Assistant administratif H/F

il y a 3 jours

Villepinte, Île-de-France BSM INVEST Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre bureau. Vous interviendrez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront essentielles pour soutenir nos opérations.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée et la sortie des documents, assurer leur classement et leur archivage efficace
  • Réaliser la saisie de données (Data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles d'étiquette téléphonique (Phone etiquette)
  • Assurer le support client et répondre aux demandes par téléphone ou par email (Customer service, Customer support)
  • Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions
  • Maintenir l'organisation générale du bureau, y compris la gestion du courrier et des fournitures de bureau (Filing, Office management)
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion de fichiers et la préparation de documents
  • Collaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et une organisation optimale

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de téléphonie multi-lignes. Vous disposez d'une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont des atouts majeurs. Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle, notamment dans l'accueil physique ou téléphonique des clients ou patients. Une expérience préalable dans un organisme de formation ou une école serait un plus. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d'un sens aigu du service client et capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 800,00€ à 28 800,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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  • Assistant Administratif en alternance H/F

    il y a 1 jour

    Villepinte, Île-de-France EvOya Conseils Temps plein

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    ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des...

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    il y a 2 semaines

    Villepinte, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

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    Villepinte, Île-de-France Horeto Rest'Expo Temps plein

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  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Villepinte, Île-de-France ALDI Temps plein

    Vos tâchesEn qualité d'Assistant administratif pour notre service de flotte automobile, vos missions seront les suivantes : *La gestion des commandes de véhicule : -Commandes -Gestion du tableau de bord (suivi du parc vhs) -Livraisons (certificat d'immatriculation, certificat d'assurance, carte DKV) - Réattribution des commandes *Le contrôle des...

  • Assistant Achats Textile H/F

    il y a 5 jours

    Villepinte, Île-de-France Stokomani Temps plein

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  • Assistant Achats Textile H/F

    il y a 4 jours

    Villepinte, Île-de-France Stokomani Temps plein

    Informations générales Référence AffectationSiège social Intitulé du posteASSISTANT ACHATS TEXTILE H/F ContratCDI Temps de travailForfait 39h (AM) Description de la mission Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise française et dynamique En tant qu'Assistant(e) Achats Textile, vous accompagnez nos Acheteurs/Chefs de...

  • Gestionnaire administratif travaux H/F

    il y a 6 jours

    Villepinte, Île-de-France MEDERREG Temps plein

    Depuis 2009, MEDERREG intervient dans la rénovation de l'habitat en site occupé, auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, MEDERREG recrute un Gestionnaire administratif travaux H/F en CDD de 6 mois à temps...

  • Assistant social

    il y a 3 jours

    Villepinte, Île-de-France Langage et Intégration Temps plein

    L'Association Langage & Intégration gère 7 établissements médico-sociaux répartis en Ile de France et dans l'Oise.La mission de l'association Langage et Intégration consiste à mettre en œuvre toute action destinée à favoriser l'épanouissement des enfants atteints de troubles de l'audition et/ou de troubles spécifiques du langage écrit et/ou...