Gestionnaire administratif et financier

Informations générales

Organisme de rattachement

INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est   

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Date limite de candidature

05/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et financier

Descriptif de l'employeur

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Descriptif du service

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d'information, communication et partenariats.

Description du poste

Mission principale:

Sous la responsabilité de la Déléguée régionale et de son adjointe, de la Cheffe des services financiers, le/la gestionnaire administrative et financière de laboratoire aura pour mission d'apporter un soutien de proximité aux unités de recherche de la délégation régionale sur le pilotage administratif (finances, ressources humaines partenariats, communication, …).

Activités principales:

• Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes de recherche et informer les demandeurs

• Gérer les relations avec les fournisseurs, suivre le règlement des factures litigieuses.

• Organiser les déplacements des personnels : saisir les ordres de missions et les états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport

• Gérer et suivre les contrats de recherches sur financements externes.

• Etablir le suivi financier des crédits des équipes de recherche.

• Effectuer les contrôles et veiller à l'application des procédures conformément aux règlementations en vigueur

• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables

• Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion

•

• Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs,

• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

• Travailler en lien avec les services administratifs et financiers des tutelles

Descriptif du profil recherché

Connaissances:

• Connaître les techniques budgétaires et comptables

• Connaître la réglementation et les procédures financières

• Avoir une connaissance sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et des unités de recherche serait apprécié

• Connaître les statuts de la Fonction Publique, des EPST

Savoir-faire:

• Maitrise d'Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office

• Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires

• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

• Rédiger des messages, courriers en respectant l'orthographe et la syntaxe

• Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport aux interlocuteurs

Aptitudes:

• Avoir le sens de l'organisation

• Être rigoureux et respecter les délais en matière budgétaire et financière

• Être autonome et avoir l'esprit d'initiatives

• Savoir partager l'information

• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

• Savoir travailler en équipe

• Respect de la confidentialité des données et des informations

Expérience(s) souhaité(s):

• Une expérience dans un environnement similaire serait apprécié

• Débutants acceptés

Niveau de diplôme et formation(s):

• DUT ou BTS en gestion

• Baccalauréat

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

 --- Campagne annuelle de mobilité ITA: éligible aux agents fonctionnaire-titulaires seulement ---

Date limite de candidature : 05/02/2026

Fonctionnaires Inserm:
·     Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse
·     La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte

Fonctionnaires non Inserm:
·     Vous devez créer un compte sur l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse
·     Précisez vos corps, grade et indice majoré.

- Durée détachement: 12 mois

- Temps de travail:

·     Temps plein/partiel

·     Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30

· jours de Congés Annuels et 13 jours d'ARTT

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

8, rue de la Croix-Jarry - Bâtiment A Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

8, rue de la Croix-Jarry – Biopark - Bâtiment A – 75013 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Contact 1

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