Assistant commercial

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale opérant dans 25 pays, avec 3,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires et 7 500 collaborateurs. Spécialisé dans la culture et la valorisation alimentaire des céréales, VIVESCIA appartient à agriculteurs du Nord-Est de la France.

Le groupe Malteurop, un des premiers malteurs mondiaux, possède aujourd'hui une capacité de production annuelle supérieure à tonnes. Une bière sur dix vendue dans le monde contient de malt fabriqué par nos usines. Il est présent dans 14 pays en Europe, Amérique du Nord, Océanie et Asie, sur 24 sites industriels, avec 1 110 collaborateurs.

Notre Business Unit ME-FA compte 7 usines dans 2 pays (France, Allemagne).

Nous recherchons un Assistant commercial bilingue allemand H/F pour notre siège social de Reims (51) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Supply-Chain, vos missions seront les suivantes :

Assurer, la gestion opérationnelle des contrats France/Allemagne et leur facturation, à savoir :

• Saisir et planifier les contrats dans l'ERP sur base de la fiche contrat fourni par le Commercial
• Challenger le client sur ses prévisions et être à l'écoute de ses besoins
• Animer et organiser des réunions avec les clients
• Assurer la mise à jour des prévisions dans l'ERP au regard des infos clients, du commercial et/ou de l'historique des commandes
• Suivre l'évolution des prévisions de ses clients
• Gérer et suivre les commandes clients.
• Être garant des mises à jour des frais d'exécutions dans l'ERP pendant l'exécution du contrat
• Garantir le suivi des livraisons et du service clients au niveau de la brasserie livrée
• Assurer la facturation conformément au contrat et au regard des exigences Finance
• Suivre le recouvrement des créances (ouverture et clôture dans les délais)
• Suivre les réclamations clients de l'ouverture à la clôture
• Etablir des reportings et maintenir les KPIs pertinents du Service Clients

Livraisons et approvisionnement

• S'assurer de la cohérence des informations envoyées par notre ERP à nos transporteurs
• Participer à l'établissement de nouveaux flux de transport et enregistrer les informations associées dans l'ERP
• Piloter l'attribution des flux par transporteurs
• Contribue à la négociation des prix transports
• Assurer le support de l'équipe dans la résolution des problèmes avec les transporteurs (litiges, réclamations, facturation)

Analyse des écarts logistiques

• Etre support de l'adjoint(e) Supply Chain Manager dans l'analyse des écarts logistique, dans la recherche et la mise en place de solutions

Etre back-up au sein du service supply chain

Et toutes autres tâches nécessaires, si l'intérêt et les besoins de la Société l'exigeaient.

Issu d'une formation Bac +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience concluante sur un poste similaire.

La parfaite maîtrise de l'allemand est obligatoire, l'anglais est un atout.

Vous êtes familier des ERP SAP, Anaplan et TMS. De formation supérieur dans l'assistanat commercial et/ou le transport vous avez une excellente connaissance de règlementation transport, des flux inter-usine et client.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans l'exécution de vos missions.

Vous êtes pro-actif vis-à-vis de vos clients.

Vous possédez un réel esprit d'équipe et d'anticipation.

• Supérieur hiérarchique : Responsable Supply-Chain
• Lieu de travail : Reims (51)
• Type de contrat : CDI
• Rémunération : selon profil / participation / intéressement / titres restaurant
• Début : dès que possible

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire remonter tout aménagement nécessaire à un éventuel entretien.