Assistant de direction H/F

il y a 3 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein
Assistant de direction H/F

Publié aujourd'hui
• Date limite de candidature 30/01/2026

  • CDI
  • LYON
  • NIVEAU 4A
  • Télétravail possible
  • NVHADD118534
ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

La Direction inspection justice usagers de l'ARS ARA est une direction métier transversale directement rattachée à la direction générale. Elle a vocation à organiser de manière opérationnelle les missions régaliennes de l'agence conduisant de fait à sécuriser les décisions du directeur général. La nouvelle direction est organisée autour de 3 pôles :

  • Pôle Usagers Réclamations

  • Pôle mission inspection évaluation contrôle (MIEC)

  • Pôle Santé Justice

Pôle MIEC :

  • Programmation, mise en œuvre et suivi du programme régional d'inspection évaluation contrôle (PRIEC) en lien avec les directions du siège, et les délégations territoriales.
  • Appui méthodologique et opérationnel aux directions métiers (DM) et délégations territoriales (DT) en matière d'inspection comportant la coordination d'inspections inscrites au programme régional d'inspection évaluation contrôle ou non programmées et urgentes.

Harmonisation et professionnalisation de la pratique de l'inspection évaluation et contrôle dans la région, en lien avec l'inspection générale des affaires sociales.

Description du poste
Assurer l'accueil téléphonique et gérer la boite aux lettres du pôle
Gérer le point d'entrée acroweb du pôle MIEC et le parapheur électronique de la responsable de pôle
Assurer le suivi du circuit des courriers au siège, avec les DD et entre les deux sites du pôle MIEC
Assurer le suivi de la totalité des lettres de missions, des décisions, des rapports d'inspection (siège et DD), suivi des signatures, envoi aux DD et aux destinataires (pour le siège)
Enregistrer les lettres de mission
Organiser les réunions (réunions de pôle, réunions mensuelles de site sur Clermont Ferrand, réunions inspectrices, Comité technique, réunions avec les directions, entretiens annuels d'évaluation…)
Rédiger les comptes-rendus des réunions de pôle

Gérer les demandes de création de dossiers sur le réseau en lien avec la DSI et assurer l'attribution des droits aux agents

Gérer les commandes de fournitures / site de Lyon
Assurer la reprographie (photocopies, scans, impression de documents…)
Référent utilisateurs outil de courrier électronique (acroweb)

Organiser les déplacements de la responsable PMIEC (et appui aux autres membres de l'équipe si besoin)

Apporter une aide aux inspecteurs du pôle sur la bureautique, mise en forme des lettres, des rapports, divers travaux de secrétariat, démarrage des visio-conférences au besoin…
Cogestionnaire de l'outil SI-ICEA, en relai de la gestionnaire, pour la saisie des données de suivi des missions d'inspection
Tenue partielle de l'agenda outlook de la responsable de pôle
Participer à l'archivage et destruction des documents confidentiels

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service

Profil recherché
Vos compétences

Connaissances :

Environnement institutionnel et administratif : organisation fonctionnement et missions des services

Techniques administratives et bureautiques

Systèmes de classement et d'archivage

Savoir-faire :

Prendre des notes

Utiliser les techniques de lecture rapide

Organiser des réunions

Réaliser des comptes rendus et des synthèses

Maitriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :

Rapidité, réactivité et esprit d'initiative

Sens de l'écoute et du dialogue

Travail en équipe

Rigueur méthodologique et sens de l'organisation

Faire preuve de discrétion professionnelle

Sens de l'analyse et de la synthèse

Informations complémentaires

Poste ouvert aux fonctionnaires, aux agents UCANSS et aux contractuels.

Catégorie : B

Corps : SA

RIFSEEP : 3

Informations complémentaires

Conditions de travail :

  • Temps plein : 38h30/semaine

  • RTT : 15 jours + 5 jours / Congés annuels : 25 jours

  • Lieu de travail : 241 rue Garibaldi, 69003 Lyon

Proche du centre-ville et de la Gare Part Dieu (10 min à pied)

Métro B : Part-Dieu ou Saxe Gambetta

Métro D : Garibaldi

Parking souterrain

Station Vélo'v

Mais aussi :

  • Convention de télétravail

  • Mutuelle employeur, remboursement abonnements transports à 75%, forfait mobilité durable

  • Restaurant administratif pour le déjeuner

  • Accompagnement à la formation et à la mobilité interne

  • Administration dynamique

. Environnement de travail moderne

Contact

Merci d'envoyer votre candidature UNIQUEMENT via le lien suivant : CANDIDAT ARS AUVERGNE RHONE ALPES - Assistante / assistant de direction H/F

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature16/02/2026DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de Direction (H/F) - Hôpital Edouard Herriot - Direction des Ressources HumainesDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la...

  • Assistant ou assistante de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Françoise DELASSALLEvia TEAMS Intitulé du posteAssistant ou assistante de direction F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Assistant administratif Direction Régionale H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence SMB Date de parution /01/2026 BrancheExpertise comptable Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistant administratif Direction Régionale H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionSpécialiste des...

  • Stagiaire Assistant de Direction Opérationnelle H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRUST Invest Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction capable de soutenir les dirigeants au quotidien, avec une vraie polyvalence et un excellent sens du contact.Trust Invest accompagne des investisseurs dans des projets immobiliers clés en main.Notre mission :simplifier l'investissement et sécuriser chaque étape, avec un...

  • DIRECO -ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - Direction de l'Economie

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Missions et activitésVous êtes organisé, réactif et doté d'un excellent sens relationnel ?Rejoignez-nous et participez à l'action économique régionale A propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes déploie une politique ambitieuse pour dynamiser son économie, notamment via son Plan stratégique de relocalisation industrielle et son plan de...

  • Assistant direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospitali-T Temps plein

    Stage – Assistant·e de direction H/FLyon (mode hybride)– Stage de 6 mois– Début : Février 2026Gratification légale:4,35 € / heure(soit environ660 € / moispour un temps plein 35h)Hospitali-Test une agencede conseil, coaching, recrutement et de formationqui s'adresse aux acteurs du tourisme et de l'hôtellerie. Née à Strasbourg fin 2020, notre...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDWAY - OPERADOR FERROVIARIO DE MERCADORIAS Temps plein

    Deviens le/la Maestro de notre bureau Chez MEDWAY, on ne fait pas que bouger des trains, on crée une équipe qui carbure à la bonne humeur et à l'efficacité. Et pour cela, on recherche un(e) Assistant de direction prêt(e) à faire de notre bureau un endroit où il fait bon travailler Pourquoi tu vas adorer :Une entreprise européenne en pleine...