du poste Fidal Lyon c'est 90 personnes, un savoir-faire multi expertises avec du droit des sociétés, du droit économique, du droit social, du droit fiscal, du droit public mais également du droit de l'environnement, du...

  • Assistant juridique droit des affaires

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENDRIX Temps plein

    EntrepriseEntrez dans la légende avec Endrix L'aventure entrepreneuriale Endrix a débuté il y a 47 ans à Lyon, et ​notre goût prononcé pour l'exploration n'a cessé de croitre ​au fil des années au travers de la découverte de nouveaux horizons géographiques, avec près de 35 implantations sur tout le territoire, mais aussi métiers, avec plus de...

  • Assistant juridique droit des sociétés

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Légal est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du droit. Talents Légal accompagne tous types de cabinets et d'entreprises sur leurs besoins en collaboration libérale, CDI, CDD et intérim.Je suis Margaux Burger, et je recrute un(e) Assistant juridique en droit des sociétés pour l'un de mes...

  • Assistant(e) Juridique en Droit des Sociétés

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KL Avocat Temps plein

    À propos du cabinetNotre cabinet d'avocats, reconnu pour son expertise en droit des sociétés, accompagne une clientèle diversifiée d'entreprises et de dirigeants dans leurs opérations juridiques et stratégiques. Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique disposant d'une expertise confirmée et motivé(e) pour renforcer notre équipe dynamique.Le...