ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)

FICHE DE POSTE

ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT (H/F)

(Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation – BAC+3 minimum)

La société i2FPA – ESPACE MERCURE est une TPE de 2 salariés située à Champs sur Marne (77), dans la zone d'activité de « Descartes ».

Nous avons plusieurs activités :

• Centre d'affaire et de domiciliation : Nous proposons de la location de bureaux (de 12 à 40m²), et de la domiciliation d'entreprise (adresse postale sans bureaux).
• Centre de formation professionnelle pour adultes : Nous proposons des formations sur le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, …) à des entreprises. Nous faisons aussi de la délégation de formateurs pour des organismes de formations.
• Centre d'examen du code : Nous proposons des sessions d'examen pour le passage du code de la route et du code bateau.

Afin d'accompagner le développement de nos activités et de promouvoir nos offres et services, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) en alternance.

PROFIL RECHERCHÉ :

Fort d'un minimum de 2 ans d'expériences dans des postes similaires, vous justifiez d'expériences significatives dans l'assistanat, l'organisation, la relation client, le développement commercial. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). L'environnement TPE vous est familier.

TACHES PRINCIPALES :

Missions liées à la gestion de l'entreprise

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivi des tableaux de gestion (comptable, clients, formations, …).
• Suivi des éléments de facturation et édition des factures.
• Suivi des règlements et relance clients.
• Suivi des factures fournisseurs et de leurs règlements.

Missions liées à la partie « centre de formation »

• Prospection téléphonique à partir d'un fichier qualifié.
• Se référencer auprès de décideurs d'entreprises afin d'être consulté lors de leurs besoins futurs de formations.
• Décrocher des partenariats avec des organismes de formations afin de proposer de la délégation de formation.
• Suivi clients et gestion des demandes entrantes (mails et téléphoniques).
• Montage et suivi administratif des dossiers clients.
• Affectation et suivi des missions de formations.
• Recherche et entretien avec des formateurs indépendants.

Missions liées à la partie « centre d'affaire et de domiciliation »

• Gérer la réception, l'envoi et la distribution du courrier et des colis.
• Gestion des demandes entrantes (mails et téléphoniques).
• Visite des bureaux.
• Rédaction des contrats de location et de domiciliation.

Missions liées à la partie « Centre d'examen du code »

• Participer à l'organisation des sessions d'examen du code.
• Fidéliser les auto-écoles.

Missions Marketing :

• Gestion des annonces de nos offres et services sur différents sites web (leboncoin, marketplace, …).
• Optimiser notre visibilité sur les réseaux sociaux
• Promouvoir nos offres et services sur les réseaux sociaux.
• Gestion et suivi de Google Ads, analyse de la fréquentation.
• Gestion des réseaux sociaux.

QUALITÉS REQUISES :

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous aimez le travail polyvalent.
• Vous êtes organisé
• Vous êtes rigoureux.
• Vous êtes sérieux.
• Vous êtes autonome.
• Vous êtes dynamique.
• Vous avez une bonne maîtrise du pack Office.
• Vous avez le sens du relationnel et du service client.
• Vous avez une bonne aisance orale, vous vous exprimez avec clarté et efficacité.

CONTRAT / RÉMUNÉRATION :

• Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
• Démarrage possible dès que possible pour 12 mois.
• Rémunération conventionnelle.
• Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h30. 35h hebdomadaire.

Envoyez votre candidature à :

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 750,00€ par mois

Question(s) de présélection:

• Quel est votre rythme d'alternance ?
• Votre école propose un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ?

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2025