Assistant.e du service Transports, infrastructures et mobilités

il y a 1 semaine

BOULEVARD DES DAMES MARSEILLE, France DREAL Temps plein


Vos missions en quelques mots

L unité programmation et pilotage des ressources est au coeur du fonctionnement du service. En tant qu assistant.e, vous collaborerez avec l ensemble des agents du service sur des missions supports variées.

Ce poste permet d acquérir puis de valoriser de nombreuses compétences indispensables au fonctionnement quotidien d un service.

Concrètement, vous devez :

- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, transmission, etc)

- Assister la direction de service : agenda, tableau des commandes, ...

- Suivre les parapheurs,

- Assister les agents dans la rédaction de courriers,

- Traiter les déplacements (ordre de mission, états de frais, commande de billets de train),

- Organiser des réunions, réserver des salles, réserver des véhicules,

- Accueillir des nouveaux arrivants en anticipant leurs besoins (cartes, droits d accès, EPI, ...),

- Commander les fournitures et suivre les stocks,

- Préparer des dossiers à la demande et organiser les évènements collectifs.



Profil recherché

Le poste répond à des enjeux multiples.

Votre candidature sera particulièrement appréciée si vous justifiez d'une partie de ces compétences :

- Faire preuve de rigueur et savoir concevoir et suivre des tableaux de suivi,

- Maîtriser les outils bureautiques,

- Disposer d une forte capacité d écoute et de travail en équipe et en autonomie.

Certaines de ces compétences pourront être développées grâce aux formations continues ministérielles ou au compagnonnage en interne de la DREAL PACA et du service.


  • Responsable Infrastructure – Transport

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Silkhom Temps plein

    Poste Rattaché directement au DSI, vous êtes responsable de l'administration des infrastructures, et assurez l’encadrement d’une équipe de 5 personnes.Vos missions : - Administrer les serveurs, gestion des postes de travail, de la virtualisation (Proxmox/VMware), Office 365, SharePoint, Wi-Fi etc- Piloter les projets d’infrastructures :...

  • Chargé D'opération en Infrastructures Et

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** Acteur incontournable de l’assistance à maîtrise d’ouvrage**, setec organisation est la filiale du Groupe setec (3 300 collaborateurs) spécialisée en management et gestion de projets sur des grands projets de bâtiment, d’aménagement, d’infrastructures de transport et d’énergie auprès de clients publics et privés....

  • Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Marseille, France VINCI Construction Temps plein

    Leader dans le BTP, VINCI Construction France façonne les infrastructures de demain tout en plaçant l’humain et la formation au cœur de ses projets. Dans ce cadre, nous recherchons notre stagiaire **Assistant.e RH** pour intégrer le service formation au sein de la** Délégation Génie Civil Sud.** Vous serez rattaché(e) à la Chargée de formation,...

  • Chargé D'opération en Infrastructures Et

    il y a 2 jours

    Marseille, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** setec **est un groupe d’ingénierie créé en 1957. Pluridisciplinaire et indépendant, il compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International. Créée pour sa part en 1970, **setec organisation** est...

  • Responsable Infrastructure

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Silkhom Temps plein

    Rattaché directement au DSI, vous êtes responsable de l'administration des infrastructures, et assurez l'encadrement d'une équipe de 5 personnes. Vos missions : - Administrer les serveurs, gestion des postes de travail, de la virtualisation (Proxmox/VMware), Office 365, SharePoint, Wi-Fi etc - Piloter les projets d'infrastructures : déploiements...

  • Assistant.e Ressources Humaines F/H

    il y a 6 jours

    Marseille, France VINCI Temps plein

    Assistant.e RH stagiaire VINCI Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceLeader dans le BTP, VINCI Construction France façonne les infrastructures de demain tout en plaçant l'humain et la formation au cœur de ses projets. Nous recherchons un(e) Assistant.e RH pour intégrer le service formation au sein de la Délégation Génie Civil Sud et être...

  • Chef de Projet Expérimenté

    il y a 5 jours

    Marseille, France Egis en France Temps plein

    Chef de Projet Expérimenté - Infrastructures de Transport Ferroviaire H/F Join to apply for the Chef de Projet Expérimenté - Infrastructures de Transport Ferroviaire H/F role at Egis en France Description de l'entreprise La Business Line Transports et Territoires fait partie des 3 grandes activités d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à...

  • Responsable Du Service Infrastructures Ferroviaires

    il y a 1 semaine

    Marseille, France AUDACE-RH Temps plein

    Nous recrutons pour une entreprise du secteur du transport leur **RESPONSABLE DU** **SERVICE INFRASTRUCTURES FERROVIAIRES H/F**. Rattaché(e) au Directeur Opérationnel du Pôle Ferroviaires, il/elle dirige le service Infrastructures Ferroviaires, composé d’environ 25 personnes réparties sur 5 sites du département. **Missions principales**: - Assurer...

  • Coordinateur SI Transport et Projets — Mobilité Durable

    il y a 5 jours

    Marseille, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Une administration régionale dynamique recherche un Chargé de mission coordination SI Transport à Marseille. Le candidat participera à un projet innovant de modernisation des services de transport tout en contribuant à des outils de mobilité durable. La formation d’ingénieur est requise, ainsi que des compétences en gestion de projet. Le poste...

  • Chef de Projet Conception Route

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un Chef de projet conception route expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront : Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à : -...