Secrétaire Médical Maladies Inflammatoires du Système Nerveux Central 70

il y a 2 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Poste
Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales.

Poste à 70 %.

Les horaires d'ouverture du secrétariat sont les suivants :

  • 8h30 à 16h30 (roulement : 8h30-16h ou 9h-16h30), sauf le vendredi 8h30-16h00

Missions générales

  • Accueillir, orienter et renseigner les patients.
  • Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.).
  • Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients.

Activités principales

  • Accueil physique et téléphonique des patients et l'orientation des appels.
  • Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat.
  • Planification des rendez-vous de première consultation et de suivi.
  • Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service.
  • Intervention dans le service d'hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc.
  • Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire).
  • Intégration dans Dx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée.
  • Participation à la distribution et au tri du courrier
  • Gestion des documents liés à la prise en charge des patients (prescriptions de transport, ordonnances, etc.).
  • Intégration des CD d'IRM dans Dx Care.
  • En cas d'absence d'une collègue, assurer la relecture et la mise en forme des comptes rendus de consultation et des comptes rendus définitifs d'hospitalisation de jour.

Profil Recherché
Compétences techniques

  • Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical.
  • Excellente maîtrise de l'orthographe
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

Compétences organisationnelles

  • Capacité d'adaptation et de réactivité.
  • Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.
  • Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les procédures établies.
  • Organisation rigoureuse, méthode et rapidité d'exécution.

Compétences relationnelles

  • Esprit d'équipe et sens de la communication.
  • Polyvalence et esprit d'initiative.
  • Qualités d'écoute, d'accueil et disponibilité.

  • Secrétaire Médical(e) Maladies Inflammatoires du Système Nerveux Central 70

    il y a 17 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

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  • Secrétaire médical(e) cellule de programmation des hospitalisations/HDJ neurologique

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical(e) cellule de programmation des hospitalisations/HDJ neurologique - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Présentation unité :Présentation unité :La cellule de programmation des hospitalisations est composée de 1 IDE et 4 AMA, ouverte du lundi au vendredi de 9h30 à 16h30, dont 2 AMA postée à...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailCabinet dentaire situé au centre-ville de Bordeaux recherche un(e) Secrétaire Médical(e).Missions Principales Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :-...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailCabinet dentaire situé au centre-ville de Bordeaux recherche un(e) Secrétaire Médical(e).Missions Principales Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :-...

  • Alternance secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale en alternance pour rejoindre notre équipe au centre de Bordeaux. En tant que Secrétaire Médicale, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet.Responsabilités :- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Gérer...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupement d'Employeur en Imagerie GEPSIIM Temps plein

    Le groupement d'employeur en imagerie GEPSIIM recrute GEPSIIM se situe au sein de la Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine, établissement privé à but lucratif de type M.C.O (Médecine Chirurgie Obstétrique). L'établissement comptabilise 526 lits et places et emploie près de 1000 salariés.Etablissement dynamique en développement constant, nous...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SCM OPHTALMOLOGIE GALLIEN Temps plein

    À propos du posteLe centre Ophtalmologie Palais Gallien à Bordeaux (Gironde - 33), composé de 5 ophtalmologistes, 6 orthoptistes et 6 secrétaires médicales, recrute dans le cadre de son développement, un(e) secrétaire médical(e) en CDI, salarié(e) à temps plein (35h, pas de samedi travaillé). Activité variée : Accueil, facturation, programmation...

  • Ingénieur De Recherche Hospitalier

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste Contexte :Le Centre de Références Maladies Auto-Immunes et auto-inflammatoires Systémiques Rares (CRMR RESO), coordonné par le Pr Christophe Richez, et le centre de références des maladies Rhumatologiques inflammatoires, les maladies Auto-immunes et Interféronopathies Systémiques de l'Enfant (CRMR RAISE) ont pour objectif d'améliorer la...

  • Secrétaire médical(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Bordelais de Chirurgie maxillo-faciale Temps plein

    À propos du posteOffre d'emploi : Secrétaire Médical(e) H/FRejoignez notre cabinet de chirurgie maxillo-faciale situé au cœur de Bordeaux, dans une ambiance professionnelle et bienveillante. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI à temps plein afin de compléter notre équipe dynamique composée de 7 chirurgiens, 8...

  • Secrétaire Médical(E) Cellule De Programmation Des Hospitalisations/Hdj Neurologique

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste Présentation unité : Présentation unité : La cellule de programmation des hospitalisations est composée de 1 IDE et 4 AMA, ouverte du lundi au vendredi de 9h30 à 16h30, dont 2 AMA postée à l'HDJ de neurologieMission(s) générale(s) et Principales activitésCoordination du parcours patient : programmation du séjour, sur prescription...