Agent Administratif

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrutement un Agent Administratif (H/F), rattaché à la Direction des Services Techniques.

MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants :

• Exécution de travaux administratifs courants

Vérification de documents

Suivi de l'activité du service atelier (bons de demandes)

Appui administratif au Service Chauffeurs, envoi hebdomadaire de la tournée scolaire

Archivage des rapports de contrôle (laboratoire départemental et contrôles périodiques des entreprises)

Frappe et mise en forme de courriers ;

Suivi de dossiers administratifs

Relance des fournisseurs, suivi des devis en lien avec le Service Comptabilité

• Réception, rédaction et transmission des courriers et courriels ;
• En charge d'activités de reprographie et édition de bons de demandes ;
• Réalisation de l'accueil physique et téléphonique ;
• Traitement des dossiers ponctuels

Exemple - Préparation documentaire de la Commission de sécurité incendie, audit sécurité

• Gestion et organisation d'un agent d'interventions et suivi du calendrier des astreintes en lien avec le Coordinateur de l'atelier ;
• Capacité à exploiter des tableaux de bords spécifiques au domaine d'activité et mise à jour ;

Excel, Word

MODALITES RELATIVES AU POSTE :

• Dispositif d'accueil : Dispositifs Logistiques
• Fonction exercée : Agent Administratif
• Contrat : CDD 3 mois, renouvelable selon les besoins du service
• Date de début de contrat : Dès que possible
• Horaires : Temps plein

09h00-17h00

• Mobilité : Permis B recommandé

Les avantages proposés sont :

• Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
• Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles.

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.

Les qualités attendues pour ce poste sont,

• Capacité d'adaptation dans un environnement d'accueil d'urgence ;
• Capacité à travailler en équipe et en lien avec différents services (comptabilité, secrétariat de direction, chauffeurs, équipes éducatives.) ;
• Capacités à alerter ;
• Rigueur, discrétion, réserve et neutralité.

Formation :

• Diplôme exigé : Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative

Expérience :

• Expérience significative dans un poste administratif, de coordination ;
• Une expérience dans le domaine est un atout ;

CDEF Toulouse

CDEF Toulouse recrute :

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF 31) est un établissement autonome de la fonction publique hospitalière, qui participe à la mission d'aide sociale à l'enfance. Il a pour mission d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, ainsi que des femmes enceintes, majeures ou mineures, et des parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans.

Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 équivalents temps plein (ETP). Son action s'organise autour de deux grandes catégories de services :

• D'un côté, des dispositifs d'accueil et d'accompagnement répartis en différents pôles : pouponnière, groupes d'internat, appartements, familles d'accueil, interventions à domicile, dispositif d'accueil familial, appartements en diffus, etc.
• De l'autre, des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs : Ressources Humaines, Finances, Logistique, etc.

Toulouse

Bac +2

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Agent d'administration