Assistant de direction H/F
il y a 4 jours
Publié aujourd'hui
• Date limite de candidature 30/01/2026
- CDI
- LYON
- NIVEAU 4A
- Télétravail possible
- NVHADD118534
La Direction inspection justice usagers de l'ARS ARA est une direction métier transversale directement rattachée à la direction générale. Elle a vocation à organiser de manière opérationnelle les missions régaliennes de l'agence conduisant de fait à sécuriser les décisions du directeur général. La nouvelle direction est organisée autour de 3 pôles :
Pôle Usagers Réclamations
Pôle mission inspection évaluation contrôle (MIEC)
Pôle Santé Justice
Pôle MIEC :
- Programmation, mise en œuvre et suivi du programme régional d'inspection évaluation contrôle (PRIEC) en lien avec les directions du siège, et les délégations territoriales.
- Appui méthodologique et opérationnel aux directions métiers (DM) et délégations territoriales (DT) en matière d'inspection comportant la coordination d'inspections inscrites au programme régional d'inspection évaluation contrôle ou non programmées et urgentes.
Harmonisation et professionnalisation de la pratique de l'inspection évaluation et contrôle dans la région, en lien avec l'inspection générale des affaires sociales.
Description du posteAssurer l'accueil téléphonique et gérer la boite aux lettres du pôle
Gérer le point d'entrée acroweb du pôle MIEC et le parapheur électronique de la responsable de pôle
Assurer le suivi du circuit des courriers au siège, avec les DD et entre les deux sites du pôle MIEC
Assurer le suivi de la totalité des lettres de missions, des décisions, des rapports d'inspection (siège et DD), suivi des signatures, envoi aux DD et aux destinataires (pour le siège)
Enregistrer les lettres de mission
Organiser les réunions (réunions de pôle, réunions mensuelles de site sur Clermont Ferrand, réunions inspectrices, Comité technique, réunions avec les directions, entretiens annuels d'évaluation…)
Rédiger les comptes-rendus des réunions de pôle
Gérer les demandes de création de dossiers sur le réseau en lien avec la DSI et assurer l'attribution des droits aux agents
Gérer les commandes de fournitures / site de LyonAssurer la reprographie (photocopies, scans, impression de documents…)
Référent utilisateurs outil de courrier électronique (acroweb)
Organiser les déplacements de la responsable PMIEC (et appui aux autres membres de l'équipe si besoin)
Apporter une aide aux inspecteurs du pôle sur la bureautique, mise en forme des lettres, des rapports, divers travaux de secrétariat, démarrage des visio-conférences au besoin…Cogestionnaire de l'outil SI-ICEA, en relai de la gestionnaire, pour la saisie des données de suivi des missions d'inspection
Tenue partielle de l'agenda outlook de la responsable de pôle
Participer à l'archivage et destruction des documents confidentiels
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service
Profil recherchéVos compétences
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif : organisation fonctionnement et missions des services
Techniques administratives et bureautiques
Systèmes de classement et d'archivage
Savoir-faire :
Prendre des notes
Utiliser les techniques de lecture rapide
Organiser des réunions
Réaliser des comptes rendus et des synthèses
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être :
Rapidité, réactivité et esprit d'initiative
Sens de l'écoute et du dialogue
Travail en équipe
Rigueur méthodologique et sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Sens de l'analyse et de la synthèse
Poste ouvert aux fonctionnaires, aux agents UCANSS et aux contractuels.
Catégorie : B
Corps : SA
RIFSEEP : 3
Informations complémentairesConditions de travail :
Temps plein : 38h30/semaine
RTT : 15 jours + 5 jours / Congés annuels : 25 jours
Lieu de travail : 241 rue Garibaldi, 69003 Lyon
Proche du centre-ville et de la Gare Part Dieu (10 min à pied)
Métro B : Part-Dieu ou Saxe Gambetta
Métro D : Garibaldi
Parking souterrain
Station Vélo'v
Mais aussi :
Convention de télétravail
Mutuelle employeur, remboursement abonnements transports à 75%, forfait mobilité durable
Restaurant administratif pour le déjeuner
Accompagnement à la formation et à la mobilité interne
Administration dynamique
. Environnement de travail moderne
ContactMerci d'envoyer votre candidature UNIQUEMENT via le lien suivant : CANDIDAT ARS AUVERGNE RHONE ALPES - Assistante / assistant de direction H/F
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