Assistant(e) administratif(ve)

il y a 3 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Aquitanis Temps plein


Présentation de l'entreprise

Créé en 1920, Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.

Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d'habitat logements habitants) et concourt au bien vivre ensemble.

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de Responsabilité sociétale de l'entreprise, évaluée « RSE exemplaire » par afnor certification, nous portons collectivement la raison d'être suivante :

« Parce que nous, équipes d'Aquitanis, sommes convaincues qu'habiter le monde en respect des humains et du vivant est possible, nous nous engageons en coopération avec celles et ceux qui vivent et font vivre les territoires à créer des réponses solidaires et responsables. Nous faisons le choix de l'essentiel et nous croyons au pouvoir d'agir collectivement. ».

Description du poste

Au sein d'une équipe de 11 personnes, encadré(e) par la responsable du pôle, vous assurez un appui administratif de la responsable du pôle, des responsables de cellule et de l'équipe en prenant en charge les activités quotidiennes de secrétariat et d'assistanat.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier,

  • Prendre en charge des tâches d'assistanat et de secrétariat tels que la rédaction de courriers, la gestion des plannings, des déplacements etc.,

  • Gérer en autonomie ou participer au traitement de dossiers confiés par sa responsable et/ou les équipes,

  • Assister la cellule commande publique en assurant un 1er niveau de réponse aux opérationnels sur les procédures applicables et en veillant à la conformité et à la complétude des documents liés à l'exécution des marchés,

  • Mettre à jour des fichiers, bases de données et autres documents de suivi à partir des données réceptionnées et en garantir la fiabilité et la complétude,

  • Contribuer à l'organisation des instances de gouvernance (Bureaux, CA),

  • Classer et archiver les dossiers et documents afférents à son activité.

Conditions de travail :

  • Salaire sur 13 mois

  • Horaires variables

  • Jours de congés légaux et conventionnels

  • Tickets restaurants

  • Mutuelle / Prévoyance

  • Intéressement

  • Télétravail

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de type assistant(e) juridique, administratif(ve) ou de direction, expérimenté(e) dans l'assistanat administratif d'un service/d'une direction, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'adaptation. Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. La connaissance de la règlementation en matière de commande publique est souhaitée.

CDD pouvant évoluer vers un CDI - Poste à pourvoir en janvier 2026

  • Domaine professionnel
    :

    Administratif

  • Date de première publication
    :

    20/11/2025

  • Localisation
    :

    BORDEAUX

  • Type de contrat
    :

    CDD

  • Niveau d'études
    :

    BAC+2

  • Niveau d'expérience
    :

    Moins de 3 ans

  • Temps de travail
    :

    Temps plein


  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AQUITANIS Temps plein

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  • Assistant(e) comptable et administratif(ve) H/F

    il y a 7 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France KANOUGLA Temps plein

    L'assistant(e) comptable et administratif(ve) assure le suivi comptable courant du groupe KANOUMA et apporte un soutien administratif transversal aux équipes. Il/elle contribue à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement administratif et organisationnel du groupe.Comptabilité :Saisie et contrôle des factures d'achatsSaisie des...

  • Alternance - Assistant(e) admnistratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GUEP Temps plein

    À propos du posteEntreprise : GUEPType de contrat : AlternanceLieu : Bordeaux centre (33)Date de début : Poste à pourvoir immédiatementDurée : 12 / 24 mois – selon formationTélétravail : Possibilité partielle selon l'autonomie et l'organisation du posteÀ propos de GUEPGUEP est une entreprise spécialisée dans la logistique et la gestion...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du lac Temps plein

    Le Campus du Lac recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le recrutement un(e) assistant(e) administraif en alternance.Vos missionsVos missions principales :-recrutement- placement en CDI- rendez-vous clients- gestion de dossiers administratifs.Vos compétences- Niveau 4 validé- Être familiarisé avec l'outil informatique et...

  • Assistant administratif juridique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compo Echos Temps plein

    Qui sommes-nous ?Institution girondine depuis 1848, Les Echos Judiciaires Girondins est un bimensuel qui publie des annonces légales dans tout le département. Il couvre toute l'actualité économique, juridique et fiscale attendue par l'ensemble des chefs d'entreprise et des décideurs privés et publics de la région.Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Alternance assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et la distribution d'appareils de stockage destinés aux professionnels, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en...

  • Assistant direction

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Bourbon Bordeaux - Restaurant Temps plein

    Offre d'alternance — Assistant(e) de direction (Bordeaux)Dans le cadre du développement de plusieurs établissements bordelais :Le Bourbon (restaurant & club), 18 Bourbon Street (salle de spectacle & restaurant) et Solera (bar à vins & plats à partager), je recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance, pour accompagner la gestion quotidienne...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ManpowerGroup Talent Solutions Temps plein

    Assistant Administratif H/FCDD 6 mois renouvelable – 25 675€ brut annuelBordeaux ET MérignacChez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative...

  • Assistant Administratif Télécom H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AGH CONSULTING Temps plein

    Les missions du poste :Nous recherchons pour l'un de nos clients Télécom, un(e) Assistant(e) Administratif qui sera le support du pole immeuble pour le déploiement FTTH.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :- rédaction de conventions- envoi de fiches immeuble auprès des gestionnaire et mise à jour- gestion de la partie...