Assistant administratif Formation H/F

il y a 23 heures

Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA Savoie Haute-Savoie Temps plein

À propos du poste

Vous souhaitez développer vos compétences administratives dans un environnement stimulant et contribuer activement au bon fonctionnement d'un service dédié à la formation et à l'apprentissage ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation pour renforcer notre équipe à Chambéry.

Au sein du pôle apprentissage, vous participerez à la gestion administrative, financière des dossiers des apprentis.

En appui direct de notre Responsable de Service, vos missions seront d'assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage signés avec nos entreprises partenaires :

Gestion administrative et financière en lien avec les établissements réalisateurs de formation

  • Réceptionner et suivre les documents de rentrée,
  • Contrôler la réception des prises en charge de chaque contrat d'apprentissage et effectuer les relances nécessaires.

Gestion des contrats d'apprentissage et conventions de formation en lien avec les entreprises et les organismes financeurs

  • Renseigner et mettre à jour la base de données apprentis et entreprises,
  • Vérifier la conformité des documents (CERFA, contrats pédagogiques) avant signature,
  • Élaborer les conventions de formation et assurer leur diffusion et archivage.

Suivi administratif des apprentis

  • Gérer les demandes d'aides (restauration, hébergement, permis, premier équipement),
  • Préparer les cartes métiers et attestations de fin de formation.

Gestion financière et suivi des financements

  • Assurer la facturation des coûts contrats et le suivi des paiements,
  • Émettre les certificats de réalisation et effectuer les relances si besoin,
  • Participer au suivi des frais annexes en lien avec les services concernés.

Renseignement du système d'information

Contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable.

Temps plein : 35h (ou 39h avec RTT). Horaires variables.

Déplacements ponctuels en Savoie et Haute-Savoie.

1 jour de télétravail possible par semaine.

Salaire selon diplôme et expérience professionnelle antérieure : environ 1 850 € bruts mensuels.

Prise de poste au 05/01/2026.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme a minima Bac+2 dans le domaine administratif.

Vous justifiez d'une première expérience professionnelle de 2 ans au moins en gestion administrative.

La maîtrise réelle de l'outil informatique et de la bureautique est indispensable.

Il vous sera demandé d'enregistrer, de vérifier et de transmettre des informations tout en respectant les échéances, de comprendre et de savoir appliquer une réglementation.

Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 850,00€ par mois

Avantages :

  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant social H/F

    il y a 23 heures

    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service Santé au Travail en Savoie Temps plein

    Venez rejoindre l'équipe du Service de Prévention Santé au Travail interentreprises de Savoie : 150 salariés. Équipe de prévention avec techniciens et ingénieur HSE, ergonomes, toxicologue. Infirmiers en santé au travail.Le SPST73 dispose d'un pôle PDP (Prévention de la Désinsertion Professionnelle) qui peut être sollicité à l'initiative du...

  • Gestionnaire de patrimoine locatif H/F

    il y a 5 jours

    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAVOISIENNE HABITAT Temps plein

    Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement.Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous.Fiers de nos équipes, nous...

  • Orthophoniste H/F

    il y a 2 semaines

    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESMS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉOrthophoniste H/FCONTRATCDI; Détachement; Mutation; Praticien contractuelDESCRIPTIFInstitut Départemental Saint-Louis-du-Mont Recrute1 ORTHOPHONISTE H/F en CDI à temps complet à compter de janvier 2026 Votre mission :Accompagner les enfants en situation de handicap, par différents moyens thérapeutiques sur :la...

  • Conducteur de travaux Confirmé GO H/F

    il y a 2 semaines

    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Legendre Temps plein

    Rattaché au Chef de service Travaux, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations situées sur l'arc alpin (73,74 et 38)58A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Analyser le dossier marché et établir le planning d'exécution ;Consulter et coordonner l'ensemble des entreprises sur le site et s'assurer de la conformité au...

  • Commis de cuisine H/F

    il y a 5 jours

    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France M.B.A Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un commis de cuisine ou une commise de cuisine passionné(e) par la gastronomie et désireux(se) de contribuer à l'élaboration de plats savoureux. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'un environnement de restauration stimulant, où vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences...

  • Chef de chantier Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Legendre Temps plein

    Rattaché au Directeur Travaux, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations situées en région Rhône AlpesA ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Préparation et suivi technique des travauxParticiper aux réunions préparatoires des chantiers avec le conducteur de travauxAnalyser et suivre les plans d'exécution transmis par...

  • Peintre industriel H/F

    il y a 21 heures

    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France EURO PEINTURE SAVOIE Temps plein

    EURO PEINTURE SAVOIE, entreprise de traitements de surfaces depuis 2002, spécialiste du sablage/grenaillage, de la métallisation et du thermolaquage, situé à Bassens recherche :Un peintre industriel en CDI H/F, qualifié ou justifiant d'une expérience de 2 ans,Lieu : BassensMission : vous serez en charge de :Préparer les surfaces des pièces à peindre...

  • Auxiliaire de puériculture en crèche H/F

    il y a 2 semaines

    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France ECO-SANTE DEVELOPPEMENT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un auxiliaire de puériculture ou une auxiliaire de puériculture passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dédiée à l'accompagnement des jeunes enfants. Vous serez au cœur de l'épanouissement et du développement des enfants, en veillant à leur bien-être et à leur sécurité au...

  • conseiller / conseillere accueil (h/f)

    il y a 1 semaine

    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France CREDIT MUTUEL SAVOIE-MONT BLANC Temps plein

    Qui sommes nousLa stratégie du Crédit Mutuel Alliance Fédérale se développe selon 4 axes :BANCASSURANCE: La bancassurance propose une offre intégrée correspondant aux besoins de nos sociétaires en banque et en assurance.MUTUALISME: Notre manière d'être et d'agir repose sur le respect et la confiance. L'intérêt du sociétaire prime sur la...

  • Chef de rang H/F

    il y a 5 jours

    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France M.B.A Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un chef de rang ou une cheffe de rang passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'expérience client, en veillant à offrir un service de qualité tout en garantissant la satisfaction des clients. Ce poste est idéal pour les personnes ayant une expérience dans le secteur de la...