Assistant Technique Planning F/H

Bienvenue à l'Association ADMR Coteaux de l'Evre . Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d'entretien du logement, d'aide à la personne et de garde d'enfants.

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Beaupréau, La Chapelle du Genêt, Andrezé, Le Fief Sauvin .

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c'est participer à une mission humaine et valorisante , où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d'échange et d'entraide. Vous bénéficierez d'un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d'une équipe à l'écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L'association Coteaux de l'Evre offre des services personnalisés et évolutifs d'aide et de soins à domicile de proximité dans l'objectif d'accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.

Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.

Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels.

Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).

Participer à l'organisation de l'entraide ou mise à disposition et la planifier.

Suivre les modulations.

Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d'accueil/secrétariat

Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.

Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.

Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.

Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.

Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).

Suivre les renouvellements.

Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés

Transmettre les informations relatives à l'embauche à la Fédération

Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale

Assurer la préparation de la paie

Relayer les informations concernant la formation des salariés

Profil recherché

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

Gérer les priorités et les urgences,

S'adapter aux modifications et sollicitations multiples,

Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,

Savoir rendre compte de son activité,

Autonomie et organisation,

Réactivité et force de proposition,

Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles,

Maitriser les outils bureautiques et informatiques,

Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : 15 Rue Françoise Dolto, 49600 Beaupréau-en-Mauges

Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Type de contrat : CDI 35h/semaine

Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.