Assistant secrétaire administratif

il y a 16 heures

SaintSaturninduBois, Nouvelle-Aquitaine, France GEVES Temps plein

ENVIRONNEMENT :
Le Groupement d'Intérêt Public GEVES (Groupe d'Etude et de contrôle des Variétés Et des Semences) a pour mission d'évaluer les nouvelles variétés végétales proposées à l'inscription au catalogue officiel français et à la protection des obtentions végétales et d'effectuer des contrôles variétaux pour la certification des semences.

Le poste s'exercera au sein de l'Unité Expérimentale du Magneraud (28 agents permanents, 120 ha de domaine expérimental). L'unité contribue à des évaluations officielles sur les nouvelles variétés de grandes cultures, fourrages et gazons, dans le but de les décrire et d'évaluer les progrès génétiques qu'elles apportent.

MISSION / ACTIVITES :
Vous serez affectée au service administratif, au sein d'une équipe de 2 personnes, et sous la responsabilité du Directeur d'unité et de l'assistante de direction/gestionnaire d'unité.

Vous participerez à l'exécution des actes administratifs et de gestion courante de l'unité, dans le respect de la règlementation et des échéances :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Assurer l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier
  • Gérer les déplacements des agents
  • Saisir les bons de commande
  • Contrôler les factures
  • Gérer le personnel non permanent (préparation des éléments de recrutement et de paie, accueil des agents, congés)
  • Mettre à jour les tableaux de suivi, statistiques
  • Saisir et mettre en forme des documents
  • Traiter et diffuser des informations/documents internes et externes
  • Classer et archiver les documents

COMPETENCES ET CAPACITES PERSONNELLES :

  • Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et les outils bureautiques
  • Savoir informer et rendre compte
  • Savoir rechercher l'information, la vérifier, la classer
  • Gérer la confidentialité
  • Rigueur et organisation
  • Avoir le sens du relationnel et savoir travailler en équipe

DIPLOME REQUIS :
Minimum requis : Baccalauréat Professionnel secrétariat / gestion administrative

CONDITIONS PROPOSEES :

  • Temps partiel : 80% - 4 jours de travail par semaine.
  • Rémunération associée au temps partiel : 1635€ bruts mensuels
  • CP et RTT
  • Poste lié à un remplacement, donc renouvellement possible

AVANTAGES :

  • Participation aux frais de repas
  • Mutuelle d'entreprise sous conditions d'ancienneté
  • Prise en charge à hauteur de 75% des coûts d'abonnement aux transports en commun sous condition

LOCALISATION :
GEVES
: Unité SEV Le Magneraud - Saint Pierre d'Amilly - SURGERES (17).

Vous souhaitez plus d'information ? Vous pouvez contacter :

Diana CHEVRIER, Assistante administrative, gestionnaire d'unité :

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  • Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Raphaël, Nouvelle-Aquitaine, France PERFORMA - L'école de la Performance et de la Formation Temps plein

    Centre de formation : CFA Performa – Saint-RaphaëlContrat : Apprentissage – Durée : 1 anRejoignez un secteur dynamique Le CFA Performa est uncentre de formation par apprentissage à taille humaine, reconnu pour sonambiance chaleureuse, sonécoute attentive des apprenants, sesclasses à petits effectifset laqualité de son équipe pédagogique. Chaque...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Paul-lès-Dax, Nouvelle-Aquitaine, France CONSEIL ORDRE CHIRURGIENS-DENTISTES DES LANDES Temps plein

    Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire actuelle, le poste est proposé à 20h/semaine durant la formation et évoluera vers un temps plein le 1er janvier 2027Le poste s'inscrit dans un environnement institutionnel et requiert une grande autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail, ainsi qu'un sens aigu de la rigueur, de la...

  • Assistant administratif Approvisionnement H/F

    il y a 1 semaine

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France COC Temps plein

    Le Groupe COC est composé de plusieurs entités : COC (coopérative agricole), COCI (unité industrielle fabriquant de l'huile végétale et du biocarburant), COL (société de transport), COPRESTO (prestation de services) et SATRAV (société de vente de fioul et carburants). Dans notre Groupe, l'humain est au cœur de notre stratégie et nous savons...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France Pld Atlantique Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale dynamique où votre professionnalisme et votre sens de l'initiative seront pleinement valorisés ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence de Poitiers.Vos missionsEn tant que pilier administratif de notre agence, vous aurez pour missions :Accueillir et orienter nos visiteurs et...

  • Assistant administratif Approvisionnement H/F

    il y a 2 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France COC Temps plein

    DescriptionLe Groupe COC est composé de plusieurs entités : COC (coopérative agricole), COCI (unité industrielle fabriquant de l'huile végétale et du biocarburant), COL (société de transport), COPRESTO (prestation de services) et SATRAV (société de vente de fioul et carburants).Dans notre Groupe, l'humain est au cœur de notre stratégie et nous...

  • Alternant - Assistant(e) RH F/H

    il y a 2 jours

    Saint-Georges-du-Bois, Nouvelle-Aquitaine, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société Description du poste (wp) En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'isolation recherche son futur assistant RH. La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.Rattaché.e à au responsable direct, vos missions principales sont...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Jean-de-Luz, Nouvelle-Aquitaine, France hpconseils Temps plein

    Les principales missions:Récapitulatif du posteHp conseils recrute pour l'un de ses clients reconnu pour son activité dans le secteur médical ,1 secrétaire Médicale(homme ou femme) en CDI temps plein ou possibilité temps partiel, poste basé sur le département 64. Une formation sera assurée avant la prise de poste définitive.Responsabilités et...

  • Assistant Administratif et Facturation

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP Temps plein

    CDIBordeaux - Saint-Jean-d'Illac Publié il y a 3 heuresSitePILOCAP Bordeaux Rive GaucheAssistant Administratif et Facturation (H/F)En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.Le Groupe est un acteur majeur dans ce secteur...

  • Assistant Commercial et Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP Temps plein

    CDIBordeaux - Saint-Jean-d'Illac Publié il y a 3 heuresSitePILOCAP Bordeaux Rive GaucheAssistant Commercial et Administratif (H/F)En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.Le Groupe est un acteur majeur dans ce secteur...

  • Assistante Médico-Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Luz, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de la Côte Basque - Saint Jean de luz Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistante Médico-Administrative (50%) H/F - Service de Médecine polyvalente sur le site de St-Jean-de-LuzCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 poste d'AMA H/F à temps partiel (50%) au sein du service de Médecine polyvalente sur le site de St-Jean-de-Luz. ...