Responsable Services Généraux F/H

Pierre Yovanovitch, architecte d'intérieur de renom figurant au classement AD100 du magazine Architectural Digest, signe depuis plus de 20 ans des projets d'architecture d'intérieur d'exception aux quatre coins du monde. Il dessine également des meubles et des luminaires haut de gamme, réalisés par des ateliers d'artisanat d'art pour la plupart installés en France.

Son univers est à découvrir sur

Le groupe Pierre Yovanovitch, qui compte aujourd'hui plus de 120 collaborateurs, rassemble plusieurs entités dont notamment l'Agence d'architecture d'intérieur et de décoration Pierre Yovanovitch, Pierre Yovanovitch Mobilier, la manufacture D'Argentat et Ecart Internationnal

Le groupe est implanté à Paris et à New York.

Responsable Services Généraux F-H

CDI

Périmètre du poste

• Responsabilité sur l'ensemble des sites parisiens du groupe, comprenant :
• Le siège social (hôtel particulier du 17ème siècle et annexe, 1 200 m²)
• Les deux galeries situées dans le 4e et le 6e arrondissement de Paris

Répartition des missions

1. Gestion des locaux et infrastructures

2. Assurer la maintenance des locaux : électricité, plomberie, sécurité incendie, climatisation, ménage, verrière

3. Coordination et supervision des prestataires externes (nettoyage, sécurité, entretien technique)
4. Gestion quotidienne des aménagements des espaces de travail et de la cave : déménagements, réaménagements, travaux, petites réparations

5. Garantir le respect des normes en matière de sécurité et d'accessibilité

6. Gestion des équipements

7. Gérer le parc de matériel non informatique (machines à café, fontaines à eau, lave-vaisselle, télésurveillance, sécurité incendie, compteur électrique, éclairage)

8. Assurer le suivi des contrats de maintenance de ces équipements

9. Sécurité et conformité

10. Être garant·e de la conformité des locaux avec les normes en vigueur (sécurité, accessibilité…)

11. Projets d'aménagement et de travaux

12. Anticiper et piloter les projets d'aménagement, de travaux ou de déménagement des différents sites parisiens du groupe

13. Gestion budgétaire

14. Élaborer et suivre le budget lié aux services généraux, aux interventions et aux aménagements des locaux

15. Suivre les dépenses courantes, rechercher l'optimisation des coûts et assurer le reporting financier auprès de la direction et du service Finance

16. Gestion et animation des galeries parisiennes

17. Assurer le bon fonctionnement et l'organisation logistique des deux galeries parisiennes

18. Collaborer avec les équipes opérationnelles pour la mise en œuvre des scénographies et des événements dans les galeries

19. Coordination interservices et accompagnement des équipes

20. Être en lien permanent avec les différents services internes : Finance, Opérations, équipes scénographiques, salariés du siège, etc.

21. Accompagner les équipes dans leurs besoins d'aménagement, logistique et organisation des espaces de travail
22. Faciliter la communication et la mise en œuvre des projets transverses relatifs à la vie des sites

Profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion des services généraux, de la maintenance des bâtiments ou de la coordination technique et logistique, idéalement dans un environnement exigeant.

Organisé.e et ré, vous êtes capable de gérer simultanément des sujets très opérationnels et des projets structurants, tout en assurant un lien fluide avec les différents prestataires, partenaires et services internes. Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des budgets, des contrats et des normes de sécurité, tout en gardant un excellent sens du service et de la communication.

Informations clés

Lieu du poste : Paris – 75002

Type de contrat : CDI

Prise de Poste : Dès que possible

Salaire : Selon profil et expérience