Coordinateur·trice de Séjour
il y a 1 semaine
Coordinateur·trice de Séjour
Le Bois de Lune – Méaudre (Vercors) CDD 1 an (évolutif en CDI) – 26h/semaine – Début 2026 Permis B conseillé
• BAFA ou équivalent obligatoire
Rejoignez Le Bois de Lune
Implanté au cœur du Vercors, Le Bois de Lune rassemble un centre de vacances, une cuisine engagée pour une alimentation saine et locale (200 repas/jour), ainsi que l'accueil de la pause méridienne de l'école de Méaudre.
En tant que Coordinateur·trice de Séjour, vous êtes le point d'ancrage des groupes accueillis et le relais essentiel entre les équipes, les prestataires et les visiteurs.
Vos missions:
Coordonner les séjours
- Prendre contact avec les groupes et valider leurs besoins
- Préparer chaque arrivée : effectifs, logistique, activités, horaires, régimes alimentaires…
- Accueillir les groupes avec chaleur et professionnalisme
- Assurer un suivi quotidien, gérer les imprévus et trouver des solutions rapides
- Coordonner les prestataires et garantir la cohérence de l'organisation
- Réaliser les bilans de séjour et contribuer à la fidélisation des clients
Organiser le travail au sein de la structure
- Accueillir et intégrer les nouveaux membres du personnel
- Expliquer le fonctionnement, les rôles et les valeurs de la structure
- Concevoir les plannings hebdomadaires et mensuels
- Suivre les horaires et accompagner le bon fonctionnement opérationnel
Animer et encadrer l'équipe périscolaire
- Favoriser la communication, l'écoute et l'échange, encourager, valoriser et entretenir la cohésion du groupe
- Animer des réunions et impulser une dynamique positive
- Impulser une dynamique de projets d'animation en garantissant la qualité pédagogique de leur contenu.
Participer au développement et à la stratégie du centre
En collaboration avec les gestionnaires, vous contribuez à :
- Imaginer et faire évoluer les types de séjours et les activités proposées
- Définir le planning d'occupation du centre
- Identifier les besoins en personnel et participer aux recrutements
- Structurer les pratiques RH (intégration, entretiens, outils)
- Définir les cibles et les modes de communication adaptés
- Élaborer devis, chiffrages et réponses aux appels d'offres
- Négocier, convaincre et promouvoir les activités du centre
- Réaliser une veille du marché et entretenir les partenariats
- Participer à des réseaux professionnels et institutionnels
Ce que vous apporterez
- Le sens de l'organisation et de la relation humaine
- L'envie d'accompagner des équipes
- De l'autonomie, de la réactivité et une vraie capacité d'adaptation
- Un engagement pour un accueil de qualité dans un cadre naturel exceptionnel
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 26 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
