Assistant de Gestion H/F

il y a 3 jours


Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NGE - BTP Temps plein

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.

Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).

Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.

Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Transformer chaque chantier en ouvre d'art, bâtir des infrastructures durables pour un monde en mouvement : NGE GENIE CIVIL donne du relief aux territoires. Des ponts qui rapprochent, des tunnels qui ouvrent de nouvelles voies, des ouvrages consolidés pour traverser le temps. Ensemble, construisons des projets en béton

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence NGE GC, située à Martigues (13).

Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation.

  1. Administratif & Ressources Humaines

  2. Accueil téléphonique et physique

  3. Gestion du courrier entrant et sortant

  4. Gestion du personnel : pointages, suivi des congés

  5. Constitution et suivi des dossiers administratifs

  6. Organisation des visites médicales

  7. Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai

  8. Gestion

  9. Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux

  10. Traitement de la facturation fournisseurs

  11. Saisie et rapprochements comptables

  12. Exploitation

  13. Gestion administrative des dossiers chantiers

  14. Contrôle des pièces marchés

  15. Suivi des cautions bancaires

  16. Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés

  17. Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs

Cette liste n'est pas exhaustive

De formation Bac + 2 de type : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO).

Vous disposez de plus de 2 ans d'expériences à un poste similaire axé industrie. Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

La maitrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.

Vous souhaitez vous investir dans une agence dynamique au sein d'un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature



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