Emplois actuels liés à Assistant administratif H/F - Villepinte, Île-de-France - BSM INVEST


  • Villepinte, Île-de-France Fonbonne Temps plein

    L'entreprise FONBONNE est une société multi technique du bâtiment. Nous intervenons en TCE et sommes spécialistes en rénovation et réhabilitation. Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) H/FVotre mission :Diverses taches administratives de secrétariat courantVotre profil :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE...


  • Villepinte, Île-de-France GP BATIMENT Temps plein

    Profil recherchéEntreprise familiale d'environ 10 collaborateurs, nous intervenons dans le bâtiment (dépannage et gros oeuvre). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une Assistante Administrative & Technique pour accompagner l'activité et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Vous occuperez un poste clé au cœur de...


  • Villepinte, Île-de-France EvOya Conseils Temps plein

    Vos Missions PotentiellesGestion administrative : Accueil téléphonique et physique, Gestion du courrier, Rédaction et mise en forme de documents, Suivi des fournitures et commandes administrativesSuivi administratif du personnel : suivi des dossiers administratifs du personnel, appui à la gestion des plannings, convocations ou dossiers...


  • Villepinte, Île-de-France Qualitefcs Temps plein

    QualiteFCS est à la recherche d'une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de soutenir le bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant diverses tâches administratives.Responsabilités :Gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants/sortantsAccueil des visiteurs et prise en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Villepinte, Île-de-France ALDI Temps plein

    Vos tâchesEn qualité d'Assistant administratif pour notre service de flotte automobile, vos missions seront les suivantes : *La gestion des commandes de véhicule : -Commandes -Gestion du tableau de bord (suivi du parc vhs) -Livraisons (certificat d'immatriculation, certificat d'assurance, carte DKV) - Réattribution des commandes *Le contrôle des...

  • Assistant Achats Textile H/F

    il y a 1 semaine


    Villepinte, Île-de-France Stokomani Temps plein

    Informations générales Référence AffectationSiège social MétierACHATS GRANDS COMPTES - ANALYSTE ACHAT GRANDS COMPTES Intitulé du posteASSISTANT ACHATS TEXTILE H/F Temps de travailForfait 39h (AM) Description de la mission Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise française et dynamique En tant qu'Assistant(e) Achats...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 jours


    Villepinte, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Villepinte, Île-de-France SOCOTEC Temps plein 27 000 € - 31 000 €

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Villepinte, Île-de-France TIM PAYSAGE Temps plein

    TIM PAYSAGE est une entreprise familiale implantée à Villepinte (93) dans la zone Paris Nord 2 depuis plus de 15 ans, spécialisée dans la création, la conception et l'entretien d'espaces paysagers.Portée par de fortes valeurs — esprit entrepreneurial, dynamisme, ambition et engagement — notre société connaît aujourd'hui une forte croissance.Dans...

  • assistant achats textile h/f

    il y a 3 semaines


    Villepinte, Île-de-France STOKOMANI Temps plein

    Depuis 60 ans, Stokomani a su se développer pour devenir le leader français du déstockage de grandes marques.Au-travers de son Réseau de plus de 135 magasins, Stokomani démontre la pertinence de son concept : la vente de produits de grandes marques à petits prix.Aujourd'hui, c'est plus de 3500 collaborateurs qui s'investissent chaque jour pour...

Assistant administratif H/F

il y a 2 jours


Villepinte, Île-de-France BSM INVEST Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre bureau. Vous interviendrez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront essentielles pour soutenir nos opérations.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée et la sortie des documents, assurer leur classement et leur archivage efficace
  • Réaliser la saisie de données (Data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles d'étiquette téléphonique (Phone etiquette)
  • Assurer le support client et répondre aux demandes par téléphone ou par email (Customer service, Customer support)
  • Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions
  • Maintenir l'organisation générale du bureau, y compris la gestion du courrier et des fournitures de bureau (Filing, Office management)
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion de fichiers et la préparation de documents
  • Collaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et une organisation optimale

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de téléphonie multi-lignes. Vous disposez d'une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont des atouts majeurs. Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle, notamment dans l'accueil physique ou téléphonique des clients ou patients. Une expérience préalable dans un organisme de formation ou une école serait un plus. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d'un sens aigu du service client et capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 800,00€ à 28 800,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel