gestionnaire des ressources humaines

L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d'une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques, …) réparties sur l'ensemble du territoire de santé de la Vendée.

L'établissement dispose par ailleurs d'une Maison d'accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l'accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d'un EHPAD et d'une unité de soins de longue durée pour l'hébergement de personnes âgées en perte d'autonomie.

• Réf. : 2025-DRH-2998
• Rubrique Métier : Agent de gestion administrative
• Localisation : La Roche Sur Yon
• Type de contrat : CDD ; CDI ; Mutation / Détachement
• Durée du contrat : 1 an
• Date d'activation : 05/12/2025

La Direction des Ressources Humaines, de la Formation et des Relations Sociales réunit :

1 directeur des ressources humaines

1 responsable des ressources humaines

1 responsable du pilotage de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale

1 conseiller mobilité carrière

1 conseiller en prévention des risques professionnels et référent handicap

3 adjoints des cadres hospitaliers

8 adjoints administratifs

Le service de santé au travail, le référent Vigilance Violence, ainsi que la crèche hospitalière sont également sous la responsabilité de la DRHFS.

Les missions

Adjoint en charge de la gestion des éléments de la paie dans le respect des règles et procédures définies, qui assure la gestion des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées et qui sera en mesure d'expliquer le contenu des bulletins de salaire au personnel ou aux organismes concernés.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans son domaine de compétences

Accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire

Simulation des paies

Appliquer la règlementation et les règles RH propres à l'établissement dans son domaine de compétences

Collecter, traiter et contrôler les éléments variables de paie en lien avec les autres pôles de la DRH

Saisie des éléments variables de paie (astreintes, heures supplémentaires, diverses primes)

Saisie des indemnités journalières

Etablir les bulletins de paie et les états paie mensuels/annuels

Assurer la DSN : traitement des anomalies et corrections

Le traitement des négatifs de paie avant mandatement

Echange et suivi des contentieux avec les organismes sociaux : URSSAF, CNRACL

Gérer les déclarations et attestations inhérentes à la fonction

Collaborer avec le service des finances pour le mandatement des charges et des paies

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement dans les domaines de la paie

Participer à la veille réglementaire et aux paramétrages en lien avec les évolutions du logiciel de paie

Profil Recherché

Niveau BAC+2 (DUT/BTS) en comptabilité, paie ou bac +3 et/ou expérience professionnelle significative dans le domaine de la paie

Les bonnes raisons de nous rejoindre

Les Avantages De L'EPSM
Un parcours d'intégration organisé et sécurisé

Un collectif « cadre » ressource et chaleureux

Un rythme de travail en forfait jour jours de congés annuels et 15 RTT

L'opportunité de suivre des formations

Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)

Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous

Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien

L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).

Une crèche hospitalière

Un self qui prend soin de nos papilles

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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