Assistant de gestion administrative H/F

il y a 4 heures

ChamonixMontBlanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix-Mont-Blanc Temps plein
À propos de nous

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence.

Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année.

Mission

Administratif :

  • Accueil téléphonique,
  • Gestion des effectifs repas en lien avec les usagers, suivi des effectifs de repas commandés pour la transmission au responsable de production,
  • Secrétariat divers,
  • Facturation des repas livrés par la cuisine centrale aux différents services de la mairie de Chamonix et aux partenaires extérieurs (Autres communes de la CCVCMB, DZ),
  • Édition quotidienne des étiquettes produits finis, des bons de livraison.

Technique :

  • Suivi Plan de Maîtrise Sanitaire,
  • Participation aux audits hygiène dans les restaurants scolaires,
  • Campagne de pesées et accompagnement dans les satellites pour lutter contre le gaspillage alimentaire,
  • Conseils sur la régithermie des PCA,

  • Conseils sur l'entretien et la maintenance préventive et curative des matériels des offices,

  • Comptabilité dépenses - Fournisseurs

  • réalisation et envoi de bons de commandes pour les fournisseurs de la cuisine centrale,

  • contrôle de la conformité des bons de livraison,
  • certification des services faits,
  • suivi des engagements de dépenses réguliers.
  • Réalisation des conventions et avenants de fourniture de repas avec les différents partenaires,
  • Participe à la création et/ou la mise à jour des fiches techniques en lien avec le chef de cuisine et le second,
  • Remplace le chef lors de ses absences pour prévoir les achats de denrées alimentaires & de consommables et passe les commandes auprès des fournisseurs,
  • Impression des documents de traçabilité.
Profil

Savoirs :

  • Connaissances du secrétariat,

  • Connaissances financières - comptabilité,

  • Connaissances de la restauration collective notamment dans le domaine alimentaire et de l'hygiène alimentaire,

  • Notions sur la sécurité alimentaire et la méthode HACCP.

Savoir faire :

  • Maîtrise de logiciels métiers : Ciril (finances) et Fusion (production),
  • Maîtrise de logiciels bureautique : traitement de texte, tableur.

Savoir être :

  • Polyvalence,
  • Sens de l'accueil et relations humaines,
  • Sens de l'organisation,
  • Autonomie, anticipation, réactivité,
  • Savoir rendre compte et travailler en équipe.

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 5 heures

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

    À propos de nousLa Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son...

  • Assistant de Gestion Administratif des Infrastructures et des Services Techniques H/F

    il y a 1 semaine

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction des Services Techniques et Infrastructure Temps plein

    À propos de nousLa Mairie de Chamonix recrute un Assistant de Gestion Administratif des Infrastructures et des Services Techniques H/F au sein du service de la Direction des Infrastructures des Services Techniques.MissionAccueil public et TéléphoneTri du courrier, diffusion, frappe courrier, rapports…ClassementGestion des Agendas : Organisation des...

  • Assistant Administratif de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    À propos de nousLa Mairie de Chamonix recrute un Assistant Administratif de Direction H/F au sein de la Direction des Infrastructures des Services Techniques.MissionAccueil physique et téléphonique du publicRéponse et suivi du courrier des usagers et institutionnelsRédaction et suivi des notes du serviceRédaction des délibérations et des bons de...

  • Assistant Administratif de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction des Services Techniques et Infrastructure Temps plein

    À propos de nousLa Mairie de Chamonix recrute un Assistant Administratif de Direction H/F au sein de la Direction des Infrastructures des Services Techniques.MissionAccueil physique et téléphonique du publicRéponse et suivi du courrier des usagers et institutionnelsRédaction et suivi des notes du serviceRédaction des délibérations et des bons de...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 heures

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    À propos de nousSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence.Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en...

  • Assistant Administratif de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix Temps plein

    A propos de Nous La Mairie de Chamonix recrute un Assistant Administratif de Direction H/F au sein de la Direction des Infrastructures des Services Techniques. Votre mission, si vous l'acceptez · Accueil physique et téléphonique du public · Réponse et suivi du courrier des usagers et institutionnels· Rédaction et suivi des notes du service·...

  • Assistant administratif des affaires citoyennes H/F

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    À propos de nousLa Mairie de Chamonix Mont Blanc recrute un Assistant administratif des affaires Citoyennes H/F au sein du service Proximité et Citoyenneté.MissionMISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :Pour le compte des services postaux :Accueillir les clients, les conseiller et leur vendre les produits et services adaptés à leurs besoinsFaire...

  • assistant rh h/f

    il y a 3 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

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  • Assistant Gestion des Temps

    il y a 5 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBWAY Grand Geneve Temps plein

    Dans le cadre du MBA Ressources Humaines, MBway Grand Genève, école de management à Annemasse, recherche un Assistant Gestion des Temps (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur de la montagne.MISSIONS :Paramétrez les données inhérentes au décompte du temps de travail pour l'ensemble des sites composant le groupe...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNC ALPINA Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F, collaborateur privilégié de la directrice de l'établissement, des responsables de service et vrai pivot entre toutes nos équipes. Attiré(e) par la montagne et une vie urbaine de station ? Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans une nouvelle aventure aux côtés d'une équipe jeune et dynamique en...