Assistant de direction

Atalian PropretéAmiens - 80CDI

Résumé de l'offre

• € / mois
• Télétravail
• Agent de maîtrise/Bac +3/4
• Services aux Entreprises
• Exp. 1 à 7 ans

Atalian propreté recherche pour sa Direction régionale Nord-Normandie, un(e) assistant(e) de direction en CDI basé(e) à Amiens.

Rattaché(e) à la Directrice régionale, vos missions seront les suivantes :

• Tenue d'agenda, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des mails de contact pour la société
• Organisation des plannings annuels (réunions récurrentes, campagne des entretiens annuels, budgets, congés…)
• Commande de fournitures ; gestion de stocks
• Traitement, mise en forme et diffusion de reportings (extraction de données, création de documents de communication)
• Organisation des déplacements (réservation des billets de transport et de l'hébergement)
• Gestion et suivi administratif des factures, des notes de frais et diverses demandes de validation
• Gestion de l'archivage numérique des dossiers
• Préparation et/ou mise en forme de présentations
• Organisation d'événements : présentations, séminaires

Titulaire d'un Bac +2/3 (BTS assistant de direction, RH…), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire idéalement dans une entreprise de services où vous avez pu développer une forte orientation client et avez démontré vos capacités relationnelles et d'organisation, votre réactivité et esprit d'initiative, votre sens des priorités, votre autonomie tout en sachant faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Nous recherchons une personne soucieuse de la qualité, doté(e) d'un excellent relationnel, assurant la confidentialité et disponible.

Compétences spécifiques :

Excellentes capacités d'expression orale et rédactionnelles.

Maîtrise approfondie des logiciels Word, Powerpoint, et messagerie Outlook.

ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe.

En France, 1er marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,5 milliard d'euros et comptons plus de collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire.

Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la Maintenance, l'Energy Management, la Sécurité, le Bâtiment second œuvre, nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et à leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.

Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, privées et publiques, issues de secteurs aussi variés que le tertiaire, l'industrie, l'agro-alimentaire, la grande distribution, l'hôtellerie, le luxe, la santé, l'aéroportuaire…

Guidés par notre nouvelle feuille de route RSE IMPACTS, nous nous engageons résolument à accompagner nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos parties prenantes vers un avenir plus respectueux de l'environnement et plus équitable sur le plan social.

Rejoignez un Groupe où chaque talent fait la différence

Pour en savoir plus, rendez-vous sur :

Notre mission : nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.

Permettre aux organisations de se concentrer sur leur cœur d'activités et d'améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement est notre raison d'être.